Читайте также:
|
Техническое задание
«Игры пляжной воли или всей семьей за здоровьем», проводимой в соответствии с планом мероприятий и годовой программой закупок на 2013 год
| Наименование товара (работ, услуг) | Услуги по организации и проведению мероприятия спортивной направленности для работников ОАО «СПбАЭП» и членов их семей - корпоративной Спартакиады «Игры пляжной воли или всей семьёй за здоровьем» | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ориентировочный срок поставки (выполнения работ, оказания услуг) в днях | Подготовительные мероприятия – с момента подписания Сторонами Договора. Дата проведения праздника – одна из суббот июня (15, 22 или 29 июня) либо июля 2013 г. (20, 27 июля). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Место проведения мероприятия | На рассмотрение и выбор Заказчика: Вариант 1. Территория Заказчика: Пансионат ОАО «СПбАЭП», г. Зеленогорск, ул. Пограничная, д.1 Вариант 2. Иная территория: парковая либо лесопарковая зоны в черте г. Санкт-Петербурга (парк им. И.В. Бабушкина Парк «Сказок» (район ст. м. Ломоносовская), ЦПКиО им. С.М. Кирова (м. «Ст. деревня», «Крестовский остров»), Приморский парк Победы (ст.м. Крестовский остров»), лесопарк «Удельный» (ст. м. «Пионерская»), лесопарк «Ладожский» (ст. м. «Ладожская»)). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Количество участников | 200 человек, в том числе дети (до 16 лет) – 50 человек. Без учета лиц, привлекаемых Поставщиком к обслуживанию и проведению мероприятия. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Концепция мероприятия | Мероприятие спортивной направленности для работников и членов их семей, проводимое в формате Family Day и включающее в себя индивидуальные и командные соревнования по спортивным дисциплинам, согласно Приложения № 1 к Техническому заданию. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Объем предоставляемых услуг | Заказчик предоставляет Поставщику следующие исходные данные для поставки выполнения работ/оказания услуг: · О количестве участников мероприятия, возрастном составе участников. · Требования к обслуживанию мероприятия, в том числе питанию. · Требования к оформлению места проведения мероприятия. · План места проведения мероприятия по Варианту 1 либо организует выезд Поставщика в указанное место проведения мероприятия. Поставщик обеспечивает выполнение следующего комплекса работ, оказания услуг: 1. Согласование с Заказчиком предлагаемого места проведения мероприятия с выездом на место (для Варианта 2). 2. Расходы по аренде, согласованию и получению всех необходимых разрешительных документов от собственников, муниципальных органов и органов государственной власти (для Варианта 2) входят в стоимость услуг по организации и проведению мероприятия. 3. Разработку и согласование с Заказчиком план-тайминга, развёрнутого сценария мероприятия, включающего: - подробную описательную часть церемонии открытия и закрытия мероприятия, - концертно-эстрадную часть, - время и порядок проведения соревнований; - порядок судейства; - подведения итогов этапов соревнований, награждения победителей. Согласование сценария с Заказчиком происходит не позднее 5-ти рабочих дней со дня заключения договора. Внесение изменений в сценарий возможно в соответствии с требованиями и пожеланиями Заказчика. 4. Подбор и обеспечение работы режиссерско-постановочной группы для проведения мероприятия. 5. Подготовка и оформление территории для проведения соревнований Спартакиады, зон, выделенных для проведения этапов соревнований, в соответствии с тематикой проводимого мероприятия. 6. Предоставление, транспортировка, монтаж, демонтаж и обеспечение бесперебойной работы необходимого оборудования осуществляется силами Поставщика. Доставка, монтаж и настройка оборудования, оформление места проведения мероприятия должны быть завершены Поставщиком не позднее, чем за 1 час до начала проведения мероприятия. 7. Обеспечение работы хозяйственной группы - разгрузочно-погрузочные работы, уборка и вывоз мусора. 8. Обеспечение места проведения Спартакиады мобильными туалетными кабинами не менее 2-х штук – для Варианта 1, не менее 4-х штук – для Варианта 2. 9. Предоставление костюмов, инвентаря и реквизита для проведения церемонии открытия, награждения и закрытия Спартакиады по тематике мероприятия. 