Ризик (risk)

- комбінація вірогідності виникнення небезпечної події або дії(ий) і тяжкості травми або погіршення стани здоров'я (3.8), які можуть бути викликані цією подією або дією(и).

3.22 Оцінка ризику (risk assessment)

- процес оцінювання ризику(3.21), пов'язаного з небезпекою, що бере до уваги повноту усіх існуючих засобів управління і дозволяє вирішити питання про те, чи є ризик(и) прийнятним або ні.

3.23 Зона виконання робіт (workplace)

- увесь фізичний простір, в якому діяльність, що відноситься до цієї роботи, здійснюється під управлінням організації.

ПРИМІТКА. Організації (3.17) при розгляді питання про межі (масштабах) зони виконання робіт слід врахувати вплив, що робиться на здоров'я і безпеку того персоналу, який, наприклад, знаходиться в дорозі (наприклад: переміщається автомобілем, літаком, на судні або поїздом), працює на об'єктах клієнта або замовника або працює вдома.

4 Вимоги до системи менеджменту охорони здоров'я і забезпечення безпеки праці

4.1 Загальні вимоги

Організація повинна розробити, документувати, впровадити, підтримувати в актуальному стані і постійно покращувати систему менеджменту ОЗиЗБП відповідно до вимог справжнього стандарту OHSAS, а також визначити, яким чином вона забезпечуватиме відповідність цим вимогам.

Організація повинна встановити і документально зафіксувати область, на яку поширюється дія її системи менеджменту ОЗиЗБП.

4.2 Політика в області ОЗиЗБП

Вище керівництво повинне розробити і ввести з дія політику організації в області ОЗиЗБП і забезпечити, щоб у рамках встановленої області поширення її системи менеджменту ОЗиЗБП ця політика:

а) відповідала характеру і масштабам ризиків організації в області ОЗиЗБП;

б) включала зобов'язання по запобіганню травмам і погіршенню стану здоров'я, а також по постійному поліпшенню менеджменту ОЗиЗБП і показників діяльності в області ОЗиЗБП;

в) включала зобов'язання, як мінімум, забезпечити відповідність застосовним законодавчим і нормативним вимогам, а також іншим вимогам, з якими організація погоджується, що відноситься до її небезпек відносно ОЗиЗБП;

г) створювала основу для встановлення і аналізу цілей в області ОЗиЗБП;

д) була документованою, впровадженою і підтримуваною в актуальному стані;

е) була доведена до відома усіх осіб, працюючих під управлінням організації, в цілях того, щоб вони були обізнані про свої особисті обов'язки в питаннях ОЗиЗБП;

ж) була доступною зацікавленим сторонам;

з) періодично аналізуватися для того, щоб залишатися відповідній і відповідній організації.

Планування

4.3.1 Ідентифікація небезпек, оцінка ризиків і встановлення заходів управління

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в актуальному стані процедуру(ы) для постійної ідентифікації небезпек, оцінки ризиків і встановлення необхідних заходів управління рисками.

Процедура(ы) ідентифікації небезпек і оцінки ризиків повинна враховувати:

а) повсякденну (стандартну, звичайну) і незвичайну (рідко виконувану) діяльність;

б) діяльність усього персоналу, що має доступ до зони виконання робіт (включаючи субпідрядників і відвідувачів);

в) поведінка людини, його здібності і інші людські чинники;

г) небезпеки, виявлені поза зоною виконання робіт, які здатні несприятливо вплинути на здоров'я і безпеку персоналу, що знаходиться під управлінням організації в зоні виконання робіт;

д) небезпеки, що виникають поблизу зони виконання робіт у зв'язку з діяльністю, здійснюваною під управлінням організації і пов'язаною з виконуваними роботами;

ПРИМІТКА 1. Дуже ймовірно, що такі небезпеки будуть оцінені як екологічний аспект.

