Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос

Специалист принимает запрос к исполнению, анализирует изложенную в нем информацию и принимает решение о возможности предоставления сведений. Принятие запроса к исполнению осуществляется специалистом путем обращения к ведомственной информационной системе, либо посредством получения запроса в форме документа на бумажном носителе от специалиста структурного подразделения территориального органа Росреестра (филиала ФГБУ «ФКП Росреестра»), в котором осуществляется ведение КУВИ (КУД), или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства в данном территориальном органе (филиале ФГБУ «ФКП Росреестра»).

Сведения из ЕГРП и ГКН не предоставляются по межведомственным запросам в случаях, если:

полученный запрос в форме документа на бумажном носителе оформлен с нарушениями требований, установленных Порядком предоставления сведений ЕГРП и Порядком предоставления сведений ГКН соответственно, либо отсутствует подтверждение подлинности электронной подписи в запросе, направленном в электронной форме[3];

нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление государственной или муниципальной услуги, для которой запрашиваются сведения из ЕГРП или ГКН, не предусмотрена необходимость получения таких сведений.

запрашиваемые сведения не могут находиться в распоряжении Росреестра и ФГБУ «ФКП Росреестра» (запрос направлен в ненадлежащий орган).

В случае невозможности предоставления сведений, специалист готовит решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений не позднее пяти рабочих дней со дня поступления запроса. Решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений должно содержать:

указание на причину, ставшую основанием для отказа в предоставлении сведений,

положение нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которым предоставление сведений не допускается;

Если межведомственный запрос представлен с нарушениями Порядка предоставления сведений ЕГРП и Порядка предоставления сведений ГКН, в том числе не соответствующий по форме и (или) содержанию установленным, такой запрос считается неполученным и не рассматривается Росреестром (ФБГУ «ФКП Росреестра»).

В этом случае при наличии в запросе адреса электронной почты органа (организации), направившего межведомственный запрос, не позднее пяти рабочих дней со дня представления такого запроса на такой адрес электронной почты направляется уведомление с указанием требований, в соответствии с которыми должен быть представлен запрос.

В случае, если при предоставлении сведений из ЕГРП указанные в запросе сведения не позволяют однозначно идентифицировать объект недвижимости [4] либо правообладателя [5], такие сведения уточняются у органа (организации), направившей запрос, путем направления не позднее следующего за днем приема запроса рабочего дня электронного сообщения на указанный заявителем в запросе адрес электронной почты.

В случае, если органом (организацией), направившей запрос о предоставлении сведений из ЕГРП, в течение дня, следующего за днем направления электронного сообщения об уточнении сведений запроса, не представлены уточненные сведения или подтверждены указанные в запросе сведения в отношении являющихся предметом запроса в соответствующих случаях объекта недвижимости либо правообладателя, орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, при рассмотрении запроса руководствуется исключительно сведениями, указанными в запросе, и, в случаях, предусмотренных Законом, направляет уведомление об отсутствии в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним запрашиваемых сведений не позднее пяти рабочих дней со дня поступления запроса.

Если препятствия для предоставления сведений из ЕГРП или ГКН отсутствуют, специалист готовит ответ на межведомственный запрос не позднее пяти рабочих дней со дня поступления запроса.

Подготовка ответа на межведомственный запрос (предоставление сведений, внесенных в ЕГРП или ГКН) осуществляется тем же способом, что и подготовка документов, в виде которых предоставляются сведения из ЕГРП или ГКН, выдаваемых по иным основаниям (например, по запросам физических лиц). Если запрос был направлен в электронной форме путем направления запроса через РСМЭВ или с помощью web-сервисов официального сайта Росреестра, специалист направляет ответ на данный запрос аналогичным способом.

