Демонстрационный ролик

Здравствуйте, я Петрова Татьяна, представляю дипломный проект на тему

База данных и информационно-справочная система «Учет заказов»

Объект: программное обеспечение информационных технологий предприятия ОАО «Бобруйсктрикотаж».

Предмет: база данных и информационно-справочная система «Учет заказов».

Цель дипломного проекта – разработка и отладка базы данных и информационно-справочной системы «Учет заказов».

Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

– изучить организацию работы отдела сбыта ОАО «Бобруйсктрикотаж;

– разработать базу данных и информационно-справочная система «Учет заказов»;

– провести тестирование и отладку программного продукта «Учет заказов»;

– разработать сопроводительную документацию, а именно техническое задание, руководство оператора.

Актуальность

Ранее в ОАО «Бобруйсктрикотаж» не применялось специальной программы для учета заказов в отделе сбыта продукции. Учет заказов велся вручную на бумажных носителях, что требовало много рабочего времени и участия большого количества работников. Поиск информации производился долго, что задерживало процесс заключения договоров с заказчиками. Поэтому возникла необходимость в разработке программного продукта, позволяющего оптимизировать учет заказов продукции.

Проектирование

В процессе проектирования было разработано техническое задание, а также схемыи диаграммы:

- функциональная схема;

- структурная схема;

- блок-схема алгоритма удаления заказа;

- диаграмма прецедентов;

- диаграмма деятельности;

- диаграмма сущность-связь;

- диаграмма компонентов.

ПЛАКАТ

Диаграмма сущность-связь

На диаграмме сущность-связь отражено 17 сущностей, которые соединены разными видами связи.

Связи между сущностями Заказы и Документы, Документы и Товарно-транспортные накладные являются идентифицирущими, так как сущности Документы и Товарно-транспортные накладные зависят, соответственно, отЗаказы и Документы.

Диаграмма прецедентов

На диаграмме прецедентов актером является менеджер по сбыту. Он может выполнять следующие действия:

- добавлять записи;

- редактировать записи;

- удалять записи;

- осуществлять поиск;

- формировать отчеты;

- построить диаграммы.

Диаграмма деятельности

На диаграмме деятельности отражены основные действия, которые пользователь может выполнять с системой:работа со справочниками, формирование отчета, построение диаграммы. При работе с записями сначала необходимо выбрать справочник, затем действие, которое будет выполняться. Пользователь может добавлять, удалять, редактировать запись, осуществлять поиск.

Диаграмма компонентов

Согласно диаграмме компонентов, в проект входят следующие файлы:

- Учет заказов.ехе (исполняемый файл проекта);

- DB1.mdb (файл, содержащий базу данных);

- help.chm (файл справки);

- в файлах формата rav содержатся отчеты, созданные с помощью RaveReports;

- главный файл проекта имеет расширение dpr;

- файл ресурсов с расширением res;

- файлы с расширением ddp, в которых хранятся графические схемы, поясняющие взаимосвязи между компонентами;

- в файле с расширением cfg хранятся настройки для консольного варианта компилятора;

- файлы программных модулей с расширением pas;

- файлы описания форм с расширением dfm.

Функциональная схема

Перейдем к функциональной схеме. Пользователю предоставляется возможность работать со справочниками, отчетами или диаграммами. Для осуществления действий с записями необходимо выбрать справочник. Пользователь может добавлять, удалять, редактировать записи таблиц, а также осуществлять поиск по различным параметрам. При работе с отчетами имеется возможность просмотра отчетов, вывода на печать и экспорта в файлы различных форматов.

Структурная схема

Согласно структурной схеме, работа с системой включает в себя выполнение действий над базой данных, формирование отчетов «Перечень контрагентов», «Ведомость выполненных заказов за период» и «Ведомость заказов менеджеров по сбыту», построение диаграмм «Соотношение контрагентов по регионам» и «Количество выполненных заказов за каждый месяц текущего года», получение помощи в виде справки и сведений о программе. При работе с базой данных пользователь может добавлять, редактировать, удалять записи и осуществлять поиск в основных справочниках.

Блок-схема алгоритма удаления заказа

Перейдем к блок-схеме алгоритма удаления заказа. Перед тем, как удалить запись из таблицы «Заказы» система производит проверку на наличие связанной записи в таблице «Документы». Если такая запись найдена, пользователю выведется сообщение о том, что данную запись удалить невозможно. Если связанная запись не найдена, то система переходит к удалению записей из таблицы «Заказанная продукция», соответствующих данному заказу.

Демонстрационный ролик

Дата добавления: 2015-08-13