Сформировать модуль отладки и приемки результатов.

1 Описание модели Автоматизированного рабочего места «Расчет стоимости готовой продукции»

Разработка Автоматизированного рабочего места «Расчет стоимости готовой продукции» направлена на автоматизацию расчета стоимости готовой продукции. АРМ РС предоставляет возможность оперативного проведения операций расчетного характера, а также составления на основе расчетов смет. Сметы хранятся в архиве, что позволяет использовать их в дальнейшем в качестве исходных данных для аналитических операций в рамках бухгалтерского продукта 1С:Бухгалтерия.

1.1 Нормативная документация для проектирования Автоматизированного рабочего места «Расчет стоимости готовой продукции»

Процесс проектирования Автоматизированного рабочего места «Расчет стоимости готовой продукции» позволят регламентировать следующие виды стандартов.

Стандарт ISO 9001:2000. Системы менеджмента качества. Международный стандарт содержит требования к менеджменту качества. Выполнение данных требований необходимо предприятию для демонстрации своих функциональных возможностей, которые смогут удовлетворить требования заказчика. Все эти требования необходимы от первых переговоров с заказчиком системы, до окончательного приема и согласования работ. Предметная область стандарта представлена в 6 пункте «Порядок контроля и приёмки системы» технического задания на разработку АРМ РС.

Техническое Задание на создание АРМ РС разработано в соответствии с требованиями ГОСТ 34.602‑89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».

ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. Стандарт распространяется на автоматизированные системы, автоматизированные рабочие места, используемые в различных видах деятельности (исследование, проектирования, управление и тому подобное), включая их сочетания, создаваемые в организациях. ГОСТ устанавливает стадии и этапы создания АРМ РС, а также необходимое содержание работ на каждом этапе, что позволяет четко регламентировать весь процесс проектирования.

ГОСТ 24.602-86. Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Автоматизированные системы управления. Состав и содержание работ по стадиям создания. Стандарт устанавливает состав и содержание работ при создании (развитии) автоматизированных рабочих мест, что отражено в 5 пункте «Состав и содержание работ по созданию АРМ» технического задания на разработку Автоматизированного рабочего места «Расчет стоимости готовой продукции».

ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. Стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в АРМ. Правила и требования данного ГОСТа необходимы для формирования отчетов и смет в АРМ РС.

ГОСТ 19.601-78. Единая система программой документации (ЕСПД). Общие правила дублирования, учета и хранения. Стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами ЕСПД. Область применения данного ГОСТа отражена в пункте 4.1.5.4. «Требования к системе. Требования к системе в целом. Требования к защите информации от несанкционированного доступа. Требования к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных» технического задания.

ГОСТ 16504-81. Система государственных испытаний продукции. Испытания и контроль качества продукции. Данный стандарт регламентирует основные понятия, которые должны быть применены при испытании разрабатываемого АРМ РС, что описано в пункте 6.2 «Порядок контроля и приёмки системы. Испытания» технического задания на разработку АРМ РС.

Стандарт ISO 15504. Оценка и аттестация зрелости процессов создания и сопровождения программных средств и систем. Стандартом осуществляется установление состояния собственных технологических процессов и их совершенствования, определяется пригодность собственных процессов для выполнения определенных требований или классов требований заказчиков, а также пригодность для выполнения определенных договоров с заказчиком АРМ РС.

Нормативным документом в проектировании АРМ РС может также служить Должностная инструкция бухгалтера.

1.2 Описание бизнес-процессов Автоматизированного рабочего места «Расчет стоимости готовой продукции»

В качестве основных целей проектирования АРМ РС можно выделить:

-сокращение времени на расчет стоимости готовой продукции;

- оперативность подготовки документации;

-повышения качества информации;

- оптимизация работы бухгалтера;

-увеличение скорости взаимодействия бухгалтера и высшего административного руководства.

