Розписка — це документ, що підтверджує певні дії, які мали місце між двома особами чи особою та установою. Наприклад, передачу й одержання документів, грошей, матеріальних цінностей.
Розрізняють приватну розписку, коли одна особа отримує щось від іншої, та службову, коли особа або представник установи отримує матеріальні цінності чи документи від якоїсь організації, закладу.
Розписка може мати довільну форму викладу, але все ж таки треба зазначати такі відомості:
1. Назва документа.
2. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові (посада й повна назва установи для службового варіанта), назва документа (із його вихідними даними), що посвідчує особу того, хто дає розписку й підтверджує отримання.
3. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові (посада й повна назва установи — для службового варіанта) того, кому дається розписка.
4. Конкретне зазначення, у чому дано розписку:
- точне найменування матеріальних цінностей, документів та ін.;
- стан (нові, були в користуванні, у робочому стані);
- кількість, вага, вартість, розмір, сума зазначаються цифрами, а в дужках — словами.
5. У службовому варіанті слід зазначити, на підставі якого розпорядження, наказу чи іншого документа передано й отримано цінності.
6. Дата укладання (ліворуч).
7. Підпис укладача (праворуч).
8. У приватному варіанті підпис особи, яка дає розписку, засвідчується керівником установи чи підрозділу (із зазначенням його посади, ініціалів, прізвища) або нотаріальною конторою.
9. Дата засвідчення (ліворуч).
Іноді в розписці зазначають свідків, тобто осіб, у присутності яких її було підписано. У такому разі ці особи засвідчують документ своїми підписами.
Усі вільні місця між текстом і підписом перекреслюють. Укладається розписка лише в одному примірнику.
Зразки:
Розписка
Я, Філон Юрій Анатолійович (паспорт серії МИ № 522012, виданий ЦВМ Київського РВХМУУ МВС України в Харківській обл., прописаний за адресою: Харків-19, вул. Грушевського, 252, к. 48), одержав від Сімейка Ярослава Артемовича 580 (п'ятсот вісімдесят) грн. Зобов'язуюся повернути всю суму 06.07,2002.
06.01.2002 (підпис)
Підпис Філона Ю. А. засвідчую:
Начальник ЖЕК-10 (підпис) 3. П. Кібець
12.0.2002 (печатка)
Розписка
Я, студ. гр. СЦ-51 соціологічного ф-ту ХНУ Колісник Ірина Іллівна, студент, квиток 06/96, отримала від завідувача методкабінету Олійник М. В. для тимчасового користуваня 4 (чотири) часоп. «Політична думка»- № 1—4 за 1994 р. (у № 4 відсутні с. від 17 до 24).
Зобов'язуюся повернути часописи до 30.06.2002.
02.04.2002 (підпис)
Підпис студ. Колісник І. І. засвідчую:
Зав. кафедри соціології (підпис) В. М. Ніколаєнко
03.04.2002 (печатка)
Запитання для самоконтролю
1. Яке значення мають документи?
2. На папері якого формату оформлюються управлінські документи?
3. Вкажіть, які завширшки повинні бути поля в документах.
4. Що таке рубрикація? Від чого залежить ступінь складності рубрикації?
5. Що є довідка як документ? Назвіть реквізити довідки.
6. Чим відрізняється в основній частині пояснювальна записка від доповідної?
7. Назвіть основні реквізити протоколу.
8. Що лежить в основі резюме?
9. Чим відрізняється проста заява від складної?
10. Напишіть анотацію за допомогою підручника з української мови (за професійним спрямування).
11. Назвіть реквізити оголошення.
12. З якими установами узгоджується план роботи перед затвердженням?
13. Назвіть види прес-релізів.
14. Чи підлягають оцінюванню. Наукові роботи?
15. Чого позбавлені тези?
16. Що таке факс?
Вправа
Визначіть вид документа:
А. Я, Cамійленко Ганна Петрівна, доручаю Петровій Ірині Вадимівні отримати належну мені зарплату за січень 1996 р.
Б. Прошу надати мені відпустку з 10 по 20 вересня 1996 р. у зв’язку з сімейними обставинами.
В. Провести генеральне прибирання кабінетів – до 20 вересня. Відповідальні – класні керівники.
Вправа
Продовжіть речення:
1. Заява – це документ, який містить....
