Что такое выравнивание загрузки ресурсов

Выравнивание загрузки ресурсов — это способ разрешения конфликтных ситуаций, связанных с тем, что ресурсам назначается слишком много работы; такое состояние называется превышением доступности ресурсов. Операцию выравнивания загрузки ресурсов часто приходится делать в процессе оперативного управления проектом.

Превышение доступности - это ситуация, когда ресурсу назначено больше работы, чем он может выполнить в доступное рабочее время. Microsoft Project определяет превышение доступности по трудозатратам и длительностям назначенных работ, по максимальному числу единиц для ресурса и по календарю, используемому ресурсом.

Вообще говоря, загрузку ресурсов можно выравнивать двумя способами:

• задерживая задачу до тех пор, пока у назначенного ресурса не появится время для работы над ней;
• прерывая задачу так, чтобы часть ее была выполнена в запланированное время, а оставшаяся часть — позже, когда назначенный ресурс освободится.

Выравнивать загрузку ресурсов можно вручную или автоматически. Если Microsoft Project выполняет автоматическое выравнивание загрузки, то при отборе работ, подлежащих задержке или прерыванию, анализируется:

имеющийся временной резерв,

приоритет работы,

зависимости работ,

ограничения работы

и плановые даты.

Выравнивание загрузки ресурсов в проекте можно проводить разными способами. Например, можно выровнять загрузку всех ресурсов, для которых отмечено превышение доступности, или только выбранных ресурсов. Пользователь может задать автоматическое выравнивание загрузки ресурсов или устранить превышение доступности самостоятельно. Последний вариант применяется в случае, когда автоматическое выравнивание загрузки не помогает или когда требуется более тщательно контролировать устранение случаев превышения доступности.

Задание 4.7. Выровняйте загрузку по одному из трудовых ресурсов, по которому имеется превышение доступности. Определите насколько увеличится общая продолжительность работ по проекту после выравнивания.

Технология выполнения:

1. Определите общую продолжительность работ по проекту в режиме просмотра календарной диаграммы Ганта (столбец Длительность для суммарной работы проекта). Определите трудовой ресурс, по которому имеется превышение доступности. Для этого выведите график ресурсов и найдите тот ресурс, название которого выводится красным цветом.

Примечание. Если нет ни одного перегруженного ресурса, установите большую загрузку рабочих для какого-либо вида строительных работ.

2. Выведите на экран таблицу Использование ресурсов, щелкнув по соответствующей кнопке панели представлений. Настройте правую часть таблицы так, чтобы видеть распределение трудозатрат по дням месяца. Прокрутите таблицу по вертикали и горизонтали, чтобы видеть выведенные красным цветом дневные трудозатраты (рис. 20). Щелкните по наименованию того ресурса, загрузку которого Вы хотите выровнять.

Рис.20 Вид окна с ресурсом, имеющим превышение доступности.

3. Запомните текущую длительность проекта (Проект/Сведения о проекте, Статистика).

4. Откройте окно выравнивания загрузки ресурсов, выполнив команду СЕРВИС/ Выравнивания загрузки ресурсов. В окне Выравнивания загрузки ресурсов включите переключатель Выполнять вручную. В поле Поиск превышений доступности установите значение По дням. Включите флажок Очистка предыдущего выравнивания перед новым вырав­нива­нием. Включите флажок Выравнивание во всем проекте. Установите значение в поле Порядок выравнивания - Стандартный. Включите все флажки в области Устранение превышений доступности кроме флажка Выравнивание только в пределах имеющегося резерва.. Щелкните по кнопке Выровнять.

5. Появится окно Выравнивание. В этом окне включите переключатель Выбранных ресурсов и щелкните по кнопке Ok.

6. После выполнения операции выравнивания изменится значения дневных трудоемкостей загрузки ресурса, исчезнет выделение ресурса красным цветом и исчезнет индикатор перегруженного ресурса в столбце индикаторов. Вы можете отменить выравнивание, щелкнув по кнопке отката назад, а затем снова вернуться к выровненному состоянию.

7. Просмотрите график загрузки ресурсов после выравнивания. Поскольку выравнивание выполнено за счет увеличения продолжительности отдельных работ (отдельные работы прерваны или отложены), посмотрите на сколько увеличилось общая продолжительность работ по проекту. Она должна увеличиться всего на несколько дней.

При выравнивании ресурсов учитывается приоритет задачи.

Приоритеты изменяются в диапазоне 0–1000 (самый высокий приоритет 1000, самый низкий 0). Широта этого диапазона обеспечивает максимальную гибкость при выравнивании загрузки. По умолчанию приоритет задачи равен 500.

Приоритеты задач используются, когда необходимо контролировать порядок выравнивания загрузки задач друг относительно друга. Наивысший приоритет, 1000, фактически запрещает выравнивать загрузку соответствующей задачи, т. е. Microsoft Project никогда не вправе задержать или прервать ее выполнение в целях выравниваниязагрузки, как не вправе и отменить уже заданные задержки и прерывания.

На примере нашего проекта мы рассмотрели только два возможных варианта решения проблемы перегрузки ресурсов. Вы можете также:

• переместить перегруженный ресурс для выполнения работы в другое время или изменить график данной работы так, чтобы она выполнялась, когда ресурс будет свободен;

• уменьшить объем работы, которую должен выполнять перегруженный ресурс;

• изменить рабочий календарь перегруженного ресурса так, чтобы он имел большее количество рабочих часов;

• задержать начало выполнения работы до тех пор, пока перегруженный ресурс не сможет приступить к ней;

• назначить данному виду работ дополнительные ресурсы. Это позволит уменьшить количество рабочих часов перегруженного ресурса;

• разделить работу, которую должен выполнять перегруженный ресурс, на части так, чтобы он мог выполнять ее в другое время.

В зависимости от конкретных обстоятельств вы можете применять любой из перечисленных способов решения проблемы перегрузки ресурсов.

Приложение 1.

Офис компании занимает помещения на двух этажах Бизнес центра. Ниже приведена планировка помещений с указанием их размеров. Высота помещений 3,00м.

Дата добавления: 2015-07-20