Поиск документа

Чтобы начать поиск документов, необходимо выбрать нужный раздел.

Для поиска документа по реквизитам удобнее всего использовать Карточку поиска, в которой необходимо указать известную о нем информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.).

Если в окне Карточки поиска дополнительно установить флажок , то поиск будет проходить одновременно по всем разделам информационного массива.

После указания в Карточке поиска реквизитов документа необходимо нажать на кнопку в нижней части окна. Будет сформирован список документов, соответствующих заданным параметрам и реквизитам поиска.

Задание для выполнения:

Найдите Федеральный закон № 149-ФЗ об информации, информационных технологиях и о защите информации от 27 июля 2006г.

Действия:

1. Перейдите в раздел Законодательство.

2. В Карточке поиска в строке Дата введите 27.07.2006 г. Обратите внимание, что сразу после ввода цифры 2 на экране появляется диалоговое окно Дата, в котором предлагается выбрать дату из Календаря с помощью кнопки и нажмите кнопку в нижней части диалогового окна.

3. В строке Номер введите 149-ФЗ не обращая внимание на появившееся окно Номер, нажмите .

4. Обратите внимание, в нижней части окна Карточка поиска Консультант Плюс автоматически формирует список документов, удовлетворяющих заданным условиям.

5. Нажмите кнопку .

6. Откроется диалоговое окно Результат поиска, где в правой части будет отражен список отобранных документов.

7. Из списка выберите и откройте (щелчком мыши):

8. Откроется выбранный документ. В строке состояния изучите сколько страниц содержит найденный документ (кнопка ), и какое количество абзацев.

9. Нажмите кнопку F1 для вызова Справки. Изучите окно Справки. Закройте окно Справки после изучения.

Задание 3. Работа с найденным документом.

В законе найдите меру ответственности за правонарушения в сфере информации, информационных технологий и защиты информации.

Действия:

1. Для того, чтобы найти по документу определенное словосочетание выберите Правка à Найти, и в верхней части документа в появившейся строке Найти в тексте укажите искомое словосочетание – Ответственность за правонарушение.

Нажмите Найти далее. Данное словосочетание встречается в тексте документа один раз в статье 17: Ответственность за правонарушения в сфере информации, информационных технологий и защиты информации.

3. Для печати найденного фрагмента сначала пометьте его, т.е. выделите мышью, затем выполните команду Файл à Печать. Проследите, чтобы в поле Что печатать? был отмечен Помеченный текст;

4. Перейдите на вкладку Оглавление в нижней части документа. Изучите окно. Перейдите в текст документа дважды щелкнув мышью по названию статьи (статья 17) в оглавлении.

Задание 4. Работа с закладками.

1. Поставьте закладку для найденного фрагмента. Для этого выделите название статьи и выберите Правка à Поставить/Снять закладку.

2. В открывшемся окне наберите имя закладки, например Ответственность за правонарушение и нажмите ОК. Обратите внимание, что возле названия статьи появился красный флажок - .

3. Теперь, чтобы найти информацию об ответственности за правонарушение достаточно выбрать пункт Закладка à Закладки пользователя на панели инструментов. Появится окно, где можно выбрать имя закладки, просмотреть информацию о закладке и перейти по ней.

4. Закройте окно закладки, окно документа и окно результата поиска. Должно остаться только диалоговое окно Карточка поиска.

Задание 5. Поиск документа по названию.

Найдите постановление о проведении досугового культурно-массового молодежного мероприятия на территории Белгородской области.

Действия:

1. Очистите Карточку поиска, если какие-либо поля в ней заполнены. Для этого нажмите на кнопку в нижней части окна Карточка поиска.

2. В поле Название документа укажите слова из названия – «О проведении молодежного мероприятия». Нажмите кнопку Найти, чтобы вернуться в Карточку поиска. Найдено четыре документа. Постройте список, нажав клавишу F9 или кнопку Постройте список.

3. Откройте текст первого найденного документа двойным щелчком по названию. Выберите в меню Текст à Занести документ в папку. В открывшемся окне нажмите кнопку Создайте, выберите Создайте папку документов. Затем наберите имя папки, например «КММ» и подтвердите сохранение в ней документа кнопкой Занести.

4. Закройте окно документа и окно поиска, оставшись в Карточке поиска. Выберите Вид à Папки документов, в открывшемся окне найдите созданную вами папку документов и просмотрите ее содержимое (с помощью кнопки Открыть).

5. Находясь в тексте документа, переключитесь на вкладку Справка, изучите и распечатайте справку.

6. Изучите все связи документа. Для этого нажмите на панели инструментов кнопку Связи.

Задание 6. Поиск документов соответственно вариантам.

1. ФЗ об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и напитков, изготовляемых на его основе.

2. Постановление об упорядочении деятельности компьютерных салонов на территории Белгородской области.

3. Постановление об обеспечении общественного порядка при проведении массовых мероприятий.

4. Постановление об упорядочении деятельности дискотек на территории Белгородской области.

5. Закон Белгородской области о защите прав ребенка в Белгородской области.

6. Закон белгородской области об ответственности родителей за воспитание детей.

7. Решение о правилах пользования пассажирским транспортом в г. Белгороде.

8. Распоряжение правительства Белгородской области о купальном сезоне и навигации на водоемах области в 2007 году.

9. Постановление о проведении эвакуационных мероприятий при угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций на территории г. Белгорода в мирное время.

10. Постановление о порядке и правилах организации проведения фейерверков (салютов) на территории г. Белгорода.

11. Решение об утверждении правил о содержании кошек и собак в г. Белгороде.

12. Постановление об организации деятельности студенческих трудовых отрядов на 2004-2008 гг.

Задание 6. Оформление отчета.

В отчет по лабораторной работе включите распечатанные тексты документов, найденных в заданиях, документы найденные в самостоятельной работе и ответы на контрольные вопросы:

1. Перечислите этапы работы с системой Консультант Плюс.

2. Что такое реквизиты документа?

3. Что является основным средством поиска в Консультант Плюс?

4. Как осуществить поиск конкретного документа?

5. Как очистить одно поле, всю Карточку поиска?

6. Что такое папка документов?

7. Какие операции можно выполнить с текстом документа в Консультант Плюс?

8. Как получить справку о документе?

9. Как поставить закладку? Снять ее? Как работать с закладками?

10. Как осуществить переход по гипертекстовой ссылке? Вернуться назад?

11. Как использовать оглавление документа?

Дата добавления: 2015-08-18