Жанры официально-делового стиля.

Официально-деловой стиль существует преимущественно в письменной форме, и центром деловой речи является деловая документация. Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык слово документ вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость.

Документ – это текст, управляющий действиями людей и обладающий юридической значимостью. Человек, вращающийся в деловом мире, имеет дело прежде всего с информацией, содержащейся в деловых документах, необходимых для стабильной деятельности организации. Не случайно одна из современных рекомендаций российскому предпринимателю гласит: «Только грамотно составленный документ является гарантом успешной сделки». К документной информации предъявляется 3 основных требования: достоверность; достаточность для принятия оптимального решения; отсутствие избыточности (избыточная информация также вредна для восприятия текста, как и ее недостаток).

Составление документа начинается с правильного оформления всех его реквизитов, т.е. обязательных признаков, установленных законом для отдельных видов документов. Существует оговоренный Госстандартом состав реквизитов (всего 29): Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема организации, код организации и формы документа, заголовок к документу, текст документа, гриф согласования документа, подпись, печать, отметка об исполнении и т.д. Этот состав реквизитов является типовым, поскольку набор их при подготовке документов одного и того же наименования в различных управленческих ситуациях может быть различным.

Деловая документация делится на различные типы и виды:

- по месту составления: внутренние и внешние;

- по содержанию и назначению: распорядительные, отчетные, справочные, плановые, организационные, инструктивно-методические и т.д.;

- по форме: индивидуальные (когда содержание каждого документа имеет свои особенности), трафаретные (когда часть документа отпечатана, а часть заполнена) и типовые (созданные для группы однородных предприятий, организаций);

- по срокам исполнения: срочные, второстепенные, периодические, итоговые;

- по происхождению: служебные и личные;

- по виду оформления: подлинные, копии, выписки, дубликаты;

- по фактору доступности документированной информации: документы открытого пользования, ограниченного доступа, конфиденциального характера;

- по форме отправления: традиционные почтовые пересылки, электронная почта, факсовые отправления и т. д.

Охарактеризуем некоторые виды деловых документов.

Дата добавления: 2015-07-26