Рекомендации об организации участия в смене ММЦ Приморско,

отель «Хелиос» (Республика Болгария)

1. 1 смена – 04 июля – 25 июля 2013 г.

2 смена – 15 августа – 05 сентября 2013 г.

2. Категория и возраст участников: дети и подростки в возрасте от 12 до 17 лет (включительно), проявившие способности в области образования и молодежной политики.

3. Стоимость путевки - 19 412 рублей.

4. Информация о профильной программе каждой смены, а также о педагогическом отряде, ее реализующем, будет сообщена дополнительно по итогам конкурса программ педагогических отрядов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на лучшую программу по организации досуга детей, подростков и молодежи в каникулярный период.

5. Размещение: 3-4 местные номера, с удобствами в номере.

6. Организация питания: 5-ти разовое, сбалансированное, шведский стол.

7. Организация проезда: организацию проезда осуществляет АУ «Центр развития молодежи».

Участники смены летят по маршруту г.Сургут – г. Бургас – г. Сургут чартерным рейсом.

Информация по выкупу билетов будет сообщена дополнительно.

Доставка до места сбора (аэропорт г. Сургута) осуществляется МОУО.

В аэропорту г. Сургута участников встречает представитель АУ «Центр развития молодежи» и педагогический отряд, выдаются заграничные паспорта, проверяется наличие необходимых документов.

8. В аэропорту г. Бургас участников смены встречают представители ММЦ Приморско, на оборудованном автобусе доставляют до лагеря.

9. Участники смены при себе должны иметь:

- копию свидетельства о рождении (российского паспорта);

- нотариально заверенную доверенность от обоих родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу (данные сопровождающего для оформления доверенности будут сообщены дополнительно);

- медицинскую справку установленного образца.

10. Финансовые условия: Оплата перелета участников смены по маршруту г. Сургут – г. Бургас – г. Сургут, а также оплата проезда до места сбора и обратно осуществляется за счет родителей, муниципального бюджета или спонсорских средств.

Ориентировочная стоимость перелета (туда и обратно) – 28 000 рублей.

! Родители ВСЕХ участников смены оплачивают налог на доходы физических лиц (13%)!

11. Дополнительно каждое муниципальное образование в обязательном порядке на каждую смену предоставляет документы двух обучающихся для включения в резерв (Приложение 4).

12. Документы для предоставления в АУ «Центр развития молодежи»:

- заграничный паспорт каждого участника смены (паспорт должен быть действителен в течение не менее 92 дней со дня возвращения из Болгарии);

- заполненную анкету для оформления визы (образец заполнения прилагается), анкета заполняется в электронном виде, распечатывается на одном листе с двух сторон, заполненные поля остаются неизменными, + заполненные анкеты в электронном виде обязательно!

- 4 цветные фотографии размера 3,5 х 4,5 на светлом фоне (лицо должно занимать 80% фотографии).

- копии паспорта (2, 3 стр., прописка), ИНН одного из родителей (хорошего качества, с читаемыми данными);

- копия свидетельства о рождении ребенка (даже при наличии паспорта);

- нотариально заверенное согласие на выезд ребенка за границу от ОБОИХ родителей,

- если согласие на выезд ребенка за границу оформлено на одного родителя, либо фамилии различаются, либо согласие оформлено на опекуна, предоставляются копии соответствующих документов (книжка матери-одиночки; свидетельство о смерти/расторжении брака/перемене фамилии; удостоверение опекуна, решение суда об установлении опекунства, решение суда о лишении родительских прав; справка из ЗАГСа о записи отца со слов матери и т.д.).

- медицинские справки о прививках и об эпидемиологическом состоянии, выданные детской поликлиникой по месту жительства не ранее трех дней до заезда;

- обменная медицинская карта формы 079/У, 076 (с обязательной отметкой врача об осмотре на педикулёз и чесотку);

-ксерокопии наградных материалов (дипломов, свидетельств, грамот и т.д.)

Документы на смену с 04 июля по 25 июля предоставляются в АУ «Центр развития молодежи» в срок до 20 мая 2013 г.

Документы на смену с 15 августа по 05 сентября предоставляются в АУ «Центр развития молодежи» в срок до 20 июня 2013 г.

13. Лица, ответственные за организацию смены, от каждого муниципального образования предоставляют полный пакет необходимых документов на детей (п. 12), а также оригиналы заявок на участие в профильной смене (Приложения 2, 3, 4) с синей печатью.

Все оригиналы документов высылаются по адресу:

г. Ханты-Мансийск, ул. Студенческая 15 А, кабинет № 47, отдел по социо-клубной работе АУ «Центр развития молодежи», а также в электронном виде (на случай необходимости изменения данных, если они введены неправильно) на электронную почту: [e-mail].

* Заполненная анкета на оформление визы в обязательном порядке высылается на электронную почту (в случае необходимости корректировки анкеты).

14. Все участники смены застрахованы в ГСК «Югория» на период нахождения в пути (от и до места сбора) и на период пребывания в лагере.

15. Контактное лицо, ответственное за сбор документов и организацию смены:

Шевелёва Анастасия Михайловна – специалист отдела по социо-клубной работе – тел.[phone], ф. 31-56-93.

Дата добавления: 2015-07-24