Читайте также:
|
Слияние документов
Процессор Word предоставляет возможность создания и рассылки однотипных документов (писем) многим адресатам, данные о которых хранятся в специально создаваемой базе данных. Создание составных документов в Word осуществляется путем слияния основного документа, содержащего неизменные данные с документом, содержащим переменные данные. Процесс создания составных документов состоит из трех этапов:
• Создание Основного документа (письма с неизменной частью данных с указанием мест, в которые будет вставлена информация из Источника данных)
• Создание (открытие) Источника данных (базы данных с информацией, которая будет различна в разных экземплярах составного документа – адреса, имена и т.п.)
• Объединение (слияние) Основного документа с Источником данных.
Для того чтобы заранее определить содержимое полей Основного документа, создание составного документа целесообразнее начать с формирования Источника данных.
Каждый из этих этапов можно редактировать: изменять текст основного документа, изменять структуру базы данных, вводить и удалять новые записи, обеспечивать слияние определенных записей и др.
Создание основного документа
Из строки меню откройте вкладку «рассылка».
Выберите команду Начать слияние – Пошаговый мастер слияния
В мастере слияния тип документа выберите Поле. Далее открытие документа.
 |
Если основной документ открыт выбираем текущий документ, если закрыт Существующий документ
 |
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 86 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Ввод содержимого и добавление полей | | | Изменение профиля пользователя приложения Outlook |