е) інфраструктуру, устаткування і матеріали, що знаходяться в зоні виконання робіт, незалежно від того, надані вони самою організацією або кимось іншим;

ж) зміни або передбачувані зміни в організації, в її видах діяльності або в матеріалах;

з) модифікації системи менеджменту ОЗиЗБП, включаючи тимчасові зміни, і вплив цих модифікацій на виробництво, процеси і види діяльності;

и) усі застосовні законодавчі зобов'язання по відношенню до оцінки ризиків і впровадження відповідних засобів управління ними (см також примітка до 3.12);

к) проект зони виконання робіт, процеси, споруди, машини/устаткування, технологічні процедури і організацію робіт, включаючи їх адаптацію до людських здібностей.

Методологія, прийнята в організації для ідентифікації небезпек і оцінки ризиків, повинна:

а) бути визначена по відношенню до її сфери застосування, змісту і часу застосування в цілях забезпечення того, щоб вона була проактивною (застережливою), а не реактивною;

б) забезпечувати ідентифікацію, ранжирування і документування ризиків і застосування відповідним чином засобів управління ними.

В цілях менеджменту змін організація повинна виявити ті, що відносяться до ОЗиЗБП небезпеки і риски, пов'язані із здійснюваними в організації змінами в системі менеджменту ОЗиЗБП або в діяльності організації, до того, як ці зміни будуть реалізовані.

Організація повинна забезпечити, щоб результати таких оцінок були взяті до уваги при вибиранні засобів управління рисками.

При вибиранні засобів управління рисками або розгляді питання про зміну існуючих засобів управління має бути врахована можливість зниження ризиків відповідно до наступної ієрархії:

а) усунення ризику;

б) заміна одних ризиків іншими;

в) застосування технічних засобів управління рисками;

г) застосування плакатів і застережливих про небезпеку знаків і/або адміністративних засобів управління рисками;

д) застосування засобів захисту персоналу.

Організація повинна документувати виявлені небезпеки, результати оцінки ризиків і встановлені засоби управління ними і підтримувати цю інформацію в актуальному стані.

Організація повинна забезпечити, щоб риски, пов'язані з ОЗиЗБП, а також встановлені засоби управління рисками були взяті до уваги при розробці, впровадженні і підтримці в актуальному стані її системи менеджменту ОЗиЗБП.

ПРИМІТКА. Додаткові керівні вказівки по ідентифікації небезпек, оцінці ризиків і встановленню способів управління ними можна знайти в OHSAS 18002.

4.3.2 Законодавчі, нормативні і інші вимоги

Організація повинна створити, впровадити і підтримувати в актуальному стані процедуру(ы) для ідентифікації і оцінки законодавчих, нормативних і інших вимог до ОЗиЗБП, застосованих до неї.

Організація повинна забезпечити, щоб ці застосовні законодавчі, нормативні і інші вимоги, з якими організація погоджується, бралися до уваги при розробці, впровадженні і підтримці в актуальному стані її системи менеджменту ОЗиЗБП.

Організація повинна підтримувати цю інформацію в актуальному стані.

Організація повинна доводити відповідну інформацію відносно законодавчих, нормативних і інших вимог до осіб, працюючих під управлінням організації, а також до інших відповідних зацікавлених сторін.

4.3.3 Цілі і програма(ы)

Організація повинна встановити документовані цілі в області ОЗиЗБП для відповідних функцій і рівнів усередині організації, забезпечити їх досягнення і актуалізацію.

Цілі мають бути, де це практично можливо, вимірними і погодженими з політикою в області ОЗиЗБП, включаючи зобов'язання запобігати травмам і погіршенню стану здоров'я, зобов'язанням відповідати застосовним законодавчим, нормативним і іншим вимогам, з якими організація погоджується, і зобов'язанням постійного поліпшення.

Встановлюючи і аналізуючи свої цілі, організація повинна враховувати законодавчі, нормативні і інші вимоги, з якими організація погоджується, а також свої риски відносно ОЗиЗБП. Вона також повинна врахувати свої технологічні можливості, свої фінансові, виробничі і бізнес-вимоги, а також думки відповідних зацікавлених сторін.

Організація повинна створити, впровадити і підтримувати в актуальному стані програму(ы) для досягнення своїх цілей. Програма(ы) повинна включати, як мінімум:

а) встановлення відповідальності і повноважень для досягнення цілей відповідними функціями і рівнями організації, а також

б) засоби для досягнення цілей і тимчасові межі, коли належить досягти цих цілей.