2. Вона пишеться...
3. Цей документ містить такі реквізити...
4. Текст заяви має таку структуру...
5. У складній заяві також подаються відомості про те...
Вправа
І. Прочитайте текст. Знайдіть помилки в оформленні документа.
Директору київської
загальноосвітньої школи № 224
Галієнко П.В.
Заява
Прошу прийняти мене на посаду вчителя іноземної мови. До заяви додаю копію диплома про закінчення вузу, автобіографію, трудову книжку, особовий листок з обліку кадрів.
15.08.97 підпис
ІІ. Відредагуйте текст. Запишіть правильно.
Вправа
Визначіть вид документа:
1. Автобіографія – це документ, в якому....
2. Основні вимоги під час його написання....
3. Кожне нове повідомлення пишеться....
4. Автобіографія має дві форми....
5. Цей документ містить такі реквізити....
Вправа
Відредагуйте речення. Запишіть правильні варіанти:
1. Я, Зеленко Н.О., народилася 22.09.1979 р. в м. Лубни Полтавської області.
2. На протязі 1986 – 95 рр. навчалася у середній школі № 1. м. Лубни.
3. У 1995 р. вступила на спеціальність “Біржова діяльність” Київського індустріального технікуму.
4. У 1997 р. поступила в НПУ імені Драгоманова.
Вправа
Продовжіть речення:
1. Характеристика – це документ, в якому....
2. Цей документ видає....
3. Характеристику пишуть або друкують....
4. Текст документа викладається від....
5. Характеристика має такі реквізити....
Вправа
Відредагуйте речення та запишіть правильно варіанти.
1. Характеристика на студентку ІІІ курсу музично-педагогічного факультету Супрун Ольгу Іванівну, українку.
2. До навчання відноситься сумлінно.
3. Вона постійно працює над підвищенням свого інтелектуального рівня.
4. Приймає активну участь у громадській роботі.
5. Читає багато преси.
6. Користується повагою серед товаришів і студентів.
Вправа
Продовжіть речення:
1. Анотація – це....
2. У ній наводяться....
3. Анотація допомагає під час....
4. Може бути подана...
5. У кінці анотації....
Вправа
Напишіть анотацію до навчального посібника для студентів вищих закладів освіти Шевчук С.В. “Українське ділове мовлення” (К.: Вища шк., 1997).
Вправа
Продовжіть речення:
1. Відгук – це документ, який....
2. Рецензія – це....
3. Відмінність між цими документами у тому, що....
4. Реквізити документів такі:....
5. Якщо потрібно, підпис....
Вправа
Продовжіть речення:
1. Довідка – це документ, який....
2. За змістом довідки поділяються на....
3. Найчастіше довідки оформлюяться на....
4. Від руки заповнюють тільки....
5. Цей документ містить такі реквізити....
Вправа
І. Прочитайте текст. Перекладіть українською мовою.
Справка
Выдана на запрос Министерства финансов о том, что служба по распространению печати «Курьер» объединения «Главпочтамт» объявляет подписку на второе полугодие 1997 года на следующие издания: «Деловая женщина», «Малый бизнес», «Финансовый вестник», «Менеджер». Подписка принимается по телефонам: 421-43-80, 518-36-10 (з посібн.).
ІІ. Які українські відповідники до прикметника следующий ви використаєте під час перекладу: наступний, подальший, дальший, другий, такий?
ІІІ. З’ясуйте, який це документ за: а) призначенням; б) формою; в) ступенем гласності; г) складністю; ґ) напрямом.
ІV. Чи всі реквізити є в пропонованому зразку? Допишіть відсутні.
Вправа
Виправте помилки в оформленні документа:
Довідка
Коренко Анатолій Петрович народився 21 квітня 1969 року. Мешкає за адресою: вул.. Миропільська, 48, кв. 140.
Начальник житлово-експлуатаційної контори Корса М.І.
Вправа
Продовжіть речення:
1. Доповідна записка – це документ..., в якому.....
2. Укладається з... або за....
3. Розрізняють... доповідні записки.
4. Зміст повинен бути....
5. У кінці подаються....
6. Цей документ містить такі реквізити....
Вправа
І. Прочитайте текст. Знайдіть помилки в оформленні. Відредагуйте. Запишіть правильно.
Декану Мелешко І.В.
