|
Читайте также: |
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
Слияние
Цель работы: Изучить:
· Создание слияния в документе Word
Теоретическая часть
Слияние используется для создания тиража похожих писем, создания каталогов, конвертов, наклеек и т.п.
Принцип слияния прост: вы готовите два документа, основной документ содержит общую для всех документов часть, источник данных содержит список различий. В качестве источника данных (это второй документ) может служить не только документ Word, но и база данных или электронная таблица.
Порядок работы:
1. Сначала нужно создать источник данных. Можно составить новый список: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /Ввести новый список. Для задания необходимых полей воспользоваться кнопкой Настройка столбцов. Далее необходимо заполнить поля данными. Для ввода новой строки использовать кнопку Создать запись. Источник данных сохраняется в отдельном документе и может быть использован для слияния с различными основными документами..
Можновоспользоваться уже созданным источником: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /: Использовать существующий список.
2. Далее удобно воспользоваться мастером слияния: Рассылки / Начать слияние / Начать слияние / Пошаговый мастер слияния.
Этап 1. Выбор типа документа (письмо, конверты, наклейки и т.д.)
Этап 2. Выбор получателей (можно воспользоваться кнопкой Выбор списка для открытия файла с данными и Изменить список для редактирования полей).
Этап 3. Создание документа с текстом.В текст вставляются поля с помощью: Рассылки / Составление документа и вставка полей / Вставить поле слияния.
Этап 4. Просмотр писем.Кнопками ›› и ‹‹просмотреть значения полей.
Этап 5. Завершение слияния. Можно нажать кнопку Слияние в новый документ, при этом на каждой новой странице будет создан документ, вместо полей в нем будут вставлены данные из источника данных.
Оборудование, инструменты и приборы.
ПЭВМ, пакет программ Microsoft Word
Варианты заданий
Варианты заданий для выполнения работы приведены в таблице 1.8.
Таблица 1.8.
Варианты заданий для создания документа с использованием слияния
| Номер варианта | Задание (в кавычках указаны названия полей, которые необходимо создать) |
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными: 
|
Продолжение табл. 1.8
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными: 
| |
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными:
|
Продолжение табл. 1.8
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными: 
|
Продолжение табл. 1.8
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными:
| |
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными:
|
Продолжение табл. 1.8
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными: 
|
Продолжение табл. 1.8
Вид документа с полями 
Вид документа с данными 
|
Продолжение табл. 1.8
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными
|
Продолжение табл. 1.8
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными:
|
Продолжение табл. 1.8
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными: 
| |
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными:
|
Продолжение табл. 1.8
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными:
|
Продолжение табл. 1.8
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными
|
Продолжение табл. 1.8
Вид документа с полями: 
Вид документа с данными 
|
Порядок выполнения работы
1. Создайте документ с использованием слияния в соответствии со своим вариантом (см. табл. 1.8) по методике, приведенной в теоретической части.
2. Оставшееся время используйте для оформления отчета по данной лабораторной работе.
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 86 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Прочие органические антисептики | | | Опыт. Элементарные события. Пространство элементарных событий. |