Програма(ы) повинна регулярно аналізуватися через заплановані інтервали часу, і в неї, коли це необхідно, повинні вноситися поправки, щоб забезпечити досягнення цілей.

4.4 Впровадження і функціонування

4.4.1 Ресурси, ролі, відповідальність, підзвітність і повноваження

Вище керівництво повинне нести пряму відповідальність за стан справ в області ОЗиЗБП і за систему менеджменту ОЗиЗБП.

Вище керівництво повинне продемонструвати свої зобов'язання відносно вищесказаного за допомогою:

а) забезпечення наявності ресурсів, необхідних для розробки, впровадження, підтримки в актуальному стані і поліпшення системи менеджменту ОЗиЗБП;

ПРИМІТКА 1. Ресурси включають працівників і їх спеціалізовані навички, інфраструктуру, технології і фінансові ресурси.

б) встановлення ролей (поставлених обов'язків), розподіленої відповідальності і підзвітності (підлеглості), а також делегування повноважень, щоб сприяти результативному менеджменту в області ОЗиЗБП; ролі, відповідальності, підзвітність і повноваження мають бути документовані і доведені до відома відповідних осіб.

Організація повинна призначити одного з членів або декількох членів вищого керівництва, незалежно від покладеної на нього(них) відповідальності за інші види діяльності, безпосереднім(и) відповідальним(и) за стан справ в області ОЗиЗБП і наділити його(їх) обов'язками і правами, необхідними для забезпечення того, щоб:

а) система менеджменту ОЗиЗБП була розроблена, впроваджена і підтримувалася в актуальному стані відповідно до справжнього стандарту OHSAS;

б) звіти про функціонування системи менеджменту ОЗиЗБП представлялися вищому керівництву для аналізу і використовувалися як основа для поліпшення цієї системи.

ПРИМІТКА 2. Особа, призначена з числа вищого керівництва (у великих організаціях, наприклад, це може бути один з членів виконавчої дирекції), може делегувати частину своїх обов'язків представникові(ям) керівництва нижчого рівня за умови, що останній буде підзвітний (підлеглий) йому з цих питань.

Особа, призначена з числа вищого керівництва, має бути відома усім особам, що здійснюють діяльність під управлінням організації.

Усі ті, хто несе відповідальність в якості керівника, повинні демонструвати свої зобов'язання по постійному поліпшенню показників діяльності в області ОЗиЗБП.

Організація повинна забезпечити, щоб особи в зоні виконання робіт несли відповідальність за ті аспекти ОЗиЗБП, якими вони управляють, включаючи прихильність вимогам до ОЗиЗБП, застосованим до організації.

4.4.2 Компетентність персоналу, його підготовка і обізнаність

Організація повинна забезпечити, щоб будь-яка особа, що бере участь в рішенні завдань, що знаходяться під управлінням організації, які можуть вплинути на ОЗиЗБП, була компетентною на основі відповідної освіти, підготовки або досвіду, і забезпечити ведення пов'язаних з цим записів.

Організація повинна виявити потреби в підготовці персоналу, пов'язані з ризиками в області ОЗиЗБП і з її системою менеджменту ОЗиЗБП. Вона повинна здійснити підготовку або зробити інші дії, щоб задовольнити ці потреби, оцінити результативність підготовки або інших зроблених дій і забезпечити ведення пов'язаних з цим записів.

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в актуальному стані процедуру(ы) для забезпечення того, щоб особи, працюючі під її управлінням, були обізнані:

а) про фактичні або потенційні наслідки їх службової діяльності і їх поведінки для ОЗиЗБП, а також про вигоди для ОЗиЗБП від поліпшення їх власної діяльності;

б) про свою роль і відповідальність в забезпеченні відповідності політиці і процедурам ОЗиЗБП і вимогам до системи менеджменту ОЗиЗБП, включаючи вимоги, що відносяться до підготовленості до аварійних ситуацій і реагування на них (см 4.4.7), а також про важливість досягнення такої відповідності;

в) про потенційні наслідки відхилень від встановлених процедур.

Процедури підготовки персоналу повинні брати до уваги відмінність в рівнях:

а) відповідальності, здатності, мовних навичок і грамотності і

б) риска.

