Расчеты с подотчетными лицами

1. Контролирует своевременность предоставления авансовых отчетов подотчетными лицами после получения денежных средств в подотчет согласно действующего законодательства.

2. Производит выдачу наличных денежных в подотчет только материально-ответственным лицам, список которых утвержден в приказе об учетной политике.

3. При получении авнсового отчета от подотчетного лица контролирует правильность его составления, наличие подписей всех уполномоченных должностных лиц, подтверждающих перечисленные в авансовом отчете расходы.

4. Ежемесячно предоставлять главному бухгалтеру на утверждение оборотно-сальдовую ведомость о расчетах с подотчетными лицами до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

5. Контролировать дебиторско-кредиторскую задолженность при расчетах с подотчетными лицами, своевременно принимать меры по её ликвидации.

6. Своевременно, по мере поступления налоговых накладных от подотчетных лиц (либо на основании расходных документов – если сумма НДС не превышает 200 грн.) отражать суммы налогового кредита по НДС в бухгалтерском и налоговом учете.

Дополнительно:

1. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

2. Выполняет другие поручения главного бухгалтера.

ІІІ. Права.

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по усовершенствованию работы, связаной с обязаностями, предусмотренными этой инструкцией.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения относительно их устранения.

4. Требовать и получать лично или по доверенности главного бухгалтера у руководителей структурных подрахделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия содействия в выполнении своих должностных обязанностей.

ІV.Ответственность.

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

1. За правильное ведение учета по следующим бухгалтерским счетам (субсчетам):

23, 26, 361/2,3, 372, 6414 (НДС), 643, 644, 7, 8, 9 классы счетов, составление и сдачу декларации по НДС.

2. За ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей – в пределах действующего законодательства Украины о труде.

3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, криминальным и гражданским законодательством Украины.

4. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

5..За невыполнение приказов, распоряжений руководителя предприятия, поручений и заданий главного бухгалтера.

6. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

V. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

-Законодательство о бухгалтерском учете;

- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- Структуру и штатное расписание ЗАО «Киевский судостроительный- судоремонтный завод», его профиль, специализацию и перспективы развития;
- Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- Порядок оформления операций и организацию документооборота по своим участкам учета;
- Формы и порядок финансовых расчетов;
- Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- Правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- Условия налогообложения юридических и физических лиц;
- Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- Правила проведения проверок и документальных ревизий;
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ;

- Основы технологии строительства и производства;
- Законодательство о труде и охране труда Украины;
- Правила и нормы охраны труда.

Дата добавления: 2015-07-20