Технология выполнения. 1. Загрузите Microsoft Project и откройте файл проекта Проект организации офиса компании

1. Загрузите Microsoft Project и откройте файл проекта Проект организации офиса компании ( созданного во время выполнения первой лабораторной работы).

2. Перед вводом списка ресурсов измените шаблон сумм оплаты людских ресурсов. Для этого выполните команду СЕРВИС/Параметры и на вкладке Общие введите для Стандартной ставки по умолчанию шаблон оплаты в рублях за месяц - 0,00р./мес, и для Ставки сверхурочных работ по умолчанию шаблон оплаты в рублях за день - 0,00р./д.

3. Выполните команду ВИД/Лист ресурсов. Выполните команду ВИД/Таблица/Ввод.

4. В поле Название ресурса введите название ресурса в соответствии с изображением на рисунке 2.1. Определите группу ресурса и введите в поле Группа ее условное название. Для материалов введите названия единиц измерения материалов в соответствии с рис.2.1.

5. В поле Тип определите тип ресурса:

- для возобновляемого ресурса (люди или машины) выберите тип Трудовой.

- для материального ресурса - тип Материальный.

6. Для материальных ресурсов введите названия единиц измерения материалов в соответствии с рис.2.1.

7. Для каждого ресурса типа Трудовой введите в поле Макс. единиц максимально доступное количество единиц этого ресурса в процентах. Например, для ресурса «рабочие», введите 400 %, чтобы указать, что будут наняты четыре единицы, т.е. 4 рабочих с полной рабочей неделей.

8. Для людских ресурсов введите размеры стандартной оплаты в рублях за месяц (Стандартная ставка) и оплаты сверхурочных работ в рублях за день (Ставка сверхурочных).

9. Для материальных ресурсов в поле Стандартная ставка введите стоимость ресурса в соответствии с рис.2.1.

10. Сохраните файл проекта.

Назначение ресурсов на работы

Ресурс можно назначить на любую работу и изменить назначение в любое время.

Можно назначать несколько ресурсов на одну работу и определить для использования ресурса полную рабочую неделю или частичную занятость ресурса на работе. Если использование ресурса на работе превышает продолжительность полной рабочей недели, обозначенное в календаре рабочего времени ресурса, Microsoft Project выводит название перегруженного ресурса красным цветом.

Назначение ресурсов можно выполнять, используя формы Назначение ресурсов и Сведения о задаче.

Задание 2.2. Выполните назначение ресурсов на работы в соответствии с данными таблицы 2.1.

Таблица 2.1.

Наименование работы	Ресурс	Количество единиц ресурса
Этап 1. Подготовительный
Подготовка заявки в КУГИ на аренду помещения	Топ-менеджер Менеджер	10% 100%
Получение предложений КУГИ и осмотр вариантов помещений	Менеджер	100%
Выбор варианта и заключение договора на аренду помещения	Топ-менеджер Менеджер,	100% 100%
Подготовка технического задания на ремонт помещения	Топ-менеджер Менеджер	50% 100%
Этап 2. Строительные работы в помещении офиса
Наем рабочих для выполнения ремонта	Топ-менеджер	30%
Подготовка помещений, демонтаж перегородок, очистка помещений, уборка мусора	Рабочие	200%
Замена оконных рам и установка стеклопакетов	Рабочие	250%
Установка межкомнатных перегородок	Рабочие	300%
Ремонт пола и настилка линолеума	Рабочие	200%
Монтаж подвесных потолков	Рабочие	200%
Выполнение электромонтажных работ	Электрики	200%
Выполнение сантехнических работ	Сантехники	200%
Окраска стен и потолков	Рабочие	300%
Замена дверей	Рабочие	200%
Уборка строительного мусора	Рабочие	100%
Контроль хода строительных работ	Топ-менеджер Менеджер	20% 80%
Этап 3. Оборудование офиса
Приобретение офисного оборудования и материалов	Топ-менеджер Менеджер	30% 50%
Установка и наладка офисного оборудования	Топ-менеджер Менеджер Наладчики	10% 20% 100%
Этап 4. Подготовка офиса к функционированию
Наем офисного персонала	Топ-менеджер Менеджер	30% 50%
Проведение рекламной компании	Топ-менеджер Менеджер	50% 100%
Подготовка и проведение презентации офиса	Топ-менеджер Менеджер	100% 50%

Технология выполнения

1. Выполните команду ВИД/Диаграмма Ганта.