4.4.3 Комунікація, партнерство і консультування

4.4.3.1 Комунікація

Відносно своїх ризиків в області ОЗиЗБП, а також системи менеджменту ОЗиЗБП організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в актуальному стані процедуру(ы):

а) для внутрішньої комунікації між різними рівнями і функціями організації;

б) для комунікації з підрядниками і іншими відвідувачами зони виконання робіт;

в) для отримання і документування відповідних звернень зовнішніх зацікавлених сторін, а також відповіді на них.

4.4.3.2 Партнерство і консультування

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в актуальному стані процедуру(ы):

а) для залучення співробітників до діяльності по ОЗиЗБП шляхом:

· залучення їх до виявлення небезпек, оцінки ризиків і вибирання засобів управління рисками;

· залучення їх до проведення аналізу інцидентів;

· залучення їх до розробки і аналізу політики і цілей в області ОЗиЗБП;

· консультування їх по усіх змінах, які можуть вплинути на охорону їх здоров'я і забезпечення безпеки їх праці;

· залучення їх офіційних представників до розгляду питань ОЗиЗБП.

Працівники мають бути інформовані про можливості їх участі в діяльності по ОЗиЗБП, включаючи інформацію про того, хто є їх повноважним представником(ями) з питань ОЗиЗБП.

б) для консультування підрядників у разі реалізації яких-небудь змін, які можуть вплинути на обставини, що впливають на охорону здоров'я їх працівників і забезпечення безпеки їх праці.

Організація повинна забезпечити, щоб там, де це доречно, відповідні зацікавлені сторони були проконсультовані з питань, що відносяться до них, ОЗиЗБП, що стосується.

4.4.4 Документація

Документація системи менеджменту ОЗиЗБП повинна включати:

а) політику і цілі в області ОЗиЗБП;

б) опис області поширення системи менеджменту ОЗиЗБП;

в) опис основних елементів системи менеджменту ОЗиЗБП і їх взаємодії, а також посилання на відповідні документи;

г) документи, включаючи записи, потрібні справжнім стандартом OHSAS;

д) документи, включаючи записи, встановлені організацією як необхідні для результативного планування і здійснення процесів, що відносяться до менеджменту її ризиків в області ОЗиЗБП, а також управління ними.

ПРИМІТКА. Важливо, щоб документація відповідала рівню складності, небезпекам, що зачіпають, і рискам і була мінімальною настільки, наскільки треба для результативності і ефективності системи менеджменту ОЗиЗБП.

4.4.5 Управління документами

Документи, потрібні системою менеджменту ОЗиЗБП, а також справжнім стандартом OHSAS, повинні знаходитися під управлінням. Записи є особливим типом документів і повинні управлятися відповідно до вимог розділу 4.5.4.

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в актуальному стані процедуру(ы):

а) для затвердження документів на предмет їх адекватності до їх випуску;

б) для аналізу, актуалізації (при необхідності) і переутверждения документів;

в) для забезпечення того, щоб зміни і статус діючої зараз редакції документів були ідентифіковані;

г) для забезпечення того, щоб відповідні версії (редакції) застосовних документів знаходилися в місцях їх використання;

д) для забезпечення збереження документів в змозі, що дозволяє їх прочитати і легко ідентифікувати;

е) для забезпечення того, щоб документи зовнішнього походження, визначені організацією як необхідні для планування і функціонування системи менеджменту ОЗиЗБП, були виявлені і їх розподіл знаходився під управлінням;

ж) для запобігання неумисному використанню застарілих (що вийшли із вживання) документів і їх відповідної ідентифікації у разі, коли їх зберігають для яких-небудь цілей.

4.4.6 Управління операціями

Організація повинна встановити ті виробничі і інші види діяльності, пов'язані з ідентифікованою небезпекою(ями), по відношенню до яких необхідно застосовувати заходи управління для менеджменту ризику(ов), що відноситься до ОЗиЗБП. Це повинно включати менеджмент змін (см 4.3.1).

