Как собрать толпу и получить огласку

Специальные мероприятия — торжественные открытия, катание детей на пони, барбекю и танцы на городской площади, пикники, маскарады ко Дню всех святых — будут эффективным инструментом привлечения внимания по двум причинам.

ü С их помощью компанию, товар или услугу мс показать рынку. Люди побывают на мероприятии, придут в ваш магазин за бесплатным хот-догом или мороженым, останутся и что-нибудь да купят.

ü Их легко раскручивать, они могут обеспечить широкое освещение в прессе. Во многих редакциях любят специальные мероприятия и с удовольствием о них пишут.

Если формат мероприятия предусматривает бесплатное угощение, подарки, катание и т.п., многие редакторы хотя бы просто сообщат о них своим читателям, обычно в календаре событий или в колонке "На этой неделе".

Если в основе мероприятия лежит хитрая уловка или необычный трюк, многие не только занесут такое мероприятие в календарь, но и достаточно подробно расскажут о нем на страницах своих изданий, как до самого мероприятия, так и после. Это с лихвой компенсирует время и деньги, затраченные на организацию мероприятия, потому что вы не только покажете себя тем, кто на него придет, но и через освещение в прессе выйдете на тысячи людей, которых на нем не будет.

Ниже приведено несколько простых рекомендаций о том, как организовать специальное мероприятие, которое не только соберет толпу, но и обеспечит компании засветку в прессе.

ü Позаботьтесь о привязке специального мероприятия к последним событиям или новостям. Например, магазин, торгующий атрибутикой 1950-х годов для ностальгирующей публики, мог бы привязать рас­продажу памятных вещей, связанных с Элвисом Пресли, к широко разрекламированному выпуску марки с его изображением.

ü Позаботьтесь о привязке специального мероприятия к празднику, годовщине или другому ритуалу. Практически каждый день — годовщина рождения или смерти какого-то великого человека; годовщина важного исторического события; праздник, мемориальный день или день признания чьих-то заслуг. Например, можно предоставить 25%-ную скидку па все товары левшам на Национальный день левши.

ü Привлеките местных знаменитостей. Например, пригласите ди-джея популярной местной радиостанции и качестве распорядителя торжества; пусть будет воз­можность взять у него автограф. Знаменитости собирают толпы и помогают попасть на страницы газет. Магазины часто приглашают знаменитостей на торже­ственные открытия, чтобы привлечь к себе внимание.

ü Создайте новость сами. Когда в местном профсоюзе осознали, что забастовка в знак протеста против не желания государственного учреждения незначительно поднять уровень заработной платы не привлекает должного внимания прессы, я предложил сделать видео открытку и отправить ее руководителю учреждения. На видео семьи, пользующиеся услугами уч­реждения, просили его положить конец забастовке, поскольку временные сотрудники, призванные заме­нить бастовавших, не знали о них и их потребностях ровным счетом ничего. Где тут ПР? Мы отослали этот материал не только руководству, но и на мест­ное телевидение.

ü Сделайте необычное, интересное мероприятие ново­стью дня. Например, для продвижения пиццерии за­везите грузовик ингредиентов и соберите всех желаю­щих попасть в Книгу рекордов Гиннеса, приняв уча­стие в изготовлении самой большой пиццы в мире.

Планирование расходов и составление бюджета

Главный недостаток специальных мероприятий — вы­сокие накладные расходы. Кроме того, они требуют про­ведения огромной организаторской работы. При плани­ровании мероприятия лучше всего начать с бюджета, по­тому что он обусловит масштабы, размах и повлияет на полет вашей фантазии.

Однажды клиент попросил меня разработать несколь­ко идей для промо-мероприятия. Полагая, что он чело­век экономный, я предложил несколько идей, не тре­бующих больших вложений. Он был расстроен: "Мне нужны большие идеи, — сказал он мне. — Придумайте что-то действительно зрелищное". Когда я вернулся к нему со зрелищными идеями, он, немного помедлив, заявил мне: "Все это замечательно, но мы не можем себе этого позволить". Сначала нужно определить размеры бюджета, а затем разработать мероприятие, которое уло­жится в обозначенные рамки.

Мне доводилось заниматься мероприятиями, стои­мость которых находилась в пределах от 30 тысяч до миллиона долларов. С миллионным бюджетом можно провести промо-тур, прихватив с собой питчера бейс­больной команды, выигравшей последний чемпионат. Если вы располагаете более скромным бюджетом, можно подумать над чем-то попроще - полеты на воздушных шарах или просто раздача бесплатных хот-догов на авто­мобильной стоянке.

Самое большое достоинство специальных мероприятий заключается в том, что они дают вам уникальную возможность ярко заявить о себе, вдохнуть жизнь в свой образ. ПР - искусство демонстрации. Нельзя просто сказать, что вы заботитесь об окружающей среде или разбираетесь в технике; чтобы заставить людей вам поверить, а журналистов - начать вас цитировать, нужно продемонстрировать обоснованность подобных заявле­ний. Рассмотрим такой пример: когда в гостинице Park Central в Нью-Йорке захотели разнести весть о том, что капитальный ремонт и всяческие улучшения существенно повысят качество предоставляемых гостям услуг, там организовали дни бесплатного "ремонта своей внешности". В вестибюле гостиниц, можно было сделать прическу, массаж и маникюр (на этом мероприятии мы еще остановимся подробнее).

Дата добавления: 2015-07-20