Сохранение документа

Стандартные программы Windows

Текстовый редактор Блокнот

Для создания и редактирования текстовых документов используют специальные программы — текстовые редакторы. В состав системы Windows входит простейший текстовый редактор, который можно использовать для подготовки не очень сложных текстовых документов.

Несмотря на очевидную ограниченность этого редактора следует уделить время для изучения приемов работы с ним. Дело в том, что большинство этих приемов пригодится и в работе со значительно более мощными прикладными программами.

Редактор Блокнот запускается командой Пуск» Программы Стандартные > Блокнот. Для текстовых документов эта программа задана как основное средство просмотра и редактирования. Если дважды щелкнуть на значке файла с расширение.ТХТ, то файл откроется именно в этой программе.

При создании файла рабочая область окна редактора пуста. В левом верхнем углу этой области располагается мигающая вертикальная черта — курсор. Он определяет место, куда будет вводиться текст. Управление вводом и редактированием текста всегда осуществляется с использованием курсора.

Вводимый символ появляется на месте курсора, который по мере ввода сдвигается вправо. Текст вводится в одну строк Для перехода на новую строку надо нажать клавишу ENTER. Повторное нажатие этой клавиши позволяет создавать пустые строки.

Если размер строки превышает ширину окна, работать с текстом оказывается неудобно. Команда Правка > Перенос по словам позволяет включить режим автоматического переноса слов на новую строку по достижении правого края окна.

Сохранение документа

Редактирование документа подразумевает не только правку текста, но и дополнительные файловые операции. Прежде всего надо открыть исходный документ, по окончании редактирования внесенные изменения обычно требуется сохранить, а документ закрыть. Эти операции применяются не только в текстовом редакторе Блокнот, но и в большинстве прочих прикладных программ.

Для этих операций служит меню Файл. Документ открывают командой Открыть. Новый документ создается командой Создать. Для сохранения документа пользуются командах Сохранить или Сохранить как.

Обычно приложение отслеживает факт изменения документа пользователем. Если документ существовал ранее и был изменен, то команда Файл > Сохранить приводит к записи измененной версии документа под тем же именем.

Если документ ранее не существовал и сохраняется впервые или была использована команда Файл > Сохранить как, открывается диалоговое окно Сохранение. В нем надо задать имя и указать размещение сохраняемого файла. Сохранение выполняют щелчком на кнопке Сохранить.

Если файл с именем, заданным в диалоговом окне Сохранение уже существует в указанной папке, открывается диалоговое окно с предупреждением о наличии указанного файла. Щелчок на кнопке Да позволяет заменить этот файл, а щелчок на кнопке Нет отменяет запись.

Для программ, способных одновременно работать с несколькими документами, применяют команду Закрыть, которая закры­вает документ, активный в данный момент. В программах, рассчитанных на работу с одним документом (к ним относится \ Блокнот), вместо команды Закрыть используют команду Выход. При этом и программа, и документ закрываются.

При попытке закрыть измененный файл или программу, в которой производилось редактирование, появляется предупреждающее сообщение. Щелчок на кнопке Да позволяет провести сохранение файла, щелчок на кнопке Нет приводит к потере изменений, щелчок на кнопке Отмена отменяет операцию и позволяет продолжить работу с открытым файлом.

Дата добавления: 2015-07-26