Правила написання рекомендаційних листів

Рано чи пізно, на певному етапі вашої кар'єри, до вас може звернутися з проханням про написання рекомендаційного листа ваш підлеглий, колега, друг. Як і для резюме, для написання рекомендаційного листа є свій шаблон. Тут ви знайдете поради, як правильно підійти до питання написання рекомендаційного листа, що в ньому необхідно охопити й урахувати. Що значить гарна рекомендація?

Рекомендаційний лист є письмовим підтвердженням ваших професійних навичок і досягнень. У листі розкривається й характер співробітника, і досвід, і його сильні й слабкі сторони, а головне - подальший потенціал. Роботодавцю не цікаво знати, чи любите ви китайську кухню, чи збираєте з дитинства марки й чи займаєтеся спортом. Що він дійсно шукає в потенційному співробітнику, так це чесність, надійність, відповідальність, розум, ентузіазм і бажання рости й розвиватися. Гарний рекомендаційний лист відповідає на всі ці питання в декількох реченнях.

Nota bene керівникові: захистіть себе!

Пам’ятайте, що коли ви даєте рекомендацію співробітникові, ви ставите на карту й свою репутацію. Рекомендаційний лист найпростіше написати тому, хто постійно взаємодіє із цим співробітником по роботі й добре його знає. Іноді людина боїться, що його безпосередній керівник дасть йому не найкращі рекомендації, і намагається звернутися із цим проханням до менеджера вищої ланки. Якщо ви почуваєте, що не можете дати об'єктивну рекомендацію, попросіть написати лист безпосереднього керівника співробітника, менеджера, що знає його краще.

Якщо ви знаєте, що це гарний гідний співробітник, і хотіли б йому допомогти, проведіть невелике інтерв'ю з людиною, довідайтеся, на що потрібно звернути увагу, розпитаєте про його подальші кар'єрні плани. Ця інформація допоможе вам при складанні листа.

Рекомендаційний лист - презентація вашої компанії

У листі ви не тільки говорите про свого підлеглого, а й презентуєте себе як роботодавця. Це діловий документ, що повинен бути складений за відповідними стандартами. У жодному разі не пишіть рекомендаційного листа від руки - це тільки дискредитує вашого співробітника в очах потенційного роботодавця, а також вкаже на те, що ви самі недостатньо серйозно ставитеся до цієї людини й не поважаєте наданої довіри. Виділіть у своєму робочому графіку час, коли ви зможете спокійно зібратися з думками й докладно узятися за діло. Усвідомлюйте важливість цього документа для людини, що звернулась до вас з проханням і не пишіть рекомендаційний лист на ходу.

Почніть зі списку

Рекомендаційні листи служать для того, щоб представити додаткову інформацію про шукача - про те, як він учився, працював та ін. У ньому повинна бути представлена загальна картина про особистісні якості співробітника, його досвід, сильні сторони, навики.

Якщо ви не знаєте, з якої сторони приступитися до написання листа, зручно почати зі складання списку ключових слів і фраз, що ставляться до досягнень і якостей співробітника. Такий список допоможе уникнути абстрактних фраз і метафоричних формулювань. Усе, що вам потрібно - чітко викласти позицію й представити докази

Розподіліть ключові слова й фрази по категоріях:

1) Професійні навики:

Чи володіє співробітник необхідною для його посади компетенцією? Чи вміє він виконувати роботу якісно та вчасно? Наскільки добре він знає свою професійну сферу? Чи вміє менеджер швидко й конструктивно приймати рішення?

2) Особисті характеристики:

Дата добавления: 2015-08-18