10. Проведение спортивных соревнований, конкурсов и игр с соблюдением мер безопасности и профилактики спортивного травматизма участников, зрителей соревнований. 11. Обеспечение судейства при проведении соревнований. Время работы судьи – согласно утвержденному план-таймингу и сценарию проведения мероприятия. 12. Музыкальное оформление и сопровождение мероприятия необходимыми фонограммами по тематике проводимого мероприятия. 13. Привлечение музыкального коллектива (ВИА (живой звук) – один коллектив с количеством участников от 4-х человек. Три выхода по 10 минут. Время работы – согласно утвержденному план-таймингу и сценарию проведения мероприятия. Портфолио (состав группы, видеозапись выступления коллектива и т.д.) не менее 3-х музыкальных коллективов предоставляется Заказчику на выбор при согласовании сценария. 14. Организация работы профессионального звукорежиссера (на все время проведения мероприятия). 15. Организация работы профессионального ди-джея на протяжении всего мероприятия. 16. Работу ведущего для организации и проведения праздника, торжественного награждения победителей и призеров соревнований, спортивных комментариев соревнований, заявленных в настоящем Техническом задании, проведения праздничного банкета. Требование к ведущему: опытный профессиональный артист театра, включая райдер, знание сценария мероприятия, доступная, интересная форма изложения информации о происходящем. Время работы – согласно утвержденному план-таймингу и сценарию проведения мероприятия. 17. Привлечение аниматоров для встречи участников, помощь в проведении программы, конкурсов. Количество аниматоров: клоуны, жонглеры, аквагример - не менее 10 Общее время работы на мероприятии 8 часов. 18. Работу черлидер-групы (от 9 человек) на все время проведения спортивных соревнований. Не менее двух собственных показательных выступлений (по 5 минут каждое). Время работы – согласно утвержденному план-таймингу и сценарию проведения мероприятия. 19. Обеспечение медицинского сопровождения мероприятия - дежурство одной бригады скорой помощи на протяжении всего мероприятия. 20. Организация питания участников соревнований. 21. Предоставление ценных призов, сувениров и наград для участников соревнований, предоставление кубков для победителей. 22. Изготовление пригласительных билетов. Макет пригласительного билета разрабатывается Поставщиком и предоставляется на утверждение Заказчику не менее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия. 23. Работа профессионального фотографа - осуществление репортажной фотосъемки (не менее 5-ти часов). Фотоальбом (вес не мене 2 Гигабайт) передается Заказчику на электронном носителе: СД диске, DVD диске не позднее 10 календарных дней с даты проведения мероприятия. 22. Работа профессионального видеооператора – репортажная видеосьемка мероприятия (не менее 3-х часов). Смонтированный видеофильм (продолжительность до 30 минут), передаются Заказчику на электронном носителе: СД диске, DVD диске не позднее 10 календарных дней с даты проведения мероприятия. В представленной Заказчику смете расходов Поставщик в четком соответствии с требованиями, приведенным в настоящем Техническом задании, обязан выделить стоимость работ, услуг по организации проведения и обслуживания мероприятия, их единицы измерения, количественные характеристики, стоимость. Смета расходов составляется Поставщиком отдельно на каждое из предложенных Заказчику вариантов мест проведеня мероприятия. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Требования к оборудованию, декорированию зон, площадок и трасс, костюмам, инвентарю, реквизиту, призам. | 1. Оборудованная сцена - монтируемая концертная площадка с крышей, аппаратурой звукоусиления и световыми приборами для выступления ведущего, аниматоров, ВИА. 2. Комплект звуковоспроизводящего и звукоусиливающего оборудования с возможностью автономной работы, в том числе: комплект звукоусилительной аппаратуры мощностью не менее 2 кВт, активная акустическая система, проигрыватель для всех носителей информации, колонки (из расчета 600 м.кв.), стойки для колонок, радиомикрофоны не менее 2 шт., микшерский пульт не менее 12 каналов, стойка под пульт и управление, ноутбук для работы с музыкальным сопровождением, процессоры эффектов. 