Организация делопроизводства, работа с кадрами.

Штат аптеки №151 насчитывает 24 человека, и подразделяется на следующие категории:

1.Административно – управленческий персонал:

- заведующая

- заместители заведующей

- главный бухгалтер

2. Фармацевтический персонал:

- провизоры (4 человека)

- фармацевты (6 человек)

3. Вспомогательный персонал:

- фасовщица

4. Обслуживающий персонал:

- санитарка - мойщица

Штат аптеки регламентируется приказом МЗ РФ от 30.12.76 г. N 1255 "Об утверждении номенклатуры должностей фармацевтических работников и положений об отдельных учреждениях и должностях работников аптечных учреждений".

Основным нормативно - правовым документом, на основании которого организуется работа с кадровым составом, является Трудовой Кодекс РФ, вступивший в действие с 01.02.02.

При приёме на работу требуются следующие документы:

1. Заявление

2. Паспорт

3. ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)

4. Трудовая книжка (если это первое место работы, то она оформляется работодателем)

5. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

6. Документы военного учёта

7. Документы об образовании и квалификации

8. Санитарная книжка

С каждым работником аптеки составляется трудовой договор, после чего делается запись в трудовой книжке. Трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем, по которому работодатель обязуется предоставить работнику работу определённой трудовой функции, обеспечить условия труда, соответствующие трудовому законодательству, своевременно и в полном объёме выплачивать заработную плату, предусмотренную трудовым договором, а работник обязуется лично выполнять свою трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре оговариваются следующие вопросы:

1.Место работы, а если работник принимается на работу в филиале - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

2.Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием).

3.Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, срок его действия и обстоятельства (причины).

4.Условия оплаты труда (размер тарифной ставка, оклада, доплаты, поощрительные выплаты).

5.Режим рабочего времени и время отдыха.

6.Компенсация за тяжелые условия труда.

7.В определённых случаях характер работы (в пути, подъездной, разъездной).

8.Условия об обязательном социальном страховании

Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовая книжка ведётся работодателем на каждого работника, проработавшего больше 5 дней. Трудовые книжки хранятся в сейфе. При увольнении работодатель обязан отдать трудовую книжку работнику в течение 3 дней или выслать по почте. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую работу, об увольнении, награждении.

У каждого фармацевтического работника должен быть сертификат специалиста, подтверждающийся каждые 5 лет, аттестация на присвоение квалификационной категории регламентируется приказом МЗ РФ № 131 от 1995 года «Положение об аттестации средних фармацевтических работников».

Прием на работу оформляется Приказом о приеме на работу сотрудника. Заверяется подписью директора предприятия.

В конце каждого года составляется график отпусков на каждого работника и так же заверяется подписью и печатью директора предприятия. Отпуск в средней полосе составляет 28 календарных дней, о чем оговаривается в трудовом договоре. А в условиях Крайнего Севера отпуск предоставляется на 52 дня, причем, по усмотрению руководителя, раз в 2 года предоставляется оплата дороги и неоплачиваемые дни проезда прибавляются к отпуску. Составляется приказ о предоставлении отпуска работнику.

На каждого работника предприятия заводится личная карточка на основании паспорта, диплома, трудовой книжки.

Учёт рабочего времени отражается в табеле рабочего времени, составляется в общем по аптеке и подписывается за каждую половину месяца при начислении аванса и зарплаты. В аптеке используется тарифная система оплаты труда. Существует единая тарифная сетка, при которой зарплата зависит от квалификации, сложности работы, характера и условий труда. Учитывается фактически отработанное время. В зависимости от выполнения плана работникам выплачиваются премии.

При увольнении работника, при переводе его на другую должность оформляется соответствующие приказы.

Отстранение работника от должности

Работодатель обязан отстранить работника от выполняемой должности в следующих случаях:

■ работник находится в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения

■ работника не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда

■ работника не прошедшего в установленном порядке обязательный медосмотр

■ при выявлении у работника противопоказаний выполняемой работе

■ в случае приостановления действия на срок до 2 месяцев специального права работника.

Работодатель отстраняет работника на весь период времени до устранения обстоятельств, являющихся основанием для отстранения работника от должности. В этот период зарплата не начисляется.

Со всеми работниками заключается коллективный договор о материальной ответственности. Правила оформления коллективного трудового договора регулируются Федеральным законом №196 от 30.12.01.

В коллективный трудовой договор включаются:

- форма и размер оплаты труда, а также денежные вознаграждения,

премии, компенсации

- продолжительность рабочего времени, времени отдыха, а также

отпусков

- улучшение условий труда

- добровольное и обязательное медицинское страхование Коллективный трудовой договор заключается сроком от 1 до 3 лет.

Дата добавления: 2015-08-03