Внимание. При проектировании многостраничной формы нужно заранее спланировать

При проектировании многостраничной формы нужно заранее спланировать, как разместить информацию на ее страницах. Обычно логически связанные данные группируются и разносятся по страницам формы. Однако при использовании элемента управления Разрыв страницы (Page Break) важно, чтобы все страницы были одинаковой высоты, т. к. в противном случае при переходе со страницы на страницу не всегда происходит точное переключение, может оказаться, что в окне видна только часть нужной страницы.

1. Пользуясь линейкой разметки формы, слева от нее, заметьте деление напротив отметки 7,5 см и перетащите туда с панели элементов элемент управления Разрыв страницы (Page Break). Этот элемент управления всегда располагается у левой границы формы и определяет конец текущей страницы.
2. Мысленно разделите все поля на форме на две группы: те, что относятся к служебным данным о сотруднике, и те, что относятся к его личным данным — так, как они разделены в форме "Сотрудники". Перетащите все поля, относящиеся к личной информации, в нижнюю часть формы — ниже элемента Разрыв страницы (Page Break). Эта часть формы будет служить второй страницей.
3. Чтобы сделать форму более наглядной, добавьте сразу под элементом Разрыв страницы (Page Break) надпись с текстом Личные данные, а также растяните нижнюю границу раздела Заголовок формы (Form Header) на высоту 1 см и добавьте в этот раздел вычисляемое поле (без метки), содержащее выражение (см. разд. "Создание вычисляемых полей" этой главы). = [Имя] & " " & [Фамилия] (или =[FirstName] & " " & [LastName]). Отформатируйте добавленные элементы так, чтобы их выделить.
4. В многостраничных формах обычно не размещают полос прокрутки, это излишне, поэтому установите для свойства Полосы прогрутки (Scroll Bars) значение Отсутствуют (Neither) в окне свойств формы. Мы практически закончили работу над содержимым формы, должно получиться примерно то, что показано на рис. 9.39. Для наглядности на рисунке мы обвели элемент Разрыв страницы.
5. Перемещая рамку окна формы, установите высоту окна так, чтобы самый нижний край был около отметки 5,5 см на линейке разметки (так, чтобы в режиме Формы высота окна формы была примерно равна высоте заголовка формы плюс высота одной страницы — это 1 см + 7,5 см).
6. С помощью кнопки Сохранить (Save) на панели инструментов сохраните созданную форму с именем "Сотрудники (с переводом страниц)".
7. Откройте форму в режиме Формы (команда Вид, Режим формы (View, Form View)).

Созданная форма состоит из двух страниц. На первой странице размещены служебные данные о сотруднике, а на второй странице — личные данные. Переключение между страницами, как обычно, выполняется с помощью клавиш <PageUp> и <PageDown>. Но кроме этого, для удобства переключения можно добавить на каждую страницу специальные кнопки Служебные данные (Company Info) и Личные данные (Persorfal Info) с реакцией на событие Нажатие кнопки (Click), вызывающей макрокоманду переключения на другую страницу GoToPage с заданным номером страницы (в нашем примере — 1 или 2) или инструкцию DoCmd.GoToPage в процедуре VBA (см. также разд. "Создание процедур обработки событий" гл. 13). Обратите внимание на поле, которое расположено в заголовке формы. Это вычисляемое поле, значение которого меняется для каждой записи в форме. Оно содержит имя и фамилию сотрудника. Это поле предназначено для того, чтобы при переходе на вторую страницу видеть имя и фамилию сотрудника — тогда пользователь всегда будет знать, с какой записью таблицы он работает.

Рис. 9.39.Использование элемента Разрыв страницы

Чтобы придать созданной форме законченный вид, нужно будет еще поработать с ее оформлением и, возможно, преобразовать типы некоторых элементов, присоединенных к полям источника данных (см. также разд. "Преобразование одного элемента в другой" этой главы и разд. "Оформление формы и ее элементов" гл. 5).

Создание многостраничной формы со вкладками

А теперь рассмотрим процедуру создания многостраничной формы с набором вкладок:

1. Нажмите кнопку Новый объект (New object) на панели инструментов База данных (Database) и выберите объект Форма (Form).
2. В диалоговом окне выделите элемент списка Конструктор (Design View) и нажмите кнопку ОК.
3. Выведите на экран панель инструментов Панель элементов (Toolbox), если она не видна, и нажмите на ней кнопку Вкладка (Tab Control). Этот элемент управления не имеет мастера, поэтому состояние кнопки Мастера (Control Wizard) не имеет значения.
4. В разделе Область данных (Detail) формы очертите с помощью мыши достаточно большое прямоугольное пространство, чтобы в нем можно было разместить несколько элементов управления. Access создаст в форме элемент управления Набор вкладок (Tab Control), состоящий из двух страниц.

Рис. 9.40. Форма с набором вкладок в режиме Конструктора

1. Если окно Свойства (Properties) в данный момент открыто, то оно показывает свойства элемента управления Набор вкладок (Tab Control). Однако наборы свойств существуют и отдельно для каждой страницы. Чтобы их просмотреть, щелкните по ярлыку любой вкладки. Теперь в окне свойств отображаются свойства соответствующей страницы (рис. 9.40).
2. Измените заголовок первой страницы, введя в ячейку свойства Подпись (Caption) слово Клиенты. Для второй страницы введите значение Квартальные обороты. Обратите внимание, как ширина вкладки автоматически меняется в зависимости от длины текста заголовка.
3. В окне свойств формы установите свойство Источник записей (Record Source). В качестве источника записей укажите таблицу "Клиенты" (Customers). Свойству Полосы прокрутки (Scroll Bars) присвойте значение Отсутствуют (Neither), свойству Область выделения (Record Selectors) — значение Нет (No). В поле свойства Подпись (Caption) введите название формы, например Сведения о клиентах. Закройте окно свойств.
4. Раскройте первую вкладку — Клиенты. Теперь на свободное поле страницы можно размещать другие элементы управления точно так же, как обычно в форме. Разместите на ней элементы управления, присоединенные к полям таблицы "Клиенты" (Customers). Например, с помощью окна Список полей (Filed List).
5. Раскройте вторую вкладку — Квартальные обороты. Перенесите на нес форму "Подчиненная для квартальных оборотов" (Quarterly Orders Subform) из окна базы данных с помощью мыши. Эта форма станет подчиненной формой в создаваемой нами форме. Настройте размеры элемента управления Подчиненная форма/отчет (Subform/Subreport) таким образом, чтобы поместилась вся необходимая информация.
6. Форма готова. Сохраните ее с именем "Сведения о клиентах".

Откройте созданную форму в режиме Формы. Вы должны получить результат, похожий на тот, что представлен на рис. 9.41 и 9.42.

Рис. 9.41. Вкладка Клиенты формы "Сведения о клиентах"

Рис. 9.42. Вкладка Квартальные обороты формы "Сведения о клиентах"

Дата добавления: 2015-07-24