Читайте также:
|
При щелчке в последнем диалоговом окне Мастера сводных таблиц и диаграмм на кнопке Макет будет открыто диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм - макет, показанное на рисунке 6. В этом окне поля базы данных представлены в виде кнопок, которые расположены в столбце в правой части диалогового окна. Необходимо перетащить кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы.
Рис. 6. Диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм - макет
Макет сводной таблицы имеет четыре области:
В каждую из этих областей можно перетащить любое количество полей, все поля использовать не обязательно. Неиспользованные поля не будут присутствовать в сводной таблице.
При перетаскивании кнопки поля в область данных Мастер сводных таблиц по умолчанию применит функцию СУММ, если поле содержит числовые значения, и функцию СЧЁТ — если поле содержит нечисловые значения.
Для настройки отображения какого-либо поля нужно дважды щелкнуть на нем. Можно указать для конкретного поля функцию подведения итогов - подсчет количества значений или какую-либо другую. Можно также определить, какие элементы поля не показывать или пропустить. Однако эти настройки можно сделать и после создания сводной таблицы.
Если случайно перетащили поле не в ту область, то необходимо выведите его за пределы макета, чтобы удалить из области. На рисунке 7 показано диалоговое окно после перетаскивания некоторых кнопок полей в сводную таблицу. Эта сводная таблица будет отображать сумму по полю Счет в зависимости от типа счета (поле строки Тип) и клиента (поле столбца Клиент). А поле Отделение будет использоваться в качестве поля страницы. Чтобы вернуться к диалоговому окну Мастера сводных таблиц и диаграмм, нужно щелкнуть на кнопке ОК.
Рис. 7. Готовый макет сводной таблицы
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 75 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Итоговые оценки по дисциплинам | | | Создание макета сводной таблицы с помощью панели инструментов |