Для таких виробничих і інших видів діяльності організація повинна впровадити і підтримувати в актуальному стані:

а) засоби і методи управління виробничої і іншою діяльністю, прийнятні для організації і її видів діяльності; організація повинна включити ці засоби і методи управління у свою систему менеджменту ОЗиЗБП;

б) засоби і методи управління, що відносяться до закуплених товарів, устаткування і послуг;

в) засоби і методи управління, що відносяться до підрядників і інших відвідувачів зони виконання робіт;

г) документовані процедури для тих випадків, коли їх відсутність може вести до відхилень від політики і цілей в області ОЗиЗБП;

д) критерії прийнятності діяльності для тих випадків, коли їх відсутність може вести до відхилень від політики і цілей в області ОЗиЗБП.

4.4.7 Підготовленість до аварійних ситуацій і реагування на них

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в актуальному стані процедуру(ы):

а) виявлення потенційно можливих аварійних ситуацій;

б) реагування на такі аварійні ситуації.

Організація повинна реагувати на реально виниклі аварійні ситуації і попереджати або зменшувати пов'язані з ними несприятливі наслідки для ОЗиЗБП.

При плануванні своєї реакції на аварійні ситуації організація повинна врахувати потреби відповідних зацікавлених сторін, наприклад аварійних служб і сусідніх організацій.

Організація повинна також, де це практично можливо, періодично проводити практичне випробування своєї процедури(дурних) реагування на аварійні ситуації, залучаючи до цього, по можливості, відповідні зацікавлені сторони.

Організація повинна періодично аналізувати і, при необхідності, переглядати свою підготовку до аварійних ситуацій і процедуру(ы) реагування на них, особливо після періодичних практичних випробувань і після тих, що мали місце аварійних ситуацій (см 4.5.3).

4.5 Перевірка

4.5.1 Вимір і моніторинг показників діяльності

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в актуальному стані процедуру(ы) для моніторингу і виміру показників діяльності в області ОЗиЗБП на регулярній основі. Ця процедура(ы) повинна передбачати:

а) як якісні, так і кількісні виміри, що відповідають потребам організації;

б) моніторинг того, в якому ступені досягнуті цілі організації в області ОЗиЗБП;

в) моніторинг результативності засобів і методів управління (як відносно охорони здоров'я, так і відносно забезпечення безпеки праці);

г) проактивні (завчасні, попереджувальні) виміри показників діяльності, які дозволяють проводити моніторинг відповідності програмі(ам) ОЗиЗБП, засобам і методам управління і виробничим критеріям;

д) реактивні виміри показників діяльності, які дозволяють проводити моніторинг погіршення стану здоров'я, інцидентів (включаючи нещасні випадки, інциденти«, що»майже сталися, і тому подібне) і що інших, що мали місце у минулому свідчень незадовільних показників діяльності в області ОЗиЗБП;

е) реєстрацію даних і результатів моніторингу і вимірів, достатніх для того, щоб полегшити подальший аналіз необхідності в діях, що коригують і застережливих.

Якщо для виміру і моніторингу показників діяльності потрібно відповідне устаткування, організація повинна розробити і підтримувати в актуальному стані процедури для перевірки (калібрування) і відповідного технічного обслуговування такого устаткування. Записі про діяльність по перевірці (калібруванню) і технічному обслуговуванню і їх результатах повинні зберігатися.

4.5.2 Оцінювання відповідності

4.5.2.1 Відповідно до своїх зобов'язань по забезпеченню відповідності (см 4.2.в) організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в актуальному стані процедуру(ы) для періодичного оцінювання відповідності своєї діяльності застосовним законодавчим і нормативним вимогам (см 4.3.2).

Організація повинна зберігати записи про результати такого періодичного оцінювання.

ПРИМІТКА. Частота періодичного оцінювання для різних законодавчих і нормативних вимог може бути різною.

4.5.2.2 Організація повинна оцінювати відповідність своєї діяльності іншим вимогам, з якими вона погоджується (см 4.3.2). Організація може побажати об'єднати це оцінювання з оцінюванням відповідності законодавчим і нормативним вимогам, про яке йшла мова в розділі 4.5.2.1, або розробити для цього окрему процедуру(ы).

Організація повинна зберігати записи про результати такого періодичного оцінювання.

ПРИМІТКА. Частота періодичного оцінювання для різних вимог, з якими організація погоджується, може бути різною.