Основное направление функционирования Автоматизированного рабочего места «Расчет стоимости готовой продукции» является расчет стоимости продукции, что представляется необходимым в процессе производства и реализации товара предприятием. АРМ позволит бухгалтеру достаточно оперативно осуществлять расчетные операции. АРМ РС является составной частью бухгалтерского продукта 1С:Бухгалтерия, поэтому работнику с данным программным средством модуль, осуществляющий расчет стоимости готовой продукции и формирующий на основании расчетов смету, будет дополнительным удобным и оперативным инструментом бухгалтерского учета. Постоянное взаимодействие с 1С:Бухгалтерия позволяет реализовать полную интеграцию для избавления пользователя системы от рутинных операций по работе с большими массивами числовых данных. Данные для анализа состояния рынка и уровня продаж на последний отчетный период позволяют формировать адекватную в зависимости от спроса и продаж стоимость готовой продукции.

Система специально оптимизирована под эффективную работу бухгалтера. Проектирование интуитивно-понятного интерфейса направлено на снижение требований к технической подготовке персонала и позволяет избежать большинство ошибок при вводе данных и расчёте. В результате реализации АРМ РС должна позволить автоматически формировать необходимые редактируемые документы: отчетная документация по проверке надежности функционирования системы, сметы по расчету стоимости, договор с заказчиком.

В комплект АРМ РС входит архив смет, который аккумулирует в себе все сметы, сформированные бухгалтером в рамках использования инструментов АРМ, архив отчетов и архив отчетной документации бухгалтерского продукта 1С:Бухгалтерия, который позволяет полную интеграцию Автоматизированного рабочего места «Расчет стоимости готовой продукции» в бухгалтерский продукт.

АРМ РС включает в себя модуль отладки, позволяющий поддержку нормального функционирования АРМ.

Для всех технических компонентов обеспечивается регулярный и постоянный контроль состояния и техническое обслуживание.

Функциональное назначение Системы представлено на рисунке 1.1 «Диаграмма вариантов использования».

Рисунок 1.1 - Диаграмма вариантов использования

В полномочия администратора АРМ РС входит, прежде всего, обслуживание рабочего места бухгалтера и поддержка его в постоянном функционирующем состоянии. В рамках обеспечения целостности данных формируется резервная копия данных, если питание системы было нарушено или прекратилось совсем.

Поскольку АРМ РС является составной частью бухгалтерского продукта 1С:Бухгалтерия, то установление взаимодействия с 1С:Бухгалтерия входит в важное и необходимое составляющее компетенции администратора.

Бухгалтер является основным пользователем АРМ РС, поскольку именно для упрощения и оперативности его деятельности проектируется Автоматизированное рабочее место «Расчет стоимости готовой продукции».

Расчет стоимости готовой продукции осуществляется по «вшитому» в программный код АРМ алгоритму, что позволяет, не вникая в особенности осуществления расчетных операций, получать четкие, верные и быстрые результаты по расчету стоимости.

На основе расчета стоимости готовой продукции АРМ автоматизирует процесс формирования бухгалтером сметы. Смета служит отчетным документом для руководителей определенного звена организационной структуры предприятия.

1.3 Функции участников Автоматизированного рабочего места «Расчет стоимости готовой продукции»

При описании функционального назначения системы, следует учесть и все структурные отношения между объектами, участвующими в этом взаимодействии, то есть определить функции всех участников проектируемого процесса. Проект композиционной структуры представляется на диаграмме кооперации, которая графически демонстрирует взаимодействие на плоскости составляющих АРМ РС элементов между собой. Диаграмма кооперации отражает статическое положение АРМ, не зависимо от изменения состояний структурных элементов во времени.

Важнейшей задачей, автоматизация которой стала основанием для проектирования Автоматизированного рабочего места «Расчет стоимости готовой продукции», является расчет стоимости готовой продукции. Процесс показан на рисунке 1.2 – Диаграмма кооперации «Расчет стоимости готовой продукции».

