Тема 3.6 Увід і редагування інформації у базі даних

Найчастіше увід і редагування інформації у базі даних здійснюється за допомогою об'єкта Форма. Форма в Access являється графічним діалоговим інтерфейсом, який користувач може конструювати. За допомогою форми можна завантажувати дані у взаємозалежні таблиці бази даних із документів – джерел, переглядати дані, а також їх корегувати. Працюючи з формою, користувач може додавати й видаляти записи в таблицях, змінювати значення полів, отримувати розрахункові дані. У формі можна також контролювати дані, що вводяться, встановлювати обмеження на доступ до даних, виводити необхідні повідомлення. Форма може створюватися для управління додатком користувача.

Шляхи створення форми: автоматизований і ручний.

Автоматизований шлях – це створення типового макета форми за допомогою таких майстрів Access, як Майстер форм або Автоформа. Майстер форм може створювати форму для однієї таблиці або декількох взаємозалежних таблиць. Майстер дозволяє користувачеві задавати, які поля включати у форму, а також вибирати стиль її оформлення. Режим Автоформа має три різновиди: Автоформа: стовпець, Автоформа: стрічкова й Автоформа: таблична. Автоформа: таблична й Автоформа: стрічкова, виводять одразу декілька записів, розміщуючи всі поля запису в одному рядку. Автоформа: у стовпець має тільки один запис. Форми, які створювалися за допомогою майстрів, можна відредагувати у відповідності з вимогами користувача. Редагування виконується вручну в режимі конструктора форм.

Ручний шлях – це режим конструктора форм, який можна використовувати як для створення нової форми, так і для редагування раніше створеної форми. Форма в режимі Конструктор форм має три області: даних, заголовка й примітку, яки можуть бути утворені командою меню Вид │Заголовок / Примітка. Області форми наповнюються різними графічними об'єктами, яки називаються елементами управління. Прикладами різних елементів управління служать поля, надписи, списки, перемикачі, кнопки й лінії. Спосіб, який обирається для створення елемента управління, залежить від типу елемента, який може бути зв'язаним, вільним або розрахунковим. Інформація про ці елементи зберігається в макеті форми.

До зв'язаних елементів відносяться графічні об'єкти, що зв'язані із записами таблиць і призначених для відображення даних деякого поля. Основними типами таких елементів управління є: Поле, Поле зі списком, Список. Тип елемента управління, який обирається для поля по умовчанню, визначається у властивостях поля таблиці БД, із якою зв'язане поле форми.

До вільних елементів відносяться графічні об'єкти, що не зв'язані з таблицями або запитами, і призначених для оформлення макета форми й надання йому зручного вигляду. До вільних елементів відносяться, пояснюючи надписи, рамки і їх, надписи, лінії, заголовки, перемикачі, кнопки управління для різних цілей, а саме: переходу до інших записів таблиці; роботи із записами (додати, дублювати, відновити, видалити, зберегти); роботи з формою (відкрити, закрити, фільтрувати, оновити).

Як форма в цілому, так і кожний з її елементів, наділені своїми властивостями, які можна переглядати й корегувати. Властивості елемента дозволяють: визначити його зовнішній вигляд, розмір, місце розміщення у формі, режим уводу / виводу; прив'язати до елемента вираз, макрос або програму. Перегляд властивостей можна здійснити, виконавши команду меню Вид => Властивості або команду Властивості у контекстно-залежному меню, яке викликається натискуванням правої кнопки миші. Перед виконанням команди, елемент повинен бути виділений (клацнути лівою кнопкою миші). Для того, перейти до перегляду властивостей форми в цілому, курсор повинен бути попередньо встановлений на чорному квадраті (область виділення форми), який розміщується у лівому куту форми. Якщо клацнути на цьому квадраті один раз, то форма виділяється. Якщо клацнути двічі, то виникає вікно властивостей форми.

Засобами Конструктора форм можна повністю забезпечити створення форми. При конструюванні форми, можуть виконуватися: додання нових полів і надписів, включення полів із списком, створення кнопок, впровадження об'єктів із других додатків, наприклад, рисунків, діаграм і таке інше, зміна розташування окремих полів і їх відображення. При створенні нової форми визначається таблиця БД, на основі якої створюється форма, обираються поля таблиці, яки повинні бути представлені у формі, здійснюється їх розміщення в макеті форми, створюються розрахункові поля й інші графічні елементи (кнопки, перемикачі, елементи оформлення, пояснювальний текст, рисунки). Настроювання елементів форми здійснюється шляхом надання певного значення відповідній властивості, що входить до їх, типового набору. Література: [2] с.181-196, [3], [5]

Дата добавления: 2015-08-18