4.5.3 Розслідування інцидентів, невідповідності, дії, що коригують і застережливі

4.5.3.1 Розслідування інцидентів

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в актуальному стані процедуру(ы) для реєстрації, розслідування і аналізу інцидентів, щоб:

а) виявляти негативні прояви, ОЗиЗБП, що стосуються, і інші чинники, які могли бути причиною або внести вклад у виникнення інцидентів;

б) виявляти потребу в дії, що коригує;

в) виявляти можливості для застережливої дії;

г) виявляти можливості для постійного поліпшення;

д) поширювати інформацію про результати таких розслідувань.

Розслідування повинне проходити в межах встановлених термінів.

Будь-яка виявлена потреба в дії, що коригує, або будь-яка можливість для застережливих дій повинні реалізовуватися згідно з відповідними положеннями розділу 4.5.3.2.

Результати розслідувань інцидентів повинні документуватися, а ці записи зберігатися.

4.5.3.2 Невідповідності, дії, що коригують і застережливі

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в актуальному стані процедуру(ы) по поводженню з реальними і потенційними невідповідностями і для реалізації дій, що коригують і застережливих. Процедура(ы) повинна встановити вимоги:

а) по виявленню і корекції невідповідностей і здійсненню дій з пом'якшення їх наслідків для ОЗиЗБП;

б) по проведенню дослідження невідповідностей, встановленню їх причин і здійсненню дій в цілях виключення їх повторення;

в) по оцінюванню необхідності в діях із запобігання виникненню невідповідностей і реалізації відповідних дій, розроблених для виключення їх виникнення;

г) по реєстрації результатів дій, що коригують і застережливих, і інформуванню про них відповідних осіб;

д) по проведенню аналізу результативності зроблених дій, що коригують і застережливих.

У тих випадках, коли дії, що коригують і застережливі, виявляють нові або змінені небезпеки або потреби в нових або змінених засобах і методах управління, процедура повинна вимагати, щоб пропоновані дії до свого впровадження піддалися процедурі аналізу ризиків.

Будь-яка дія, що коригує або застережливе, робиться для виключення причин фактичної або потенційної невідповідності, повинна відповідати значущості проблем і бути пропорційно оціненим рискам для ОЗиЗБП.

Організація повинна забезпечити, щоб усі необхідні зміни, що є наслідком дій, що коригують і застережливих, були внесені в документацію системи менеджменту ОЗиЗБП.

4.5.4 Управління записами

Організація повинна встановити, вести і зберігати записи, необхідні для демонстрації відповідності вимогам до її системи менеджменту ОЗиЗБП і вимогам справжнього стандарту OHSAS, а також запису про досягнуті результати.

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в актуальному стані процедуру(ы) для ідентифікації, накопичення, збереження (захисту), знаходження, встановлення часу зберігання і вилучення (ліквідації) записів.

Записи мають бути легкими для читання, такими, що ідентифікуються, мають здатність бути такими, що простежуються і повинні зберігатися в цьому стані.

4.5.5 Внутрішній аудит

Організація повинна забезпечити проведення внутрішніх аудитів системи менеджменту ОЗиЗБП через заплановані інтервали, щоб:

а) встановити:

1) чи відповідає система менеджменту ОЗиЗБП заходам, запланованим у рамках менеджменту ОЗиЗБП, включаючи вимоги справжнього стандарту OHSAS

2) чи належним чином впроваджена ця система і чи підтримується в актуальному стані

3) чи являється вона результативній в реалізації політики організації в області ОЗиЗБП і в досягненні цілей організації в області ОЗиЗБП;

б) надати інформацію про результати аудитів керівництву організації.

Програма(ы) аудитів повинна плануватися, розроблятися, реалізовуватися і підтримуватися в актуальному стані на основі результатів оцінки ризиків, пов'язаних з усіма видами діяльності організації, і результатів попередніх аудитів.

Має бути розроблена, впроваджена і підтримуватися в актуальному стані процедура(ы) проведення аудитів, що встановлює:

а) відповідальність, вимоги до компетентності, а також вимоги до планування аудитів, їх проведення, реєстрації їх результатів і поширення відповідних звітів про аудити;

б) критерії аудиту, область проведення аудитів, їх частоту і методи проведення.

