Ввод и анализ фактических данных о временных параметрах работ.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

Отслеживание хода выполнения

Проекта в среде MS Project

1. ОТСЛЕЖИВАНИЕ И АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ
КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА

Работа с промежуточными и базовыми планами.

1. Сохраните промежуточный план проекта (Сервис > Отслеживание > Задать базовый план, Задать промежуточный план).

2. Добавьте колонки с данными промежуточного плана в таблицу ввода.

3. Сохраните базовый план проекта (Сервис > Отслеживание > Задать базовый план, Задать базовый план).

4. Просмотреть данные базового плана в таблице "Базовый план" в представлении "Диаграмма Ганта с отслеживанием".

5. Скопировать промежуточный план 1 в промежуточный план 2.

6. Очистить промежуточный план 1 (Сервис > Отслеживание > Очистить базовый план, Очистить промежуточный план).

Ввод и анализ фактических данных о временных параметрах работ.

1. Установить дату отчета (Проект > Сведения о проекте).

2. Обновить трудозатраты работ проекта как завершенные на дату отчета (Сервис > Отслеживание > Обновить проект…).

3. Отобразить текущую линию хода выполнения (Сервис > Отслеживание > Линии хода выполнения…).

4. Отобразить панель "Отслеживание".

5. В таблице "Отслеживание" скорректировать: даты начала и окончания работ, даты остановки и возобновления (добавить колонки), процент завершения, физический процент завершения, фактическую длительность, оставшуюся длительность.

6. Произвести перепланировку незавершенных трудозатрат (Сервис > Отслеживание > Обновить проект…).

7. Произвести анализ отклонений начала, окончания и длительности работ (добавить соответствующие колонки).

7. Скопировать Базовый план в Базовый план 1.

8. Сохраните новый Базовый план проекта.

9. Отобразите на диаграмме Ганта Базовый план и Базовый план 1 (Формат > Стили отрезков…). Проанализируйте отклонения.

ОТСЛЕЖИВАНИЕ И АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕСУРСОВ

2.1. Ввод и анализ фактических данных методом "сверху вниз".

1. В представление "Использование задач" добавьте колонки: фактические трудозатраты, фактические начало и окончание, % завершения, % завершения по трудозатратам, оставшиеся трудозатраты, отклонение по трудозатратам.

2. Скорректируйте информацию о назначениях ресурсов в таблице или в форме сведений о назначении.

3. Проанализируйте изменения в повременных данных трудозатрат и фактических трудозатрат.

4. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".

2.2. Ввод и анализ фактических данных методом "снизу вверх".

1. В представление "Использование задач" произведите корректировку повременных данных фактических трудозатрат назначений ресурсов.

2. Проанализируйте изменения в общих трудозатратах и фактических трудозатратах назначений и работ.

3. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".

3. ОТСЛЕЖИВАНИЕ И АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ
БЮДЖЕТА ПРОЕКТА

3.1. Ввод и анализ фактических данных методом "сверху вниз".

1. В представление "Использование задач" добавьте колонки: фактические затраты, базовые затраты, отклонение по стоимости.

2. Скорректируйте информацию о стоимости назначений завершенных работ.

3. Проанализируйте изменения в повременных данных затрат и фактических затрат.

4. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".

3.2. Ввод и анализ фактических данных методом "снизу вверх".

1. В представление "Использование задач" произведите корректировку повременных данных фактических затрат назначений ресурсов завершенных работ.

2. Проанализируйте изменения в общих затратах и фактических затратах назначений и работ.

3. Проанализируйте изменения и отклонения от базового плана в представлении "Использование ресурсов".

4. Произведите корректировку и анализ повременных данных фактических затрат назначений ресурсов выполняющихся работ (предварительно отключите автоматический расчет фактических затрат).

Дата добавления: 2015-07-20