Если запрос поступил в виде документа на бумажном носителе, специалист осуществляет перевод запроса в электронную форму для размещения на портале Росреестра через Программный комплекс приема и выдачи документов (далее ‑ ПК ПВД). Специалист проходит процедуру авторизации (регистрации) в программе. После успешной авторизации специалист формирует запрос для получения необходимых сведений в электронном виде. Для этого в ПК ПВД заполняются сведения из запроса, поступившего на бумажном носителе, и размещаются в виде внутреннего запроса в электронной форме на портале Росреестра. Если для предоставления сведений требуется получение информации из территориальных органов Росреестра (филиала ФГБУ «ФКП Росреестра») по иным субъектам Российской Федерации, специалист направляет внутриведомственные запросы в электронной форме в соответствущие территориальные органы (филиалы ФГБУ «ФКП Росреестра») по субъектам Российской Федерации или во все территориальные органы Росреестра. Специалист обеспечивает своевременное (до истечения пятидневного срока ответа на запрос) получение ответов из указанных территориальных органов Росреестра (филиалов ФГБУ «ФКП Росреестра»).

После поступления ответов на внутриведомственный запрос полученная информация оформляется в виде единого документа.

Документ, в виде которого предоставляются сведения из ЕГРП или ГКН, изготавливаемый на бумажном носителе, подписывается уполномоченным специалистом и скрепляется печатью Росреестра, соответствующего территориального органа Росреестра (в случае предоставления сведений из ЕГРП) или филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» (в случае предоставления сведений из ГКН).

Если подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется с превышением сроков, предусмотренных для отдельных действий настоящими Методическими рекомендациями, или свыше пяти рабочих дней со дня получения межведомственного запроса, то специалист уведомляет представителя органа (организации), направившего запрос, о задержке направления ответа на запрос, используя контактные данные, указанные в запросе (при наличии).

Документ, в виде которого предоставляются сведения из ЕГРП или ГКН, в электронном виде заверяется ЭП уполномоченного специалиста подразделения соответственно Росреестра, территориального органа или филиала ФГБУ «ФКП Росреестра».

Если в ЕГРП или ГКН отсутствуют запрошенные сведения (отсутствует запись о государственной регистрации соответствующих прав, ограничений (обременений) прав, либо отсутствуют сведения о государственном кадастровом учете соответствующего объекта недвижимости), специалист готовит уведомление об отсутствии в ЕГРП или ГКН запрашиваемых сведений.

Уведомление об отсутствии в ЕГРП или ГКН запрашиваемых сведений, изготавливаемое на бумажном носителе, подписывается уполномоченным специалистом и скрепляется печатью Росреестра, соответствующего территориального органа Росреестра или филиала ФГБУ «ФКП Росреестра».

Уведомление об отсутствии в ЕГРП или ГКН запрашиваемых сведений в электронном виде заверяется ЭП уполномоченного специалиста Росреестра, соответствующего территориального органа Росреестра или филиала ФГБУ «ФКП Росреестра».

Ответ на запрос (в том числе решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений, уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений) направляется в форме документа на бумажном носителе или электронного документа способом, указанным в межведомственном запросе.

В случае, если в соответствии с межведомственным запросом ответ на запрос в форме документа на бумажном носителе необходимо направить почтовым отправлением, такой ответ на запрос направляется отделом отправки корреспонденции. Выдача уполномоченному представителю органа (организации), направившего межведомственный запрос, при личном обращении осуществляется структурным подразделением территориального органа Росреестра (филиала ФГБУ «ФКП Росреестра), в котором осуществляется ведение КУВИ (КУД).

В случае направления ответа на запрос в форме документа на бумажном носителе посредством почтового отправления специалист передает соответствующий документ в отдел отправки корреспонденции в день подготовки ответа на запрос.

Ответ на запрос направляется в день передачи его в отдел отправки корреспонденции или на следующий день. При этом ответ на запрос должен быть направлен не позднее пятого рабочего дня со дня получения межведомственного запроса.

Специалист структурного подразделения территориального органа Росреестра (филиала ФГБУ «ФКП Росреестра), в котором осуществляется ведение КУВИ (КУД), специалист, ответственный за ведение делопроизводства в данном территориальном органе (филиале ФГБУ «ФКП Росреестра), несут ответственность за достоверность сведений, внесенных ими в КУВИ (КУД).

Если в запросе была указана просьба дополнительно направить копию (электронный образ) ответа на запрос в форме документа на бумажном носителе по факсу или электронной почте, то специалист отдела отправки корреспонденции осуществляет такое отправление.

Направление ответа на запрос в электронном виде осуществляется при помощи ведомственной информационной системы внутреннего портала Росреестра.

