Создание волонтерского Движения в случаях чрезвычайных ситуаций в Новосибирске и Новосибирской области

Заказчиками данного проекта выступают:

· МЧС Новосибирской области.

· Правительство Новосибирской области.

· Администрации муниципальных объединений.

· Организации.

Участники:

· Граждане, которые готовы на добровольной основе осуществлять благотворительную деятельность в форме безвозмездного труда в интересах благополучия людей, нуждающихся в помощи.

· МЧС.

Пользователи:

· Население, нуждающееся в помощи в случае ЧС.

· МЧС.

· Правительство Новосибирской области.

· Администрации муниципальных образований.

· Организации.

Для реализации данного проекта, необходимо провести некоторые мероприятия. Проведение мероприятий проходит в три этапа – подготовительный (3 месяца), основной (8 месяцев) и заключительный этап (2 месяца). (Таблица 1, 2, 3) Проект реализуется за 1 год и 1 месяц.

Таблица 1 - Подготовительный этап (3 месяца)

Мероприятия	Длительность	Временная шкала	Ответственный
1.Разработать устав	2 недели	10.01.2014 –10.01.2014 – 24.01.2014 1.2014	Вагайцева Н.
2. Найти спонсоров	1 месяц	24.01.2014- 24.02.2014	Дыдышко А.
3.Выбрать (найти) наставников (тренеров), которые смогли бы обучать будущих волонтеров	1 месяц	24.01.2014- 24.02.2014	Лях Е.
4. Разработать обучающую программу по действиям в условиях ЧС для будущих волонтеров	1 неделя	24.02.2014- 01.03.2014	Мельникова К.
5.Разработать и провести агитационную программу, рекламу	2 недели	01.03.2014- 15.03.2014	Махмутова Ж.
6. Разработать эмблему, символику Движения	2 недели	01.03.2014- 15.03.2014	Солощенко Т.
7. Создать сайт, группу Вконтакте	1 неделя	03.04.2014- 10.04.2014	Чертыкова А.
8. Определить количество людей, для обучения действиям в условиях ЧС	1 неделя	03.04.2014- 10.04.2014	Вагайцева Н.
9. Определиться с местом дислокации Движения	2 недели	15.03.2014- 01.04.2014	Носкова А.

Таблица 2 - Основной этап (8 месяцев)

Мероприятия	Длительность	Временная шкала	Ответственный
1.Создать базу данных о волонтёрах	2 недели	10.04.2014 – 24.04.2014	Солощенко Т. А
2. Провести обучение волонтёров	2 месяца	24.04.2014 – 24.06.2014	Чертыкова А.
3. Проведение агитационных мероприятий для привлечения в ряды волонтёров	6 месяцев	10. 05.2014 – 10.11.2014	Мельникова К.
4. Проведение регулярных встреч волонтёров	7 с половиной месяцев	24.04.2014 -10.12.2014	Лях Е.В.
5. Проведение благотворительных мероприятий	5 месяцев	10.07.2014 – 10.12.2014	Вагайцева Н.
6. Анализ потребностей в волонтёрских мероприятиях в НСО	8 месяцев	10.04.2014 – 10.12.2014	Носкова А.
7. Наладить каналы связи с волонтёрами (обратная связь)	8 месяцев	10.04.2014 – 10.12.2014	Лях Е.В.
8. Наладить каналы связи с людьми, нуждающимися в помощи	8 месяцев	10.04.2014 – 10.12.2014	Дыдышко А.Ф.
9. Наладить деловые связи, привлечение большего числа спонсоров для проведения последующих мероприятий	8 месяцев	10.04.2014 – 10.12.2014	Махмутова Ж.Р

Таблица 3 - Заключительный этап (2 месяца)

Мероприятия	Длительность	Временная шкала	Ответственный
1. Проведение теста или экзамена для волонтеров на проверку приобретенных знаний	2 недели	11.09.2014 – 25.09.2014	Вагайцева Н.
2. Анализ результатов теста либо экзамена для оценки обучения волонтеров	1 неделя	25.09.2014 – 02.10.2014	Солощенко Т.
3. Анализ и переработка созданной базы волонтеров	1 неделя	25.09.2014 – 02.10.2014	Лях Е.
4.Анализ деятельности наставников (тренеров)	1 неделя	25.09.2014 – 02.10.2014	Дыдышко А.
5.Составление отчета о проведенных мероприятиях для спонсоров	1 неделя	02.10.2014– 11.10.2014	Махмутова Ж.
6.Подведение итогов и выявление ошибок, допущенных волонтерами при ликвидации ЧС	1 неделя	11.10.2014- 18.10.2014	Носкова А.
7. Обобщение опыта и подготовка рекомендации по созданию Движения волонтеров	2 недели	18.10.2014- 02.11.2014	Мельникова К.

Перед запуском проекта необходимо определиться с суммами поступлений затрат, рисками и рассчитать экономическую эффективность проекта.

Поступления: от спонсоров – 300000; от грантодателей 300000.

Риски:

№	Риск	Способ минимизации риска
1.	Невозможность упорядочить командную деятельность	Создание сайта, на котором будет располагаться вся информация об организации будущих занятий и календарь выездных мероприятий, стандартизация правил работы волонтерского движения в письменном виде, закрепление сфер ответственности за каждым координатором
2.	Трудно будет найти сильных лидеров, координаторов на период волонтерских акций	Вести жесткий отбор среди тех, кто хорошо ориентируется на местности, и имеет определенную выдержку, искать среди определенных категорий людей: военные, охотники, рыболовы, спортсмены
3.	Не будет достаточного финансирования проекта	Внушить инвесторам уверенность в том, что проект окупится и показать им расчеты экономической эффективности проекта; использовать резервные фонды, производственные выплаты, дополнительное финансирование
4.	Пассивность в участие в волонтерском движении	Мотивировать добровольцев, на что они смогут научиться новому, приобрести круг общения, помочь нуждающимся людям
5.	Не достаточно опытных педагогов, способных в короткие сроки обучить добровольцев	Создать базу данных специалистов, которые готовы работать в волонтерском движении, согласовать занятия в соответствии с их графиком работы и редактировать в случае изменения
6.	Избыток теории, недостаточно практики (Как именно действовать в условиях ЧС), нет тренировочной базы	Задействование будущих волонтеров в устранение локальных чрезвычайных ситуаций, которые возникают на отдельных предприятиях, сооружениях, складах и хранилищах

Дата добавления: 2015-08-05