Правила оформления пояснительной записки

Структура отчета по производственной практике должна быть четко соблюдена. Отчет состоит из трех разделов, введения, заключения и списка использованных источников.

Титульный лист отчета по производственной практике оформляется по образцу (Приложение А).

Дневник о прохождении практики располагается после титульного листа,. Дневник должен быть заполнен в соответствии со сроками прохождения практики и видами выполняемых работ. Руководитель практики от предприятия в дневнике должен дать характеристику студента-практиканта. В характеристике оценивается умение студентом применять полученные в процессе обучения знания при выполнении практических заданий, оцениваются его деловые качества и указывается рекомендуемая оценка по пятибалльной системе. Дневник и титульный лист отчета должны быть заверены подписью и печатью руководителя практики от предприятия.

Бланк рецензии заполняется руководителем практики от института (Приложение Б). Рецензия должна содержать оценку соответствия отчета по производственной практике целям и задачам практики, требованиям ФГОС ВПО и рабочей программы.

Содержание – это перечень разделов и пунктов отчета, включая введение, заключение, список использованных источников и все приложения с их наименованием.

Отчет должен предельно ясно характеризовать объем выполненной студентом работы и уровень освоения практического материала. К отчету о прохождении производственной практики предъявляются следующие требования:

- отчет должен быть оформлен по строго определенной схеме;

- отчет должен четко отражать самостоятельность в выполнении порученных студенту практических заданий;

- отчет должен иметь форму делового официального документа;

- по каждому разделу производственной практики в приложении должны быть представлены практические материалы (копии документов, расчетов).

Отчет должен быть выполнен на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210×297 мм). Допускается представлять таблицы, иллюстрации и распечатки на листах формата A3. Отчет должен быть выполнен машинописным способом на одной стороне листа.

Параметры печати:

- поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм; левое – 30 мм; правое – 10 мм;

- размер шрифта – 14 pt, Times New Roman;

- выравнивание по ширине;

- абзацный отступ 1,25 см;

- межстрочный интервал – полуторный; (при этом отступ справа/слева и интервал перед/после равны нулю);

- страницы работы должны быть пронумерованы – в правом верхнем углу без других дополнительных знаков. Титульный лист, бланк рецензии и содержание входит в расчет страниц, но номера страниц на них не проставляются. Приложения нумеруются с проставлением страниц, как на самом приложении, так и в содержании.

Заголовки структурных элементов (глав) внутри отчета следует располагать с абзацного отступа без точки в конце и печатать с прописной буквы, не подчеркивая. Каждую главу отчета следует начинать с новой страницы. Это правило не распространяется на разделы отчета в пределах главы. Заголовки разделов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Оглавление (содержание) включает в себя наименование частей отчета. Против каждого наименования глав и параграфов в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой начинается данная часть работы. Над цифрами слово «страница» или «стр.» не ставится.

Само слово «содержание» записывается с прописной буквы симметрично тексту в виде заголовка. Все наименования частей работы, включенные в содержание, пишутся строчными буквами.

В отчете могут быть использованы иллюстрации, таблицы, математические формулы.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами (знак умножить имеет вид: «×»).

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Пример:

Массу образца (кг), вычисляютпо формуле 1

m = Р × V, (1)

где Р – плотность каждого образца, кг/м³,

V – объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, либо нумерацией внутри каждого раздела, которые записывают на уровне формулы по правой стороне текста в круглых скобках. ((1) или (1.1)).

Ссылки в тексте на формулы дают либо в тексте, например, в формуле 1, либо в скобках, например (Формула 1).

В работу следует помещать лишь такие иллюстрации, которые обогащают содержание. Каждая иллюстрация должна пояснять текст, а текст – иллюстрацию.

Необходимые качества любого рисунка – наглядность, графическая выразительность, ясность. Существует несколько способов построения графических приложений: линейные диаграммы, столбиковые, круговые.

Иллюстрации (чертежи, схемы, графики, эскизы) располагают так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются последовательно арабскими цифрами сквозной нумерацией, либо нумерацией внутри каждого раздела.

Цифровой материал оформляется, как правило, в виде таблиц в соответствии с рисунком 1. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей.

Пример:

Таблица 1 – Название таблицы

Рисунок 1 – Образец оформления таблицы

Оформление переноса части таблицы на другую страницу осуществляется в соответствии с рисунком 2.

Пример:

Продолжение таблицы 1

Рисунок 2 – Образец оформления продолжения таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте пояснительной записки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Допускается помещать таблицу, расположив лист в альбомном варианте.

Для больших таблиц, содержащих многоразрядные показатели допускается использование 12 pt шрифта и одинарного межстрочного интервала.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе следует ставить прочерк.

Дата добавления: 2015-08-03