Порядок ведения карточек (КаУ) и книг учета (КУ) МедИмущ

В КУ отражаются наличие, движение и качественное состояние МИ за определенный период времени по подразделениям воинской части.

В КУ листы нумеруются, прошнуровываются и скрепляются мастичной пе­чатью «Для пакетов». Кол-во листов в КУ удостов-ся подписью: начал-ка мед-ой службы полка, командира подразделения.

Для каждого наим-ния МИ отводится опред-ое кол-во страниц. В начале КУ указывается ее содержание (наи­м-ния МИ и № страниц).

Записи в КУ (КаУ) должны производиться только на основании подлинных, законно и правильно оформ-х первичных документов.

Записи об остатках МИ, перенесенные из других КУ, подтвер-ся подписями лиц, отвечающих за ведение учета и ведущих учет МИ. В предыдущих (заменяемых) КУ указывается номер и страница КУ, в которую перенесен остаток предмета.

Перед составлением отчета-заявки за отчетный год, а также при инвен-циях, в КУ подводятся итоги о приходе и расходе. Итоги за определенный период определяются суммированием показателей по всем предыдущим строкам реквизитов «Прибыло» и «Убыло». Получ-е результаты записываются отдельной строкой в графах одноименных реквизитов итогом. Данные об итогах по графе «Состоит» перен-ся из последней записи. Итоги под­черкиваются чертой (годовые - 2я чертами) и заверяются подписями: лица, непосред-но ведущего учет - в графе 3 КУ по форме М-17 или КаУ; лица, ответственного за учет - в графе 4 КУ по форме М-17 (КаУ) или на первой странице КУ. Отметка о сверке записывается в КУ очередной строкой. При этом в КУ по форме М-17 подразделения, производившего сверку с учетными данными аптеки, записыва­ется: в графе 1 указывается дата сверки; в графе 2 делается запись «Сверено», а в графах рекви­зита «Состоит» показываются остатки МИ на день сверки. Начальник аптеки расписывается в графе 4 КУ по форме М-17, начальник подразделения - в КаУ форма 43 аптеки мед. роты. В графе 1 ука­з-ся дата сверки, в графе 2 делается запись «Сверено», а под лицев. счетами распис-ся лица, ответ-ные за учет в подразделениях.

Учет МИ на складах ведется в учетно-операционном отделе и в отделах хранения по карточкам учета материальных средств (форма 43,44) или по КУ материальных средств (форма 26, 27).

Каждая карточка регистрируется в книге регистрации учетных документов (форма 25). Регистр-ный № указывается в карточках. Каждая карточка подписывается начальником учетно-операционного отдела (отделения) и заверяется гербовой печатью склада.

Учет расходного МИ ведется по карточкам учета матер. средств (форма 44). По этим карточкам можно учитывать и инвентарное имущество одной категории (в мастерских). В карточке указывается наименование предмета, шифр, категория, единица учета, наим-ние склада (в\ части), хранилище №, стеллаж №, полка № и клетка №.

КУ МИ должны вестись до полного использования. Остаю­щиеся на следующий год КУ перерегис-ся согласно новой «Номенклатуры дел, книг и журналов» в штабе полка.

Дата добавления: 2015-08-03