Задача. Створити форму анкетного типу для таблиці Кадри. Обираємо засіб створення форми – на основі режиму Автоформа: у стовпець.

Для створення форми слід виконати такі дії:

1. У вікні Технічна служба: база даних обрати об'єкт Форма і натиснути кнопку Створити. Виникає вікно Нова форма

2. У вікні Нова форма обрати опцію – Автоформа: у стовпець, а у якості джерела даних обрати таблицю Кадри. Натиснути ОК. Виникає вікно форми таблиці Кадри, яке представлене на рис. 8.1.

Рис.8.1. Вікно форми таблиці Кадри, створеної засобом Автоформа: у стовпець.

3. Перепишіть у звіт структуру форми таблиці Кадри. Занесіть до звіту, яки функції, стосовно записів таблиці Кадри, виконують ті чи інші кнопки форми.

4. Закрийте вікно форми таблиці Кадри, надавши їй ім'я – Кадри - автоформа 1.

5. Відкривається вікно Технічна служба: база даних. Серед форм відшукати й обрати форму Кадри - автоформа 1. Потім натиснути кнопку Відкрити. Виникає знову вікно форми Кадри – автоформа 1.

6. На основі особистих даних, створить новий запис про робітника підприємства, шляхом уводу значень у поля форми Табель, Прізвище, Ім'я, Побатькові, ДатНар, Стать, СімПолож, Діти, КРайон, Адреса, ДомТел, КПосада, Переміщення. Щоб виключити помилки при вводі значень поля, звертайте увагу на інформацію, що виникає у рядку Стан, яка дублює дані поля Опис таблиці Кадри. Для наступних полів уведіть значення, яки, приведені у дужках: Табель (1), КРайон (код району визначається по його найменуванню на основі таблиці КласРайон), КПосада (код посади визначається для посади Економіст на основі таблиці КласПосада).

7. Закрити форму Кадри-автоформа 1.

8. Виникає вікно Технічна служба: база даних. Відкрийте таблицю Кадри у режимі таблиці. Переконайтеся, що за допомогою форми Кадри - автоформа 1 у таблиці Кадри з'явився новий запис на основі виконання п.6.

9. Закрийте таблицю Кадри.

Вправа 8.2. Редагування існуючої форми в режимі Конструктор форми.

Рис.8.2. Вигляд форми Кадри-автоформа 1 після редагування конструктором форм.

Задача. Привести форму Кадри-автоформа 1 (рис.8.1) до виду, більш зручного для використання, що представлений на рис. 8.2. Задача може бути вирішена шляхом

редагування форми (додання заголовка і примітки, переміщення й форматування полів) у режимі конструктора.

Для рішення задачі виконати дії:

1. Ознайомитися з теоретичною частиною стосовно лабораторної роботи.

2. Переписати до звіту вікно форми на рис.8.2. Зверніть увагу на наявність у формі заголовка й примітки.

3. Відкрити форму Кадри-автоформа 1 у режимі Конструктора. Виникає вікно конструктора форми й панель елементів конструктора форми. Для характеристики елементів, створіть у звіті таблицю в анкетній формі, куди у перший стовпець перепишіть назви елементів. У другий стовпець необхідно внести функціональне призначення елемента, сформулювавши його після використання елемента у подальших пунктах лабораторної роботи.

4. Для уводу тексту заголовка згідно рис.8.2, збільшить розмір області заголовка, встановивши курсор миші на границю області заголовка і області даних. Курсор прийме вигляд двонаправленої стрілки. Перетягніть курсор на потрібну відстань.

5. Створіть у заголовку місце для уводу тексту Лабораторна робота 8 Кафедра Інформаційні системи і технології, за допомогоюелемента Надпис, який слід обрати на панелі елементів конструктора форми. Далі, перемістить курсор миші на початок тексту. Потім натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягніть рамку тексту до потрібного розміру. Відпустіть кнопку миші. Виникає рамка для уводу тексту.

6. Уведіть у рамку текст Лабораторна робота 8 Кафедра Інформаційні системи і технології

7. Виконайте форматування тексту. Для цього на панелі форматування виберіть напівжирний шрифт Times New Roman, 10, рівняння по центру, колір фона – блідо-зелений. Завершіть створення надпису натискуванням клавішу Enter або клацанням кнопкою миші поза рамкою.

8. Для уводу у заголовок тексту Кадри підприємства, необхідно виконати п.п.4-7 з однією відміною, що розмір шрифту має бути 9.

