IV. Экономический анализ издержек обращения.

Основной задачей экономического анализа является изыскание возможности сокращения расходов. Существенно влияет на сокращение издержек:

· Рациональная организация хранения товаров;

· Повышение производительности труда;

· Повышение квалификации кадров;

· Внедрение передовых методов труда;

· Рационализация управления и сокращения административно – хозяйственных расходов;

· Ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Анализ издержек обращения необходимо проводить как по абсолютному, так и по относительным показателям.

Анализ издержек обращения должен служить основой для планирования и управления ими. Стратегическая модель управления издержками, направленная на их оптимизацию, предусматривает необходимость обеспечения следующей пропорции в темпах роста прибыли, товарооборота и затрат.

Уп > Ут/о > Уи

где:

Уп, Ут/о, Уи – индексы роста прибыли, товарооборота и издержек обращения.

Только такое соотношение важнейших экономических показателей обеспечит снижение уровня издержек обращения и повышение эффективности их использования за счет увеличения отдачи от товарооборота и прибыли на каждый руб. затрат.

Для характеристики результативности затрат и их эффективности применяются такие относительные показатели, как уровень издержек обращения, издержкоотдача и рентабельность издержек обращения.

Показатели эффективности производственных затрат.

Наименование показателя	Формула расчета	Экономический смысл показателя
Уровень издержек обращения (издержкоемкость товарооборота (Уи)	Уи = И/т/о х 100	Сумма затрат, приходящая ся на каждый руб. товарооборота
Издержкоотдача (Иотд.)	Иотд – Т/о/И х 100	Объем товарооборота, полученного от каждого рубля затрат.
Рентабельность издержек обращения (Ирент.)	Ирент – П/И х100	Сумма прибыли, полученной на каждый рубль затрат.

V. Планирование издержек обращения.

Планирование издержек обращения осуществляется в несколько этапов. Основные этапы планирования издержек обращения аптеки:

Основной задачей предпланового анализа является выявление тенденции изменения общей суммы, среднего уровня, состава и структуры издержек обращения. Сложившаяся тенденция сопоставляется с тенденцией изменения товарооборота, как в общей сумме, так и его структуры. Результаты сопоставления явятся обоснованием методического подхода к планированию издержек обращения.

Плановая сумма издержек обращения должна находиться между минимальной и максимальной границами. Минимальная сумма издержек обращения – это нижний предел за границей которого дальнейшая экономия затрат не может быть признана разумной, поскольку она повлечет за собой сложности с доставкой товаров, снижение культуры обслуживания покупателей и другие нежелательные факторы.

Максимальная сумма издержек обращения – это затраты, которые обеспечивают предприятию не прибыльную, но безубыточную работу. Переход за границу максимальной суммы затрат приведет к убыточности хозяйственной деятельности предприятия. Следовательно, плановая сумма издержек обращения должна быть:

Н min ≤ И пл ≤ И max

Далее разрабатывается план мероприятий по режиму экономии, которые обеспечат снижение уровня издержек обращения. К мероприятиям по режиму экономии можно отнести:

Совершенствование:

· Технологического процесса продажи товаров;

· Структуры товарооборота;

· Нормирования товарных запасов и др.

Планирование издержек обращения должно происходить в комплексной увязке с остальными экономическими показателями, такими как товарооборот, валовая прибыль.

Оптимальным будет считаться такой план издержек обращения, который при заданном объеме продаж и принятой ценовой политике обеспечит предприятию получение необходимого размера валовой прибыли.

NB! Планирование издержек обращения может происходит в любом из двух направлений: от общего к частному или от частного (планирование издержек обращения в разрезе отдельных статей) к общему.

При планировании общей величины издержек обращения учитываются: тенденции изменения объема продаж и тенденция изменения переменных и постоянных издержек обращения. При планировании издержек обращения от частного к общему анализируются и планируются расходы по отдельным видам расходов, а затем определяется общая сумма.

Отдельные виды расходов отличаются как по содержанию, так и методическим подходом их анализа и планирования. Так фонд оплаты труда зависит от численности персонала и средней заработной платы, а расходы не текущий ремонт от сметы расходов на этот ремонт.

Очень важно определить необходимость и целесообразность проведения отдельных видов расходов.

Общая сумма затрат (плановая сумма издержек обращения) будет представлять собой сумму плановых переменных и постоянных затрат.

Для корректировки общей суммы затрат и уточнения структуры расходов на планируемый период целесообразно провести дополнительные расчеты по экономическому обоснованию важнейших статей издержек обращения. Например, расходы на оплату труда. При планировании расходов на оплату труда необходимо обеспечить опережающий прирост розничного товарооборота по сравнению с фондом заработной платы и численностью работников, то есть Jт/о > Jф.з.п. > Jч. Это «золотое правило» экономики, которое позволяет достич экономии расходов на оплату труда при увеличении его производительности и средней заработной платы.

