ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Документооборот является существенной частью любой организации.

Документооборот является существенной частью любой организации.

Как мы поняли из исследования по данной теме, документооборот предприятия не должен быть произвольным либо стихийным. Для его правильного формирования необходим тщательный, всесторонний анализ; причем анализ этот должен быть как документальной, так и управленческой деятельности организации. Необходимость эта исходит из того, что рационализация приводит к сокращению инстанций, которые должен миновать документ при согласовании (так же – подписании). В конечном итоге все это дает значительную экономию труда, вложенных сил, а так же рабочего времени.

Движение документов на предприятии предопределено его управленческим процессом.

Анализ документооборота (тем более – если это касается документации отдела кадров) предполагает тщательное и всестороннее исследование организационной структуры управления, в том числе:

1. Исследование должностных инструкций, как сотрудников организации, так и ее руководителей;

2. Исследование штатного расписания;

3. Исследование положения об организации.

Все это сделает возможным правильное определение типа делопроизводства, анализа распределения обязанностей между управляющими структурами, четкого очерчения их компетенции и прав, изучения взаимосвязи всевозможных уровней и ступеней производства и управления.

Анализ кадрового документооборота ЗАО «Ланта-тур вояж» показал, что организация документационной деятельности предприятия ведется на достаточно высоком уровне. В условиях современного мира важным является тот факт, что в фирме внедрена система электронного документооборота, хоть и с определенными недочетами.

Но анализ также показал, что на предприятие имеются определенные недостатки: нарушение шаблона оформления (также – подготовки) документов, отсутствие упорядоченного порядка осуществления регистрации документа,

Список использованной литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практ. пособие: 8-е изд., перераб. и доп. - М.: Интел-Синтез, 2008. 340 с.

2. Афанасьев В.Г., Урсул А.Д. Информация и управление: Философско-методические аспекты.- М.: Наука, 2007. 290 с.

3. Бусыгин А. Введение в предпринимательство. Книга для тех, кто задумывается о создании собственного дела. - М.: 2009. 387 с.

4. Основы предпринимательской деятельности/ под. ред. В.М. Власовой. - М.: Финансы и статистика, 2006. 404 с.

5. Гаврилова А.Н. Финансы организаций (предприятий): Учебное пособие/ А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. - М.: КНОРУС, 2006. 431 с.

6. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. Практикум. - М.: Инфра - М, 2008. 347 с.

7. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности: В 3 кн. - Кн. 1. Управленческое документоведение. - УрАГС: Екатеринбург, 2008. 391 с.

8. Костров А. Основы информационного менеджмента. Учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2009. 378 с.

9. Документирование и организация работы с кадровыми документами: практическое пособие / под рук. А.С. Красавина. М.: Инфра - М, 2004. 440 с.

10. Кудряев В.А. Организация работы с документами. Учебник - 2-е издание, М.: ИНФРА-М, 2007. 439 с.

11. Введение в специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления»: учебное пособие - 2-е изд., перераб. и доп. // под рук. Т.В. Кузнецовой. М.: Приор, 2006. 346 с.

12. Лэйхифф Дж. Бизнес-коммуникации. Стратегии и навыки,Питер, 2006. 387 с.

13. Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 2007. 411 с.

14. Музыченко В. Управление персоналом. - М.: Академия, 2007. 348 с.

[1] www.wikipedia.ru

[2] Семенихин В.В. «Кадровый документооборот». М., Изд.: Эксмо. 2010. С. 7.

[3] Папонова Н. Е.Значение компетенций персонала в современных условиях// Кадры предприятия. - 2008. - № 11. С. 236.

Дата добавления: 2015-07-24