Конфигурирование справочников

Объект конфигурацииСправочник предназначен для работы со списками данных. Свойства и структура этих списков описываются в объектах конфигурации Справочник, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих справочников [5].

Справочник состоит из элементов. Пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник.

В базе данных каждый элемент справочника представляет собой отдельную запись в основной таблице, хранящей информацию из этого справочника.

Каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробнее описывает этот элемент.

Для подсистемы «Отдел кадров» было сформировано 4 справочника:

«Физические лица», «Сотрудники», «Должности», «Подразделения» (рис. 1).

Рис.1.Сотрудники

Рассмотрим справочник «Сотрудники». На вкладке Данные были заполнены Реквизиты и Табличные части.

Реквизиты:

· ФИО,

· Должность.

Табличные части:

· Время работы

– начало работы,

– конец работы.

· Личные данные

– адрес,

– номер телефона.

В режиме 1С:Предприятие был заполнен справочник «Сотрудники» (рис. 2).

Рис.2. Заполненный справочник «Сотрудники»

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации, связанной с выполнением должностных обязанностей.

Рассмотрим справочник «Физические лица». Справочник «Физические лица» в конфигурации подсистемы Отдела кадров содержит перечень физических лиц, которые тем или иным образом связаны с предприятием, на котором ведется автоматизированный учет. Это лица, которые принятые на работу в организацию на данный момент, или ранее были приняты, а потом уволены.

Порядок ввода новых физических лиц в режиме 1С:Предприятие предоставлен на рисунке 3.

Рис.3. Заполненный справочник «Физические лица»

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации о физических лицах, контактирующих или работающих в промышленном предприятии.

Перейдем к справочнику «Должности», который содержит реквизит ВидДолжностей. В режиме 1С:Предприятия справочник «Должности» содержит группировку: бухгалтерия и рабочие (рис 4).

Рис.4. Содержание справочника «Должности»

Справочник «Должности» применяется для ведения списков должностей в организации промышленного предприятия.

Рассмотрим справочник «Подразделения». На вкладке Данные были заполнены Реквизиты и Табличные части (рис.5).

Реквизит:

· ФИО.

Табличная часть:

· УчетКадров;

– УчетЛичногоСостава;

– ПовышениеКвалификации;

– ОформлениеОтпусков.

Рис.5. Заполнение справочника «Подразделение»

Справочник «Подразделение» предназначен для учета личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, оформление и учет командировок и отпусков.

Таким образом, справочники в разрабатываемой подсистеме «Отдел кадров» позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер, в справочниках хранится информация об однородных объектах реального мира, которые связаны с хозяйственной деятельностью предприятия.

Дата добавления: 2015-08-03