2. В поле Название задачи, щелкните по работе, на которую нужно назначить ресурс, и затем щелкните по кнопке инструментальной панели Назначить ресурсы. -

3. В окне Назначение ресурсов (см. рис. 2.2) щелкните в поле Название ресурса по названию того ресурса, который Вы хотите назначить на работу, нажмите Enter, назначьте ресурс и нажмите кнопку Назначить. Появление метки слева от колонки Название ресурса указывает, что ресурс назначен на выбранную работу.

Рис.2.2. Вид окна назначения ресурсов на работу «Подготовка заявки в КУГИ»

Чтобы назначить частично занятый ресурс, введите или выберите в колонке Единицы процент меньше чем 100, чтобы представить ту часть рабочего времени ресурса, которую Вы хотите потратить на работу.

Чтобы назначить несколько ресурсов на работу, удерживайте нажатой клавишу CTRL, и щелкайте по названиям ресурсов.

Чтобы назначить больше единицы того же самого ресурса, например, двух рабочих, введите или выберите в колонке Единицы процент равный 200. Если необходимо, введите название нового ресурса в колонке Название ресурса.

Окно команды Назначение ресурсов не является модальным, то есть его можно не закрывать, чтобы перейти в другое окно.

В поле Название задачи представления Диаграмма Ганта щелкните по следующей работе и в окне команды Назначение ресурсов введите назначения на выбранную работу

4. Щелкните кнопку Закрыть. Окно Назначение ресурсов закроется.

Примечание.

При назначении ресурсов на работу Контроль за ходом строительных работ автоматически увеличивается длительность этой работы. Поэтому следует в поле Длительность для этой работы установить прежнее значение (примерно 68 дней).

5. Выполните назначение ресурсов, используя форму Сведения о задаче. Для этого дважды щелкните по наименованию следующей по порядку работы. Откройте вкладку Ресурсы и выберите из списка столбца Название ресурса нужный ресурс (см. рис. 2.3). В столбце Единицы укажите объем назначений для ресурса. Выполните все назначения на данную работу в соответствии с данными таблицы 2.1. Щелкните кнопку Ok. Окно Сведения о задаче закроется.

Рис.2.3. Назначение ресурсов в окне формы Сведения о задаче

6. Используя любой из рассмотренных ранее способов, выполните назначение ресурсов в соответствии с таблицей 2.1 на все остальные работы.

7. Назначьте работам соответствующие им по смыслу материальные ресурсы с учетом плана помещения офиса. Планировка помещений офиса приведена в приложении 1.

Примечание

Вы можете заменять один ресурс другим. Выберите работу, ресурс которой Вы хотите заменить. В диалоговом окне Назначение ресурсов, выберите назначенный ресурс и щелкните по кнопке Заменить. Выберите один или более назначаемых ресурсов и затем щелкните кнопку Ok.

Замечание

Если необходимо заново определить трудоемкость работы типа FW, то предварительно удалите все назначенные на нее ресурсы.

Вывод информации проекта

Пакет программ Microsoft Project обладает разнообразными средствами отображения информации проекта. К их числу относятся таблицы, фильтры, представления, формы, отчеты.

Информация проекта хранится в таблицах. Формы реализуются на основании таблиц и фильтров. Для того чтобы применить фильтр используют команду ПРОЕКТ/Фильтр.

