В иных случаях приглашение считается не действительным.

Оргкомитет имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

В заявке должны быть указаны: ФИ участника или название коллектива, возрастная категория в ансамбле, возраст солиста, репертуар, хронометраж исполняемой программы.

К заявке прилагаются (Обязательное условие):

· Список группы на бронирование мест в гостинице для иногородних участников, с указанием даты рождения каждого участника, руководителя, концертмейстера, сопровождающего или др. лица.

· творческая характеристика (А-4 формата печатного текста)

· фотография формата 10х12 индивидуальная (солиста) или 12х18 коллективная (ансамбля). (Высылается по почте или электроном виде)

- Все иногородние участники проживают в той гостинице, которую предоставляет оргкомитет. Заявки без проживания принимаются только от жителей Санкт-Петербурга и области с предоставлением копии документа о регистрации.

- Участники из ансамблей могут участвовать в конкурсе как солисты, с условием оплаты аккредитации на номинацию и исполнения сольной программы, соответствующей требованиям конкурса.

- Участники имеют право на речевую рекламу своего спонсора.

- Желающие распространять свой авторский материал (ноты, аудио-видео материал, методическая литература и т.д.) на конкурсе «Серебряный камертон» должны не позднее 10 дней до начала конкурса согласовать с оргкомитетом условия распространения авторской продукции.

Финансовые условия:

Организациям и коллективам представляющим группы участников

свыше 50 чел. организационный взнос рассчитывается в индивидуальном порядке.

Организационный взнос:

Для групп более 10 человек – 10500 руб. с чел.

Для групп менее 10 человек – 11300 руб. с чел

Организационный взнос для участников из Санкт-Петербурга:

5700 руб. - 100% предоплата до 25 октября

Аккредитация на конкурс (одна номинация в одной возрастной категории):

3000 руб. – соло; 5000 руб. – дуэт, ансамбль;

Акция «15 +»: при общем кол-ве группы 15 чел. + один человек за счет организатора; при группе 30 чел. + два человека и т.д.

Акция «Ансамбль +»: количество участников одновременно выступающих на сцене более 7 чел. – руководительорганизационный взнос не оплачивает.

* Акции не суммируются

Организатор конкурса обеспечивает: проживание в гостинице + завтраки.

В день заезда завтрака нет, заселение в гостиницу с 14:00; трансфер (гостиница – концертный зал- гостиница)**; официальное приглашение; участие в конкурсе; обеспечение сценической площадкой; организационно – информационная деятельность, награды, призы.

Дополнительная информация:

*Трансфер (вокзал – гостиница – вокзал)- по индивидуальному заказу за дополнительную плату, гарантируется при условии что - дата, время, номер поезда и вагона/номер рейса, вокзал/аэропорт прибытия и убытия сообщается организаторам за 15 дней до начала конкурса.

Трансфер (вокзал/аэропорт – гостиница): (в одну сторону)

*дневной тариф 07:00 – 22:00 / ночной тариф 22:00 – 07:00

1-3 чел. – 1500 /2250 руб;

4-6 чел. - 2900 /4350 руб.;

7-14 чел. - 4500 /6750 руб.;

15-45 чел. – 6500 /9750 руб.

- При раннем прибытии поездов (с 8:00) возможна организация встречи +обзорная экскурсия, для групп 30-40 чел.

** Трансфер (гостиница- концертный зал) –организуется при необходимости по графику выступлений.

- Время заезда – 03.11.2015 с 14:00; время отъезда – до 12:00 часов 07.11.2015. В ином случае устанавливается плата за дополнительные сутки проживания в индивидуальном порядке.

- При группе 1 чел. и нечетных группах- одноместное размещение, за дополнительную плату.

Стоимость одноместного размещения уточняйте при подаче заявки.

- Номерной фонд гостиницы предоставляется по мере подачи заявки и внесения предоплаты. Возможно размещение в других гостиницах, в случаях поздней подачи заявки или внесения предоплаты.

- Участники могут продлить проживание в гостинице до/после конкурса на любое кол-во суток. Стоимость дополнительных суток уточняйте при подаче заявки.

- Стоимость дополнительного питания в гостинице (обед и ужин) уточняйте при подаче заявки. Заказы на питание принимаются не позднее 15 дней до заезда!!!

- Сборная Автобусная обзорная экскурсия по Санкт-Петербургу за доп.плату (400 руб./чел). Формируются сборные группы участников конкурса. Экскурсия планируется на определенный день конкурса по программе и состоится при условии набора не менее 30 чел в автобусе.

- Индивидуальные экскурсионные программы: городские и загородные экскурсии, в свободные дни и время от выступлений для каждой группы отдельно, можно заказать в оргкомитете конкурса заранее или при подаче заявки. Список возможных экскурсий запрашивайте при подаче заявки на конкурс.

- Проезд до Санкт - Петербурга и обратно производится за счет участника. Билеты приобретаются участниками самостоятельно в обе стороны.

Программа предварительная*

1 день – заезд участников с 14:00, размещение, регистрация.

2 день – конкурсная программа.

3 день – конкурсная программа.

4 день – свободное время или экскурсионная программа, награждение, Гала-концерт.

5 день – отъезд участников.

*Круглые столы и мастер-классы, согласно дополнительного расписания.

*Внимание! Программа по номинациям конкурсных прослушиваний формируется после окончания приема заявок. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения и дополнения в программу.

Дата добавления: 2015-08-05