Одной из статей расходов является – «Потери, в связи с естественной убылью товаров в пути и при хранении в пределах нормы». При перевозке, хранении, приготовлении и фасовке лекарственных препаратов, использовании рецептурной посуды в аптеке происходят естественные товарные потери. Потери образуются вследствие свойств лекарственных веществ терять часть массы (объема) в процессе хранения, а также в результате различных производственных процессов, которым они подвергаются при переливании, приготовлении и фасовке лекарств (усушка, улетучивание, выветривание, разлив и т.д.). Потери порожней рецептурной посуды возникают по причине ее боя при приеме, хранении, термической обработке и при иных производственных процессах. К естественной трате относятся расходы материалов не технологические нужды, например, глицерина, вазелина, ваты, марли и других материалов, применяющихся в качестве наполнителей, эмульгаторов при изготовлении лекарств.

Практика показывает, что при бережном ведении хозяйства в аптеках потери медикаментов в процессе их хранения, расфасовки, переработки фактически оказываются ниже действующих норм естественной убыли.

Утверждение нормы естественной убыли являются предельными.

Сумму естественной убыли в пределах установленных норм исчисляют на основе данных реализации лекарственных средств в виде индивидуально приготовленных лекарств или отпуска в массе (ангро), а также по производству внутриаптечной заготовке лекарств. Приказом МЗРФ №284 2001г. утверждены следующие нормы: 1,8 % от стоимости изготовленных ЛС и внутриаптечной заготовки; + 0,65 % от стоимости ангро; 0,8 % от стоимости изготовленных гомеопатических ЛС.

Бой, брак, порча лекарственных средств или других товарно-материальных ценностей, происходящие в результате стихийных бедствий и других случаев, а также из-за истечения срока годности, вестественную не включаются.

Сумму естественной убыли предусматривают в издержках обращения по стоимости товаров в покупных ценах.

При составлении сметы расходов предусматривают возможность снижения издержек обращения, особенно по командировкам и разъездам, канцелярским расходам, разъездам по городу.

Как вы слышали по содержанию и возможности проведения анализа и планирования все статьи издержек обращения аптеки значительно отличаются. В связи с этим для их анализа и планирования используют различные методы:

· Опытно-статистический метод;

· Технико-экономические расчеты, основанные на использовании норм, нормативов, лимитов;

· Прямые расчеты издержек обращения по статьям, исходя из базисной величины с учетом особенностей формирования и тенденций изменения отдельных элементов затрат.

Условно методические подходы к планированию издержек обращения можно объединить в 3 группы:

· По уровню;

· По сумме;

· Расчетный путь.

1. По уровню. Метод опытно-статистический. Планируются расходы, которые изменяются с изменением товарооборота. Выявив тенденцию в изменении уровня за несколько лет, рассчитывают уровень издержек на планируемый период. Тогда сумма определяется произведением плана товарооборота (т/о) на планируемый уровень издержек обращения по конкретной статье издержкам обращения.

Если уровень расходов сохраняется тот же, что и в базисном году, то абсолютная сумма расходов по данной статье в планируемом периоде увеличится (например, расходы на доставку товаров, заработную плату, расходы по таре и др.). Такой методический подход применяют, например, при планировании транспортных расходов.

2. По сумме. Этим методическим подходом пользуются при определении расходов, которые не зависят от объема продажи, например, на аренду, содержание помещений и инвентаря, расходы на текущий ремонт. Это метод технико-экономических расчетов.

Если не планируется изменение этих показателей, то абсолютная сумма расходов, сложившаяся в базисном году по данной статье, может оставаться без изменения и в планируемом году.

3. Расчетный путь (метод - прямые расчеты). Такие расходы, как потери в пределах норм естественной убыли, на анализ лекарств, на оплату труда и другие определяются расчетным путем. Потери тов. материальных ценностей в пределах нормы убыли (приказ МЗ РФ от 20.06.2001 г. №284 г.Москва).

Например, расчетным путем определяют плановые расходы на заработную плату.

Фонд оплаты труда (за год) = ср. зарплата 1 работника (за месяц) х плановую численность сотрудников х 12

Количество сотрудников устанавливают по типовым штатам и штатным нормативам, которые в настоящее время носят рекомендательный характер.

В издержки входят отчисления в виде страховых взносов. С 2010 года порядок уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды регламентирует Фед. Закон от 24.07.09. №212 – ФЗ «О страховых взносах в пенсионный фонд РФ, Фед. фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования и частично федеральные законы о конкретных видах обязательного социального страхования».

Дата добавления: 2015-07-20