Основными формами представления информации являются:

- календарное расписание (Календарь);

- линейная диаграмма или диаграмма Ганта (Диаграмма Ганта);

- линейная диаграмма хода работ (Диаграмма Ганта с отслеживанием);

- таблица данных о загрузке ресурсов с разбивкой по работам (Использование задач);

- сетевой график (график PERT);

- список ресурсов (Лист ресурсов);

- таблица распределения ресурсов (Использование ресурсов);

- диаграмма загрузки ресурсов (График ресурсов);

Отчеты предназначены для вывода на принтер информации в табличном виде. Уп­рав­ление отчетами осуществляется при помощи команды Отчет/Отчеты. Основой для формирования отчетов служат представления данных о графике, таблицы, фильтры. Кроме возможности использования многочисленных стандартных видов отчетов пользователь может в широком диапазоне редактировать отчеты, применять в них различные фильтры и сортировки, а также конструировать собственные отчеты.

Задание 2.3.

Просмотрите подробную информацию по каждой работе проекта, графики использования каждого трудового ресурса. Определите, какие из них перегружены и когда. Выведите отчеты об использовании этих ресурсов.

Технология выполнения

1. Выведите на экран список работ с календарной диаграммой и формой с детальной информацией о работах. Для этого выполните команду ВИД / Другие представления. В появившемся окне выберите Ввод задач. На экране появится форма, имеющая вид как на рис. 2.4.

Рис. 2.4 Вид окна Ввод задач

2. Просмотрите подробную информацию о каждой работе, щелкая по кнопкам Предыдущая и Следующая.

3. Закройте расположенную в нижней части экрана форму с детальной информацией о работах. Для этого выполните команду ОКНО/Снять разделение. С помощью команды ОКНО/Разделить восстановите отображение формы.

4.

Просмотрите график загрузки рабочих. Для этого предварительно командой ОКНО/Снять разделение отключите разделение экрана на два окна. Откройте список ресурсов с помощью команды ВИД / Лист ресурсов. Определите, какие ресурсы перегружены (выделены красным цветом). Выделите строку с ресурсом «рабочие» и выполните команду ВИД / График ресурсов. Изображение на экране должно соответствовать рис. 2.5. Просмотрите графики загрузки других трудовых ресурсов. Для просмотра графиков загрузки других ресурсов воспользуйтесь либо левой линейкой прокрутки, либо клавишами PgDn и PgUp. Установите, какие ресурсы перегружены.

Рис. 2.5. График ресурсов, отображающий загрузку рабочих

5. Откройте форму для просмотра сведений о тех работах, на которых используются рабочие. Для этого предварительно выделите в списке ресурсов этот ресурс и выполните команду ВИД/ Другие представления. Выберите в окне Другие представления вид Форма ресурсов. Нажмите кнопку Применить. На экране появится форма, имеющая вид как на рис. 2.6.

Рис.2.6. Вид формы с детальной информацией об использовании ресурса «рабочие»

6. Просмотрите график использования ресурса рабочие в окне Назначение ресурсов. Для этого выполните команду ВИД/ Диаграмма Ганта. Выделите в списке работ те, на которых задействованы рабочие и затем щелкните по кнопке инструментальной панели Назначить ресурсы - . В окне Назначение ресурсов нажмите кнопку Графики. Окно Графики позволяет вывести график загруженности ресурса в нескольких форматах. Выберите из списка График: элемент Трудозатраты назначения, чтобы просмотреть трудозатраты ресурса по выбранным работам и оставшуюся доступность ресурса. Изображение на экране должно соответствовать рис. 2.7. Просмотрите графики загруженности рабочих в форматах Трудозатраты и Оставшаяся доступность.

7. Просмотрите с помощью представления Использование ресурсов загруженность рабочих. Для этого выполните команду ВИД/ Использование ресурсов. Режим Использование ресурсов позволяет просмотреть ресурсы проекта вместе с работами, на которые они назначены, с группировкой по работам (см. рис. 2.8). Используя это режим, можно выяснить, сколько часов каждый ресурс работает на определенных работах, и увидеть, какие ресурсы перегружены. Можно также определить, сколько свободного времени остается у каждого ресурса для дополнительных работ.

Рис. 2.7. График загруженности рабочих в формате трудозатраты назначения.

Рис. 2.8. Вид представления Использование ресурсов

---

Дата добавления: 2015-07-20