9. Виконайте послідовне переміщення пар зв'язаних елементів Поле і Надпис, у відповідності з розміщенням елементів на рис.8.2. Для переміщення будемо установлювати курсор на границі рамки таким чином, щоб він відображувався у вигляді відкритої долоні.

10. Уведіть в область примітки текст Форма розроблена, студентом гр. ТМ-3-1 Бондаренко В.П., із заміною коду групи й прізвища на особисті дані, користуючись прийомами, що застосовувалися при виконанні п.п.4-7.

11. Перегляньте властивості елемента форми на прикладі поля Табель. Для цього, при виділеному елементі, виконайте команду Вид | Властивості. Відкривається вікно, що відображує властивості поля, які були встановлені майстром Автоформа: у стовпець при створенні форми. Зверніть увагу на велику кількість властивостей, які характеризують кожне поле форми. Наприклад, властивість Оформлення має значення – Утоплене. Зверніться до поля Табель форми і переконайтеся, що її оформлення дійсно має вигляд утопленого. Закрийте вікно властивостей поля.

12. Збережіть форму Кадри-автоформа 1 після редагування під новим ім'ям Кадри-автоформа 2, виконавши команду Файл | Зберегти як.

Вправа 8.3. Увід даних до взаємопов'язаних таблиць через складову форму.

Задача. Ввести дані про видачу деталей з центрального складу АТП на основі документу Вимога у таблиці ВимогаЗ і ВимогаТ через складову форму ВимогаЗ-1. Створення документу Вимога відбувалося на основі документу Дефектна відомість (Додаток 1, рис.1.13).

Виконати дії:

1. Переписати у звіт задачу.

2. Перегляньте структуру таблиць ВимогаЗ і ВимогаТ. Перепишіть до звіту ключові поля таблиць, яки є обов”язковими при вводі нових записів через форму.

3. Перегляньте структуру таблиць ВимогаЗ і ВимогаТ. Перепишіть до звіту інші поля, що мають значення Так для властивості Обов”язкове поле. Ці поля теж є обов”язковими при вводі нових записів через форму. Переглядаючи значення властивостів полів таблиць, зверніть увагу на властивість Маска вводу. Розкрийте у звіті зміст масок вводу, що застосовуються.

4. Перепишіть до звіту документ Дефектна відомість (Додаток 1, рис.1.13). Зверніть увагу, що поле НомВим і реквізит Номер дефектної відомості це різні речі. Запишіть у звіті, що деталі, які згідно дефектної відомості №1 підлягають заміні, будуть виписані на основі документу Вимога №1.

5. Перевірте наявність у таблиці ЦСкладЗЧ записів про номенклатури, яки, згідно Дефектної відомості, підлягають заміні. Ретельно порівняйте значення полів таблиці, що є ключовими, із значеннями тих же реквізитів у Дефектній відомості. Якщо розходження відсутні, занесіть цей висновок до звіту і переходьте до виконання п.6. В іншому випадку зверніться до викладача.

6. Відкрийте форму ВимогаЗ-1. Натисніть кнопку Новий запис для головної таблиці. Виникає пуста форма.

7. Уведіть спочатку значення 1 у ключове поле Ном Вим (номер вимоги). Натисніть клавішу Таб для переходу у наступне поле ДатВим. Використовуйте надалі клавішу Таб для переходу до інших полів форми.

8. Уведіть значення поточної дати у якості значення поля ДатВим (дата вимоги).

9. Уведіть значення полів ГарНом, КСтан, ТабДоз на основі Дефектної відомості.

10. Уведіть значення полів КМарка, КГруп, КПідгруп, КДетКаталог, КОдВим, Розхід на основі Дефектної відомості стосовно даних її першого рядка. Зверніть увагу, що значенням поля КОдВим (реквізит – Одиниця виміру) являється 1.

11. Перемістіть курсор у поле КМарка нового рядка підлеглої форми. Повторіть дії п.10 стосовно даних другого рядка Дефектної відомості.

12. Закрийте форму.

13. Відкрийте по черзі таблиці ВимогаЗ і ВимогаТ. Переконайтеся, що у них з”явилися нові записи, яки утворилися внаслідок виконання п.п.10-11.

14. Зробіть у звіті запис про основні роботи, що пов”я зані з вводом даних у таблиці через форму.

15. Знайдіть відповіді на контрольні питання.

16. Захистіть звіт.

Дата добавления: 2015-08-18