Отдельных предметов в составе оборотных средств

Бюджетные организации для бухгалтерского учета предметов применяют регистры бухгалтерского учета, предусмотренные Инструкцией N 15.

Учет предметов, находящихся на складе, ведется материально ответственным лицом по наименованиям предметов и количеству в книге складского учета материальных ценностей формы М-17 или на карточках складского учета материальных ценностей формы М-17А. Карточки регистрируются в описи карточек складского учета формы М-17Б. В этих же регистрах материально ответственные лица ведут учет предметов в эксплуатации.

В организациях здравоохранения, социальной защиты населения, образования и других учет в книге формы М-17 по субсчетам 072, 073 ведется по наименованиям, количеству с выделением на отдельные группы (п. 4 Инструкции N 63):

1) белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

2) постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные, полотенца и т.п.);

3) одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

4) обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

5) спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

Обратите внимание! Порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви внутри организации устанавливается ведомственными инструкциями (ч. 9 п. 4 Инструкции N 63)

Выдача предметов со склада в эксплуатацию производится на основании (ч. 7 п. 2 Инструкции N 63):

ведомости выдачи материалов на нужды учреждения формы 410 (для предметов стоимостью до одной базовой величины);

накладной (требование) формы 434 (для предметов стоимостью свыше одной базовой величины).

Учет движения этих предметов ведется бухгалтерией и материально ответственными лицами по наименованиям предметов и количеству в ведомостях оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов в составе оборотных средств, находящихся в эксплуатации, формы 412 или в книге складского учета материалов формы М-17. Работники бухгалтерии периодически сверяют фактическое наличие этих предметов с записями в указанных регистрах, о чем на последней странице формы 412 или формы М-17 делается отметка с указанием даты и подписи бухгалтера (ч. 8, 9 п. 2 Инструкции N 63).

Аналитический учет по субсчетам 070 - 073 ведется бухгалтерией по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально ответственным лицам в книге формы 296 или на карточках формы 296А. Карточки регистрируются в реестре карточек формы 279.

Инструкцией N 63 предусмотрен аналитический учет предметов на вкладных листах формы 402 к инвентаризационной описи (сличительной ведомости) формы 401. Движение предметов в течение года по каждому документу отражается в соответствующих графах вкладных листов с выделением остатка на конец каждого квартала. При применении данного способа учета оборотные ведомости не применяются.

В централизованных бухгалтериях аналитический учет предметов ведется в книге количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296Б по всем обслуживаемым организациям, в том числе по каждой организации и материально ответственному лицу (ч. 6 п. 5 Инструкции N 63).

Для сверки данных аналитического учета с данными синтетического учета составляется оборотная ведомость по отдельным предметам в составе оборотных средств формы 326 по каждой группе аналитических счетов и материально ответственным лицам (объединяемым соответствующим синтетическим счетом). Оборотная ведомость составляется ежеквартально. Суммы оборотов и остатки по каждому субсчету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги журнал-главная формы 308 (п. 20 Инструкции N 15).

Обратите внимание! Хозяйственные операции, производимые за счет бюджетных средств и средств, полученных от приносящей доходы деятельности, оформляются раздельными мемориальными ордерами (п. 22 Инструкции N 15)

По мере совершения операций, связанных с выбытием и перемещением предметов, по каждому документу производятся записи в мемориальном ордере 10 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению отдельных предметов в составе оборотных средств формы 438). По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу журнал-главная формы 308 (ч. 5, 6 п. 3 Инструкции N 63).

Обратите внимание! В организациях, где по объему операций не требуется составление мемориального ордера 10, составляется мемориальный ордер формы 274

Дата добавления: 2015-08-09