3. Пьедестал (1-2-3 место) для награждения победителей. 4. Детская оборудованная площадка с надувным батутом. 5. Шатры для оборудования закрытых зон питания, пластиковые столы и стулья, посуда. Предоставляются в количестве, необходимом для обеспечения вместимости, рассадки приема пищи не менее 200 человек. 6. Пригласительные билеты в количестве 210 шт. - полноцветные листовки формата А-5, изготовленные посредством использования копировально-множительной техники. Пригласительные билеты должны содержать: дату, время и место проведения мероприятия; анонс программы мероприятия, согласно утвержденного план-тайминга и согласованного сценария мероприятия. 7. Спортивный инвентарь – в соответствии с Приложением № 1 к Техническому заданию. 8. 6-ть кубков для награждения победителей и призеров Спартакиады. 9. Баннеры для декорирования сцены, зон и мест проведения этапов мероприятия и соревнований. Выдержаны в фирменном стиле с нанесением логотипа ОАО «СПбАЭП». Размеры: 2х7 м – от 3 шт. 10. Флаги России большие - на флагштоках или растяжках. Размером 1,35 х 2 – от 2 шт. и 1х1,7 – от 10 штук 11. Флаги малые для болельщиков, размер от 0,10 х 0,25 м - 200 штук. 12. Малые воздушные шары для украшения сцены и торжественного запуска в количестве 300 штук. 13. Футболки и кепки для членов команд-участников (для взрослых и детей) в количестве, достаточном по условиям сценария. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Транспорт | 1. Поставщик предоставляет 2 автобуса по 45 мест для организации трансфера из Санкт-Петербурга до места проведения мероприятия и обратно (место отправления автобусов согласовывается с Заказчиком дополнительно). Доставка участников и организаторов мероприятий, обслуживающего персонала, разнорабочих, оборудования, аппаратуры и материалов к месту проведения мероприятия осуществляется силами Поставщика. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Требование к меню и обслуживанию. | Поставщик в представляемой Заказчику смете расходов обязан указать стоимость меню в расчете на одного человека.
Форма обслуживания - шведский стол:
Порядок и время подачи, смены блюд согласовываются сторонами при утверждении банкетного меню, при этом:
Подача холодных закусок, детское меню осуществляется в течение первой половины дня проведения мероприятия;
Подача горячих блюд - в течение второй половины дня проведения мероприятия).
Обеспечение водой, напитками - в течение всего дня проведения мероприятия).
Выход (масса) готовых блюд из расчета на одного 1-го человека должен полностью соответствовать приведенным требованиям Заказчика, а именно:
Выход блюд основного меню - 920 гр.
Выход блюд детского меню – 400,00 гр.
Выход напитков – 1,200 л.
Ассортимент блюд (на 1 чел.)
Ассортимент напитков, (на 1 чел.):
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Продолжительность мероприятия. Время проведения мероприятия. | 8 часов без учета времени на дорогу до места проведения мероприятия. С 11.00 час. до 19.00 час. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Требования к безопасности | Услуги по организации и проведению мероприятия осуществляются в полном соответствии с санитарными, техническими, противопожарными и иными требованиями действующего законодательства РФ, предъявляемым к товарам, работам, услугам, а также месту проведения мероприятия, инвентарю, средствам и оборудованию, используемым при организации и при проведении мероприятия. В случае использования пиротехники и спецэффектов Поставщик обязан иметь все необходимые сертификаты и согласовательные документы для использования их во время мероприятия. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Условия оплаты | Оплата услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия будет производиться по факту их оказания либо по факту оказания конкретных этапов согласно утвержденного сторонами Графика оказания услуг (Приложение № 2 к настоящему Техническому заданию). Расчеты производятся путем безналичного перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Исполнителя платежным поручением. Требования по выделению стоимости отдельных видов услуг, работ оговорены в настоящем Техническом задании. |
Приложение № 1 к Техническому заданию.
