Документооборот в отделе кадров

Год	Документооборот в отделе кадров

Если внимательно приглядеться к данной таблице, можно заметить тенденцию к повышению количества оборота документов за последние несколько лет. И это не удивительно – постоянный рост компании, открытие все новых

2.3. Система электронного документооборота

Система документооборота – выстроенная система движения документации, подтверждающей осуществление всех операций сотрудников предприятия (хозяйственных операций), с должностным инструктажем каждому участнику бизнес-процесса.

Управлять системой документооборота нельзя без гарантии того, что электронные документы сохраняются. Сохранность электронных документов можно разделить на физическое сохранение фалов, позволяющее считать информацию по прошествии любого времени и обеспечение воспроизведения электронной документации.

Ведение документооборота или система документооборота в наше время – это спрос на быстроту и легкость решений, обеспечивающих отдачу в тот же момент. Именно по этой причине в ЗАО «Ланта-тур вояж» система электронного оборота документов основывается на базе пакета прикладного программного обеспечения «Канцлер», работающего на платформе Lotus Domino/Notes.

С помощью такой системы обеспечивается строгий регламент и формальный контроль движения документации вне организации и внутри нее на основе коммуникационных и информационных технологий.

Система электронного оборота документов способна не только регистрировать определенные события и действия, но и поддерживать непосредственно сами процессы работы над документацией.

До 80% сотрудников организации (то есть практически все) из всех ее подразделений пользуются системами электронного документооборота.

Такая система электронного документооборота помогает проделывать весь цикл работы с документацией ЗАО «Ланта-тур вояж». Система позволяет создавать, вносить изменения, пересылать, просматривать, согласовывать документы, создавать поручения по документации, контролировать исполнение этих поручений, подписывать документы цифровой электронно-цифровой подписью, регистрировать их, сдавать на хранение в архив, хранить в текстовом и графическом формате столько, сколько нужно, удалять и т.д.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ЗАО «Ланта-тур вояж»

3.1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ЗАО «Ланта-тур вояж».

Ранее мы провели анализ документооборота (в частности – кадрового документооборота) ЗАО «Ланта-тур вояж». Этот факт позволяет нам сделать определенные выводы относительно структуры документооборота и его недостатков.

Обратим внимание на следующую таблицу:

Таблица 13

Дата добавления: 2015-07-24