Создание диаграммы

Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.

Данные, используемые для создания диаграммы, как правило, не должны иметь существенно различную величину.

• Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
• В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Диаграмма, после чего на лист сразу будет вставлена диаграмма (гистограмма) и появится окно Мастер диаграмм
• В окне первого шага мастера диаграмм можно выбрать тип и вид диаграммы, а также настроить особенности этого вида. Например, при создании гистограммы, линейчатой или круговой диаграммы можно придать им объемный вид. Выбранные параметры тут же отображаются в диаграмме на листе
• Нажмите кнопку Далее.
• В окне второго шага мастера диаграмм при необходимости можно выбрать другой диапазон данных, на основе которых строится диаграмма. Для этого следует очистить содержимое поля Диапазон данных, нажать кнопку, расположенную справа от поля и выделить другой диапазон.
• Кроме того, в этом окне можно выбрать вид расположения рядов данных: в строках или в столбцах. Также проверьте, имеет ли диапазон данных подписи в первой строке или в первом столбце, либо и в строке, и в столбце
• Нажмите кнопку Далее.
• В окне третьего шага мастера диаграмм можно изменить исходный и/или добавить новый диапазон ряда данных, включая его подписи. Можно также изменить диапазон категорий.
• Нажмите кнопку Далее.
• В окне четвертого шага мастера диаграмм в соответствующие поля можно ввести заголовок и подзаголовок диаграммы, названия осей, установить флажки для отображения легенды диаграммы и линий сетки.
• Нажмите кнопку Готово, после чего на листе останется выделенная и готовая для дальнейшего редактирования диаграмма Кнопку Готово можно было нажать в любой момент работы мастера диаграмм, а все необходимые параметры настроить в последующем.

Для завершения работы с диаграммой следует щелкнуть мышью в любом месте листа за ее пределами.

По умолчанию колонтитулов на рабочем листе не видно, как не видно и полей, на которых колонтитулы могут разместиться. Колонтитулы создаются в верхнем и/или нижнем поле страницы и печатаются на каждой странице документа, если не выбран другой стиль документа. Например, стиль первой страницы запрещает на первой странице документа выводить колонтитулы и номер страницы.

Для создания колонтитулов ничего на рабочем листе выделять не нужно. Выполните команду Правка → Верхние и нижние колонтитулы. После этого открывается окно Колонтитулы

(верхний и нижний) создаются на каждой вкладке отдельно. Колонтитул в Calc в отличие от колонтитулов Writer визуально разделен на 3 области. Заполнять можно любые области в произвольном порядке. Кнопки помогают создать в колонтитулах специальные поля: имя файла, дату и время, номер листа, номер страницы и страниц всего.

Для просмотра колонтитулов перейдите в режим предварительного просмотра (Рис. 2). Для выхода из режима предварительного просмотра нажмите на кнопку Закрыть предварительный просмотр. После возвращения на рабочий лист обратите внимание: появились тонкие серые вертикальные и горизонтальные разделительные линии, показывающие границы страниц. Нас обычно интересуют левые страницы документа, так как печать начинается с них.

1. Выберите команды Вставка - Рисунок - Из файла.

2. Выберите файл. В поле Тип файла можно ограничить выбор определенными типами файлов.

3. Установите флажок Связать, если хотите связать рисунок с исходным файлом.

Если флажок Связать установлен, то при обновлении и загрузке документа растровый рисунок перезагружается. Шаги редактирования, выполненные в локальной копии изображения в документе, автоматически применяются снова, и изображение отображается на экране.

Если флажок Связать в документе всегда будет та копия изображения, которая была создана при вставке этого графического объекта.

Чтобы вставить изображения, которые были первоначально вставлены в качестве ссылок, выберите Правка - Ссылки и нажмите кнопку Разорвать ссылку.

4. Нажмите кнопку Открыть, чтобы вставить рисунок.

Дата добавления: 2015-08-13