Документы, в виде которых предоставляются сведения ЕГРП или ГКН, если такие документы предоставляются в электронной форме, направляются в виде файлов в формате XML (далее - XML-документ), созданных с использованием XML-схем.

XML-схемы, использующиеся для формирования XML-документов, считаются введенными в действие с момента размещения на официальном сайте.

Документы, в виде которых предоставляются сведения государственного кадастра недвижимости, если такие документы направляются в электронной форме, передаются с использованием следующих протоколов передачи информации: HTTP/1.1 (IETF RFC 2616), HTTP/TLS (IETF RFC 2818), SMTP (IETF RFC 5321), SOAP (W3C Simple Object Access Protocol 1.1), TLS 1.0 (IETF RFC 2246).

В связи с подтвержденной технической недоступностью или неработоспособностью веб-сервисов органа, в который направляется межведомственный запрос, по адресу, зарегистрированному в РСМЭВ либо неработоспособностью каналов связи, обеспечивающих доступ к сервисам внутреннего портала Росреестра, ответ на межведомственный запрос направляется в бумажном виде.

Приложение № 3
к Методическим рекомендациям

ДОВЕРЕННОСТЬ

на представление запроса и получение сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним

_______________________________________________________________________________

(место и дата выдачи доверенности прописью)

_____________________________________________________________________________________

(указывается полное наименование доверителя ‑ органа государственной власти или органа местного самоуправления)

в лице_______________________________________________________________________________,

(указывается должность, фамилия, имя, отчество (последнее при наличии)

действующего (ей) на основании _______________________________________________________,

(дата, номер, наименование документа, на основании которого действует

руководитель (заместителя руководителя) федерального органа исполнительной власти (территориального органа

федерального органа исполнительной власти), руководитель (заместителя руководителя) органа государственной

власти субъекта Российской Федерации, руководитель (заместителя руководителя) органа местного самоуправления)

настоящей доверенностью уполномочивает _______________________________________________

(указывается фамилия, имя,

____________________________________________________________________________________,

отчество (последнее при наличии), должность доверенного лица)

"___"__________ ____ года рождения,

вид документа, удостоверяющего личность: ______________________________________________,

серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность _________________________,

кем выдан документ, удостоверяющий личность __________________________________________,

проживающего(ую) по адресу:__________________________________________________________

____________________________________________________________________________________,

обращаться в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, с запросами о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и получать документы по результатам рассмотрения соответствующих запросов, а также расписываться в качестве представителя________________________________________________и действовать от его имени.

(указывается наименование органа государственной власти
или органа местного самоуправления)

Доверенность выдана сроком на _______________________ без права передоверия третьим лицам.

	(подпись руководителя (заместителя руководителя) органа государственной власти или органа местного самоуправления, Ф.И.О. (полностью), печать органа государственной власти или органа местного самоуправления)

[1] В отношении зданий, строений, помещений предоставляется в соответствии
с этапами ввода в действие на территории Российской Федерации Порядка осуществления государственного учета зданий, сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства, установленного приказом Минэкономразвития России
от 14.10.2011 № 577.

[2] При ведении КУВИ с использованием компьютерной техники допускается указание только фамилии и инициалов лица, непосредственно получившего ответ на запрос, при условии, что на запросе, хранящемся в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав, данное лицо засвидетельствовало получение документа с указанием фамилии, инициалов и подписи.

[3]Требование о заверении запроса электронной подписью и подтверждении ее подлинности не распространяется на случаи предоставления сведений о кадастровой стоимости земельного участка и кадастровом номере земельного участка.

[4] Например, в запросе в качестве адреса объекта недвижимости указано «пр. XXXXX, д. 1», а в ЕГРП имеются два раздела, открытых на объекты недвижимости, расположенные по адресам: «проспект XXXXX, д. 1», «проезд XXXXX, д. 1».

[5] Например, в запросе в качестве документа, удостоверяющего личность, указан паспорт гражданина Российской Федерации, в ЕГРП - свидетельство о рождении, и в установленном порядке после достижения указанным лицом четырнадцати лет в данную запись изменения в отношении документа, удостоверяющего личность, не вносились.

Дата добавления: 2015-08-13