Сущность контроллинга

Контроллинг – это функционально обособленное направление экономической работы на предприятии, связанное с реализацией финансово-экономической функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегических управленческих решений. [1, c.6]

Контроллинг - ориентированная на достижение целей интегрированная система информационно - аналитической и методической поддержки руководителей в процессе планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений по всем функциональным сферам деятельности предприятия. [20]

Контроллинг – современная концепция эффективного управления предприятием для обеспечения его долгосрочного функционирования на рынке. [8]

Англоязычный термин «controlling» - понятие, синтезирующее (объединяющее) управленческий учет, планирование, контроль и аналитическую работу. [5, c.8]

В целях упрощения восприятия этого нового для отечественной практики термина, рассмотрим основные этапы развития контроллинга. Согласно материалам, изложенным в [1, 2, 5], можно сделать вывод о значительном влиянии на эволюцию контроллинга его практическое применение в таких странах как Великобритания, Германия и США.

В этапах развития контроллинга можно выделить:

· XV в. - введение должности «countrollour» (Великобритания) - первая попытка решения задач государственного управления с помо­щью идей контроллинга;

· 1778 г. - законодательное учреждение ведомства «Controller, Auditor, Treasurer and six Commissioners of Accounts» (США). Задачи организации - управление государственным хозяйством и контроль за использовани­ем средств;

· 1880 г. - создание системы «Atchison, Topeka & Santa Fe Railway System» (США). Контроллинг впервые использован на предприятии преимущественно для решения финансово-экономических задач, управления финансовыми вложениями и основным капиталом;

· 1892 г. - компания «General Electric Company» (США) первой из индустриальных предприятий вводит должность контроллера.

На первоначальном этапе в сферу ответственности контроллера входили проведение ревизий и решение вопросов, связанных с повышением эффективности финансово-экономической деятельности предприятия. Принципиальное отличие руководителя и контроллера заключается в том, что руководитель, в конечном итоге, отвечает за результаты деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений (центров ответственности). Контроллер отвечает за правильность использования методов и инструментов планирования, контроля, анализа и принятия решений, а также за прозрачность и наглядность представления достигнутых результатов. Данный принцип справедлив по отношению к руководителям и контроллерам всех уровней иерархии управления.

До кризиса 1929г. в США должность контроллера была маловостребованной, однако великая экономическая депрессия 1930-х гг. показала американским предпринимателям значимость управленческого учета и планирования для обеспечения выживаемости предприятия. В результате середина 1930-х гг. стала в США периодом интенсивного роста числа предприятий, внедряющих принципы и философию контроллинга.

Развитие контроллинга в Германии было также связано с экономическими процессами, происходящими внутри страны и изменениями в мировой экономике.

В 1950-1970 гг. национальное хозяйство Германии характеризовалась высокими темпами развития и ростом прибыли, поэтому у немецких пред­приятий отсутствовал опыт преодоления ситуаций, связанных с угро­зой их существованию.

В начале 1980-х гг. многие предприятия столкнулись с про­блемой неплатежеспособности, что привело к пониманию необходи­мости в совершенствовании инструментария планирования и управ­ления, а также в привлечении специалистов, способных критически оценить действия руководителей организации. [3, c.8]

Таким образом, напрашивается вывод о направленности мероприятий, составляющих процесс контроллинга, на преодоление (предупреждение) ситуаций, препятствующих эффективному функционированию организации, т.к. основным катализатором развития рассматриваемой дисциплины являлись ситуации, связанные с ухудшением экономической обстановки на макро- и микроуровне.

В нашей стране интерес к контроллингу начал проявляться в самом начале 1990-х гг., когда в экономике окончательно закрепились как юридически, так и фактически рыночные принципы хозяйствования.

Эволюцию взглядов на контроллинг в России можно представить следующим образом:

· 1991–1995 гг. – контроллинг отождествляется с учетом затрат;

· 1996–1997 гг. – контроллинг понимается как учет затрат и результатов;

· 1998–2000 гг. контроллинг – это бюджетирование, оперативное планирование и управление затратами;

· с 2000 г. по настоящее время – контроллинг – инструмент поставки и интерпретации информации для руководства, а также координации оперативной деятельности предприятия.

Согласно общей теории, в основе концепции контроллинга лежит стремление обеспечить успешное функционирова­ние организационной системы (предприятие, торговая фирма, банк и др.) в долгосрочной перспективе путем:

· адаптации стратегических целей к изменяющимся условиям внешней среды;

· согласования оперативных планов со стратегическим планом развития организационной системы;

· координации и интеграции оперативных планов по бизнес-про­цессам;

· создания системы обеспечения менеджеров информацией для различных уровней управления в оптимальные промежутки времени;

· создания системы контроля над исполнением планов, коррек­тировки их содержания и сроков реализации;

· адаптации организационной структуры управления предпри­ятием в целях повышения ее гибкости и способности быстро реаги­ровать на меняющиеся требования внешней среды.

