Со склада и их расход

Выдача материалов со склада оформляется документами, утвержденными руководителем организации. Для выдачи материалов (в зависимости от их вида, периодичности отпуска и направления использования) применяются следующие документы (п. 7 Методических указаний N 59):

- накладная (требование) формы 434 для выдачи (перемещения) материалов внутри организации. Как правило, накладная выписывается в двух экземплярах;

- меню-требование формы 298 и формы 299 для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование выписывается ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве питающихся. При изменении количества питающихся производится дополнительная выписка или возврат продуктов питания в порядке, установленном соответствующими министерствами или другими органами государственного управления.

Меню-требование передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, но не реже одного раза в неделю.

Обратите внимание! Выдача продуктов питания в организациях здравоохранения, производится по документам, установленным инструкцией Министерства здравоохранения Республики Беларусь (ч. 4 п. 7 Методических указаний N 59). Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.06.2004 N 27 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации для организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета" (далее - Постановление N 27) была утверждена форма меню-требования на выдачу продуктов питания формы 12-МЗ. Постановление N 27 утратило силу, поэтому до принятия новой инструкции организации могут пользоваться формой 12-МЗ, утвердив ее в учетной политике организации

- ведомость на выдачу кормов и фуража формы 397 для выдачи кормов и фуража в пределах норм. Записи в ведомость производятся ежедневно. В конце месяца ведомость закрывается и сдается в бухгалтерию;

- ведомость выдачи материалов на нужды учреждения формы 410 для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей. Ведомость в течение месяца заполняется в отдельности по каждому наименованию. В конце месяца ведомость закрывается и сдается в бухгалтерию;

- заборная карта формы 431 для выдачи в течение месяца материалов и топлива. Заборная карта выписывается в двух экземплярах на каждого получателя для отпуска нескольких наименований материалов. Если материалы отпускаются ежедневно, то карта выписывается на 15 дней, если через определенные промежутки времени в течение месяца - на месяц. Один экземпляр карты находится на складе, второй у получателя. При этом получатель расписывается на карте склада, а заведующий складом - на карте получателя. Материалы и топливо выдаются в пределах лимита. Сверхлимитный отпуск оформляется накладной (требованием) формы 434. В конце месяца либо по мере заполнения карты сдаются в бухгалтерию.

В случаях, когда выдачу топлива со склада невозможно оформить заборной картой или накладной (требованием), расход топлива определяется по обмеру остатков топлива с составлением акта. В случае перерасхода топлива по сравнению с установленными нормами расходования руководитель организации принимает меры к выявлению причин перерасхода и в надлежащих случаях меры взыскания;

- путевой лист, применяется для списания в расход автомобильного топлива. Данные путевых листов обобщаются в таких документах, как накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов и (или) карточки учета расхода топлива за отчетный период на каждое транспортное средство. В путевом листе обязательно указываются показания спидометра при выезде из гаража и возврате в гараж в конце рабочего дня.

Обратите внимание! В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона N 57-З факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом. Согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 31.08.2011 N 88 "О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября 2010 г. N 138" путевой лист официально перестал быть первичным учетным документом. Следовательно, путевого листа недостаточно, чтобы списать расходы на топливо только на его основании. Поэтому организации могут использовать либо формы первичных учетных документов, самостоятельно разработанные организацией (с учетом п. 2 ст. 10 Закона N 57-З), либо форму путевого листа, дополненную стоимостным показателем

- товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 и товарная накладная формы ТН-2 применяются для отпуска материальных ценностей и оприходования их в другой организации (п. 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная", утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192).

Отпуск материалов со склада может быть произведен на основании других документов, рекомендованных ведомственными инструкциями.

Нормативными правовыми актами не установлены формы документов выдачи материалов со склада, поэтому формы ниженазванных документов необходимо предусмотреть в учетной политике организации с учетом требований, предусмотренных ст. 10 Закона N 57-З:

- накладная (требование) формы 434;

- меню-требование формы 298 и формы 299;

- ведомость на выдачу кормов и фуража формы 397;

- ведомость выдачи материалов на нужды учреждения формы 410;

- заборная карта формы 431.

Дата добавления: 2015-08-09