Відбір аудиторів і проведення аудиту повинні забезпечити об'єктивність і безсторонність процесу аудиту.

4.6 Аналіз з боку керівництва

Вище керівництво організації повинне через заплановані інтервали часу аналізувати систему менеджменту ОЗиЗБП, щоб забезпечувати її тривалу придатність, адекватність і результативність. Процес аналізу включає оцінку можливостей для поліпшення і потреб в змінах системи менеджменту ОЗиЗБП, включаючи політику і цілі в області ОЗиЗБП. Записи про аналіз з боку керівництва повинні зберігатися.

Вхідні дані для аналізу з боку керівництва повинні включати інформацію:

а) про результати внутрішніх аудитів і оцінювання відповідності застосовним законодавчим і нормативним вимогам, а також іншим вимогам, з якими організація погоджується;

б) про результати партнерства і консультування (см 4.4.3);

в) про результати комунікації із зовнішніми зацікавленими сторонами, включаючи реакцію на скарги (претензії);

г) про показники діяльності організації в області ОЗиЗБП;

д) про міру досягнення цілей в області ОЗиЗБП;

е) про статус розслідування інцидентів, дій, що коригують і застережливих;

ж) про дії, зроблені за результатами попередніх аналізів з боку керівництва;

з) про обставини, що змінилися, включаючи зміни у вимогах законодавчих, нормативних і інших документів, що відносяться до ОЗиЗБП;

и) про рекомендації по поліпшенню.

Вихідні дані (результати) аналізу з боку керівництва мають бути погодженими із зобов'язанням організації відносно постійного поліпшення і включати усі рішення і дії, що відносяться до можливих змін:

а) показників діяльності в області ОЗиЗБП;

б) політики і цілей в області ОЗиЗБП;

в) ресурсів;

г) інших елементів системи менеджменту ОЗиЗБП.

Відповідні результати аналізу з боку керівництва мають бути доступні для поширення і консультування (см 4.4.3).

Додаток А

(довідкове).

Відповідність між OHSAS 18001:2007, ИСО 14001:2004 і ИСО 9001:2000

Таблиця А.1.