В большинстве развитых стран с рыночной экономикой концеп­ции контроллинга схожи. Различия касаются в основном понимания двух крайних ситуаций: прагматизма и степени совершенствования системы в соответствии с менталитетом пользователей (рисунок 1).

рис.1. Американская и немецкая модели контроллинга

Так, в Германии преобладает тенденция академизации контроллинга, стремление создать сначала теоретически целостную систему, а затем приниматься за разрешение конкретных задач. В США и некоторых европейских странах преобладает прагматический подход: здесь кон­троллинг теснее связан с менеджментом, более ориентирован на тре­бования рынка и потребности клиентов.

Эволюция функций управления организацией с интегрированием их в систему контроллинга отражает основную тенденцию комплексного подхода к управлению. Так, например, планирование эволюционировало в комплексное программно-целевое планирование, управление сбытом и продажами – в маркетинг, бухгалтерский и производственный учет – в систему контроля и регулирования. На рисунке 2 представлена пирамида контроллинга, в которой отражены его базовые компоненты в иерархии их влияния на эффективность деятельности предприятия.

рис.2. Пирамида контроллинга на предприятии

Если оценивать современное состояние контроллинга по уровням пирамиды, то большинство систем контроллинга на предприятиях работают в верхней ее части, отделенной на рисунке 2 линией.

Современный контроллинг работает с вторичными источниками информации, не выходя в те слои, которые оказывают на эффективность деятельности предприятия существенно большее влияние. Речь идет о таких направлениях, как организация рабочих мест и производственных процессов на принципах научной организации производства. [2, c.15]

Необходимость появления на современных предприятиях контроллинга обусловлена следующими причинами:

· повышение нестабильности внешней среды (необходимость в непрерывном отслеживании изменений, происходящих во внешней и внутренней средах предприятия; необходимость немедленной реакции на изменения внешней среды, повышения гибкости предприятия; смещение акцента с контроля прошлого на анализ будущего; необходимость продуманной системы действий по обеспечению выживаемости предприятия и избежанию кризисных ситуаций);

· усложнение систем управления предприятием требует механизма координации внутри системы управления;

· информационный бум при недостатке релевантной (существенной, значимой) информации требует построения специальной системы информационного обеспечения управления.

· общекультурное стремление к синтезу, интеграции различных областей знания человеческой деятельности.

Цели контроллинга как направления деятельности непосредственно вытекают из целей организации и могут выражаться в экономических терминах, например в достижении определенного уровня прибыли, рентабельности или производительности организации. [2, c.14]

Функции контроллинга определяются поставленными перед организацией целями и включают те виды управленческой деятельности, которые обеспечивают достижение этих целей (рисунок 3).

рис.3. Функции контроллинга

Контроллинг ориентирован прежде всего на поддержку процессов принятия решений. Он должен обеспечить адаптацию традиционной системы учета на предприятии к информационным потребностям должностных лиц, принимающих решения, т.е. в функции контроллинга входит создание, обработка, проверка и представление системной управленческой информации. Контроллинг также поддерживает и координирует процессы планирования, обеспечения информацией, контроля и адаптации.

На объем реализуемых в организациях функций контроллинга влияют в основном следующие факторы:

· экономическое состояние организации;

· понимание руководством важности и полезности внедрения функций контроллинга;

· размер организации (численность персонала, объем производства);

· сложившийся уровень конкуренции;

· квалификация управленческого персонала;

· квалификация сотрудников службы контроллинга;

Подводя итог изложенным в настоящем разделе материалам, можно сформулировать ряд выводов.

На мой взгляд, сущность процессов, ассоциируемых с понятием «контроллинг», имеет много общего с содержанием таких дисциплин как «управление проектами» и «анализ хозяйственной деятельности предприятия».

Сходство с проектным менеджментом заключается в том, что объектом воздействия контроллинга является взаимосвязь различных аспектов деятельности организации, рассмотрение их как единого механизма (проекта). Основная цель контроллинга в рассматриваемом случае заключается в обеспечении нормального функционирования указанного проекта, доведении его до планируемого завершения и достижении требуемого результата (в большинстве случаев – получения прибыли).

С анализом хозяйственной деятельности контроллинг объединяет инструментарий решения поставленных задач. Реализация таких функций контроллинга как «выявление отклонений», «оценка протекающих процессов», невозможна без анализа доступной статистической отчетности, характеризующей текущее положение предприятия.

Главной целью контроллинга следует признать оптимизацию финансово-хозяйственной деятельности фирмы посредством оказания помощи руководству (в виде достоверной аналитической информации о текущем положении фирмы) при принятии управленческих решений.

Дата добавления: 2015-07-20