| Спортивные дисциплины, включаемые в план проведения игр и этапов Спартакиады. | |||
| Название спортивной дисциплины | Инвентарь | Виз зачета | Порядок проведения соревнования по спортивной дисциплине |
| Шахматы | Не настольные шахматы! Большие шахматные фигуры (в половину человеческого роста) на шахматной доске, установленной на земле. | Личное первенство. | Участники: мужчины, женщины, дети. Победитель выявляется по итогам большего количества побед над соперниками. Продолжительность соревнования – 2 часа. Не менее 5-ти партий. Контроль времени – 5 минут до конца партии. |
| Игра «Лимбо» | Перекладина. Опоры. | Личное первенство. | Веселое соревнование в стиле гавайской вечеринки на гибкость под соответствующее музыкальное сопровождение. Участники – мужчины, женщины, дети. Участник, прошедший в положении «мостик» под перекладиной, максимально приближенной к земле и не уронивший ее, признается победителем. Один победитель определяется среди участников мужчин и женщин, один - среди участников детей. Количество участников не ограничено. Продолжительность соревнования 20 минут. |
| Стрельба | Спортивный лук. Стрелы. 2-е мишени. | Командный зачет. | Участники от команд: мужчина, женщина, ребенок. Три пробных выстрела, четыре зачетных. Дистанция 10 метров. Команда-победитель выявляется по наибольшей сумме очков 3-х лучших результатов. |
| Пляжный волейбол | Волейбольная сетка, опоры. (представляются Заказчиком при выборе местом проведения мероприятия Варианта 1) | Командный зачет. | Состав одной команды: мужчины, женщины, дети. Победитель встречи определяется в 3-х партиях. Каждая партия – до 15 очков. |
| «Городошный» спорт | Жестяные (например, пивные) банки, построенные в городошные фигуры: Пушка, Вилка, Колодец, Стрела, Артиллерия, Серп, Пулеметное гнездо, Самолет, Тир, Письмо Площадка «город». Игровые биты. | Командный зачет. | Игра в городки заключается в поочередном выбивании командами выстроенных фигур битой. Дистанция - 5 метров. Состав одной команды мужчины, женщины, дети. Победитель – команда, выбившая большее количество фигур. |
| Стритбол | Баскетбольный щит. | Командный зачет. | Соревнования проводятся по круговой системе в 1-н круг. Длится 15 минут. Если в основное время зафиксирована ничья, то игра продолжается до первого заброшенного мяча. После каждого попадания мяч передается участнику другой команды. За каждый результативный бросок из зоны ближе к метровой линии команде засчитывается 1 очко, за бросок из-за метровой линии – 2 очка, 3-х метровой линии – 3 очка. Победитель – команда, набравшая большее количество очков. |
| Бадминтон | Ракетки, воланчики, сетка. | Командный зачет. | Игра 2х2. Состав одной команды: 2-а человека (мужчина и женщина). Длится 10 минут до того времени либо пока одна из команд не наберет 12 очков. Если в основное время зафиксирована ничья, то игра продолжается до первого заброшенного воланчика. Победитель – команда, выигравшая большее количество игр. |
| Перетягивание каната | Канат толщиной от 10 см до 12,5 см длиной не менее 12,5 м с «центральной отметкой» | Командный зачет. | Две команды непосредственно меряются силой. Участвуют все члены команд, принимающих участие в Спартакиаде. Победитель этапа соревнования – команда, которая по сигналу судьи перетянула канат с соперниками за пределы установленной пограничной отметки – «победной» черты на земле. Победитель соревнования – команда, которая одержала большее количество побед по итогам проведения всех этапов данного соревнования. |
| Эстафета | В четком соответствии с этапами эстафеты. | Командный зачет. | «Челночная» эстафета. Участвуют все члены команд, принимающих участие в Спартакиаде. 4-ре этапа эстафеты: 1-ый – челночный бег с преодолением препятствий; 2-ой – парные прыжки в «мешках»; 3-ий – бег на скорость с удержанием предметов без применения рук (например, ложка с яйцом) 4-ый – заполнение емкости с водой на скорость (например, бег с ведрами и заполнение бочки водой). |
Приложение № 2
к Техническому заданию
Дата добавления: 2015-07-24; просмотров: 189 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Уважаемые авторы журнала | | | Письмо-запрос. Letter of Inquiry |