Відповідність між OHSAS 18001:2007, ИСО 14001:2004 і ИСО 9001:2000

OHSAS 18001:2007	ИСО 14001:2004	ИСО 9001:2000
-	Вступ	-	Вступ	0.1 0.2 0.3 0.4	Вступ Загальні стани Процессный підхід Взаємозв'язок з ИСО 9004 Сумісність з іншими системами менеджменту
	Сфера застосування		Сфера застосування	1.1 1.2	Сфера застосування Загальні стани Застосування
	Посилальні публікації		Нормативні посилання		Нормативні посилання
	Терміни і визначення		Терміни і визначення		Терміни і визначення
	Вимоги до системи менеджменту ОЗиЗБП (тільки заголовок)		Вимоги до системи екологічного менеджменту (тільки заголовок)		Система менеджменту якості. Вимоги (тільки заголовок)
4.1	Загальні вимоги	4.1	Загальні вимоги	4.1 5.5 5.5.1	Загальні вимоги Відповідальність, повноваження і комунікація Відповідальність і повноваження
4.2	Політика в області ОЗиЗБП	4.2	Екологічна політика	5.1 5.3 8.5.1	Зобов'язання керівництва Політика в області якості Постійне поліпшення
4.3	Планування (тільки заголовок)	4.3	Планування (тільки заголовок)	5.4	Планування (тільки заголовок)
4.3.1	Ідентифікація небезпек, оцінка ризиків і встановлення заходів управління	4.3.1	Екологічні аспекти	5.2 7.2.1 7.2.2	Орієнтація на споживача Визначення вимог, що відносяться до продукції Аналіз вимог, що відносяться до продукції
4.3.2	Законодавчі, нормативні і інші вимоги	4.3.2	Законодавчі, нормативні і інші вимоги	5.2 7.2.1	Орієнтація на споживача Визначення вимог, що відносяться до продукції
4.3.3	Цілі і програма(ы)	4.3.3	Цілі, завдання і програма(ы)	5.4.1 5.4.2 8.5.1	Цілі в області якості Планування системи менеджменту якості Постійне поліпшення
4.4	Впровадження і функціонування (тільки заголовок)	4.4	Впровадження і функціонування (тільки заголовок)		Створення продукції (тільки заголовок)
4.4.1	Ресурси, ролі, відповідальність, підзвітність і повноваження	4.4.1	Ресурси, ролі, відповідальність і повноваження	5.1 5.5.1 5.5.2 6.1 6.3	Зобов'язання керівництва Відповідальність і повноваження Представник керівництва Надання ресурсів Інфраструктура
4.4.2	Компетентність персоналу, його підготовка і обізнаність	4.4.2	Компетентність персоналу, його підготовка і обізнаність	6.2.1 6.2.2	(Людські ресурси) Загальні стани Компетентність, обізнаність і підготовка персоналу
4.4.3	Комунікація, партнерство і консультування	4.4.3	Комунікація	5.5.3 7.2.3	Внутрішня комунікація Комунікація із споживачами
4.4.4	Документація	4.4.4	Документація	4.2.1	(Вимоги до документації) Загальні стани
4.4.5	Управління документами	4.4.5	Управління документами	4.2.3	Управління документами
4.4.6	Управління операціями	4.4.6	Управління операціями	7.1 7.2 7.2.1 7.2.2 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3 7.3.4 7.3.5 7.3.6 7.3.7 7.4 7.4.1 7.4.2 7.4.3 7.5 7.5.1 7.5.2 7.5.5	Планування створення продукції Процеси, пов'язані із споживачем Визначення вимог, що відносяться до продукції Аналіз вимог, що відносяться до продукції Проектування і розробка продукції Планування проектування і розробки продукції Вхідні ці проектування і розробки Вихідні ці проектування і розробки Аналіз проектування і розробки Верифікація проекту і розробки Валидация проекту і розробки Управління змінами проекту і розробки Закупівлі Процес закупівель Інформація по закупівлях Верифікація закупленої продукції Виробництво продукції і надання послуг Управління виробництвом продукції і наданням послуг Верифікація процесів виробництва продукції і надання послуг Збереження продукції
4.4.7	Підготовленість до аварійних ситуацій і реагування на них	4.4.7	Готовність до аварійних ситуацій і реагування на них	8.3	Управління невідповідною продукцією
4.5	Перевірка (тільки заголовок)	4.5	Перевірка (тільки заголовок)		Вимір, аналіз і поліпшення (тільки заголовок)
4.5.1	Вимір і моніторинг показників діяльності	4.5.1	Моніторинг і вимір	7.6 8.1 8.2.3 8.2.4 8.4	Управління засобами моніторингу і контролю Загальні стани Моніторинг і вимір процесів Моніторинг і вимір продукції Аналіз даних
4.5.2	Оцінювання відповідності	4.5.2	Оцінювання відповідності	8.2.3 8.2.4	Моніторинг і вимір процесів Моніторинг і вимір продукції
4.5.3	Розслідування інцидентів, невідповідності, дії (тільки заголовок), що коригують і застережливі	-	-	-	-
4.5.3.1	Розслідування інцидентів	-	-	-	-
4.5.3.2	Невідповідності, дії, що коригують і застережливі	4.5.3	Невідповідність, що коригує і застережливе дії	8.3 8.4 8.5.2 8.5.3	Управління невідповідною продукцією Аналіз даних Дії, що коригують Застережливі дії
4.5.4	Управління записами	4.5.4	Управління записами	4.2.4	Управління записами
4.5.5	Внутрішній аудит	4.5.5	Внутрішній аудит	8.2.2	Внутрішні аудити
4.6	Аналіз з боку керівництва	4.6	Аналіз з боку керівництва	5.1 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 8.5.1	Зобов'язання керівництва Аналіз з боку керівництва (тільки заголовок) Загальні стани Вхідні дані для аналізу Вихідні дані аналізу Постійне поліпшення

Додаток Би

(довідкове).

Відповідність між OHSAS 18001, OHSAS 18002 і ILO - OSH:2001 «Керівні вказівки по системах менеджменту охорони здоров'я і забезпечення безпеки праці»

Дата добавления: 2015-07-20