Рисунок 1.2 – Диаграмма кооперации «Расчет стоимости готовой продукции»

Расчетные операции производятся на основе алгоритма расчета стоимости, который «вшит» в программный код АРМ РС. Для получения качественного результата бухгалтеру необходимо заполнить форму ввода на основе отчетной документации, выданной из архива документации бухгалтерского продукта 1С:Бухгалтерия. По алгоритму осуществляется расчет стоимости готовой продукции, затем по результатам формируется смета и для последующего ее использования как отчетного документа о расчетах архивируется.

Процесс формирования сметы также автоматизирован благодаря инструментам АРМ РС. Составление сметы тоже носит характер статичного взаимодействия между участниками проектирования, поэтому это отражено на рисунке 1.3 в виде диаграммы кооперации «Формирование сметы».

Рисунок 1.3 - Диаграмма кооперации «Формирование сметы»

Бухгалтер – основной пользователь Автоматизированного рабочего места по расчету стоимости - вводит на форму ввода необходимые исходные данные, которые являются в свою очередь данными результативными в процессе расчета стоимости готовой продукции. На основе этих данных формируется смета, сохраненная после в архиве смет.

Поскольку АРМ РС создается для бухгалтера, пользователя 1С:Бухгалтерия, то активное взаимодействие с данным бухгалтерским продуктом является важнейшей функцией, входящей в компетенцию администратора. Интеграция АРМ в 1С представлено на рисунке 1.4 - Диаграмма кооперации «Обеспечение взаимодействия с бухгалтерским продуктом 1С:Бухгалтерия».

Рисунок 1.4 - Диаграмма кооперации

«Обеспечение взаимодействия с бухгалтерским продуктом 1С:Бухгалтерия»

Весь процесс взаимодействия АРМ РС и бухгалтерского продукта 1С:Бухгалтерия можно описать как последовательность событий: установление взаимодействия с системой администратором, формирование необходимой отчетной документации в 1С:Бухгалтерия и, наконец, архивирование документации для ее последующего использования в расчетных манипуляциях на основе АРМ РС.

Необходимым этапом, обеспечивающим нормальное функционирование Автоматизированного рабочего места «Расчет стоимости готовой продукции», а также надежность файлов, хранимых в БД модуля, является функция обеспечения целостности данных, которая входит в полномочия администратора АРМ РС. Данный процесс отражен на рисунке 1.5 - Диаграмма кооперации «Обеспечение целостности данных».

Целостность данных, используемых в АРМ РС, обеспечивается благодаря модулю отладки. Администратор осуществляет запрос на сканирование процесса функционирования АРМ РС. Результат проверки выводится на монитор администратора. На основе итога отладки администратор принимает решение о необходимой корректировке в работе АРМ. Корректировка работы автоматизированного рабочего места осуществляется именно в модуле отладки. В зависимости от направления функционирования модуля формируется отчет о проверке или об вынужденной отладке. Оба вида отчетов архивируются.

Процесс формирования отчета администратором также является одним из вариантов использования АРМ РС.

Рисунок 1.5 - Диаграмма кооперации «Обеспечение целостности данных»

Данный процесс отражен на рисунке 1.6 - Диаграмма кооперации «Формирование отчета».

Рисунок 1.6 - Диаграмма кооперации «Формирование отчета»

Для того, чтобы составить отчет о проверке целостности данных или об отладке ошибок в функционировании АРМ РС администратору необходимо ввести на форму ввода некоторые исходные данные о проверке или об отладке. На основе этих результатов работы модуля отладки формируется отчет того или иного вида. Отчет непременным образом отправляется в архив отчетов.

Таким образом, составляется общее представление о структуре Автоматизированного рабочего места «Расчет стоимости готовой продукции», ее основных объектах- участниках процесса, также основных функций взаимодействия структурных составляющих АРМ РС.

Дата добавления: 2015-08-05