від викладача
Сухопар Н.П.
Доповідаю Вам, що ІІІ курс фізико-математичного факультету проігнорував лекцію з педагогіки на тему: “Виховання особистості. Роль колективу в цьому процесі”. Хочу, щоб Ви вжили заходів щодо студентів.
7 березня 1997 р.
ІІ. З’ясуйте, який це документ за: а) призначенням; б) найменуванням; в) походженням; г) формою; ґ) стадіями створення.
Вправа
Перекладіть текст українською мовою. Поясніть орфограми.
Донецкий металлургический завод Заместителю директора
завода Куцову Н.И.
Административно-хозяйственный отдел
Докладная записка
10.05.96
В соответствии с распоряжением Кабинета Министров Украины подготовлены материалы о работе завода за первый квартал этого года.
Для качественного выполнения указанной работы и в связи с большим количеством информационного материала, а также загруженностью информационно-вычислительного центра завода возникла необходимость привлечения других вычислительных центров для машинной обработки материалов. С этой работой может справиться вычислительный центр Института экономики промышленности АН Украины.
Прошу Вас согласовать этот вопрос с институтом.
Заместитель заведующего отделом Р.Н. Рябов
Вправа
Продовжіть речення:
1. Пояснювальна записка – це ….
2. Цей документ пишеться на вимогу....
3. Якщо документ не виходить за межі установи, то....
4. Пояснювальна записка, яка виходить за межі установи,....
Вправа
Напишіть пояснювальну записку на ім’я декана факультету про порушення трудової дисципліни вашою групою.
Вправа
Продовжіть речення.
1. Запрошення – це документ, який....
2. За змістом і формуляром запрошення подібне до....
3. Цей документ містить такі реквізити:....
4. У тексті запрошення вказуються....
5. Запрошення підписується....
6. Обсяг запрошення залежить від....
7. Формули ввічливості та подяки за увагу вживаються в тексті, якщо....
Вправа
Оформіть запрошення, розмістивши правильно реквізити на аркуші паперу формату А 4.
Запрошення. Київська міська державна адміністрація та АТ “Київський міжнародний контрактовий ярмарок” мають честь запросити Румянцеву Дану Мечиславівну на офіційне відкриття виставки-ярмарку “Різдвяний подарунок '98”, яке відбудеться 11 грудня о 14.00 у Палаці спорту за адресою: м. Київ, Спортивна площа, 1. З 12 по 14 грудня ярмарок працює з 10.00 до 18.00; 15 грудня ярмарок працює до 15.00. на виставці-ярмарку будуть представлені: сувеніри та світкові аксесуари, ялинкові прикраси, іграшки та комп’ютерні ігри, канцтовари, одяг, взуття, шкіргалантерея, посуд, парфумерні вироби, харчові продукти, напої, фітодизайн, спортивно-туристичний інвентар та обладнання. Чекаємо на Вас. Наші телефони: (044) 220-55-38, 462-07-63, 220-56-30.
ІІ. Поясніть усі відомі вам орфограми.
Вправа
Напишіть текст запрошення на:
1. виставку квітів об’єднання “Роксолана”;
2. урочистий вечір в Національній опері України;
3. Всеукраїнський студентський форум;
4. рекламний показ одягу і взуття колекції “Осінь-зима '98”;
5. новорічний гала-концерт учасників програми “Пісенний вернісаж”.
Вправа
Виберіть правильний варіант відповіді.
Звіт – це документ, який містить...
1. Рішення щодо законів, указів, постанов, і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ та окремих осіб;
2. Інформацію про хід і результати роботи нарад, засідань;
3. Повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу;
4. Необхідну інформацію, адресовану колу зацікавлених осіб.
Вправа
Продовжіть речення:
1. Звіт – це....
2. За способом відтворення тексту звіти бувають....
3. Вони оформляються на....
4. Звіт має такі реквізити....
5. Великий за обсягом звіт....
Вправа
Продовжіть речення:
1. Лист – це документ, за допомогою якого....
2. Усі листи за функціональним призначенням поділяються на такі, що..., й такі, що....
3. Потребують відповіді: листи-....
4. Не потребують відповіді: листи-....
5. На відміну від інших документів, формуляр листа не містить....
Вправа
І. Напишіть лист, в якому ви висловлюєте вдячність за присудження гранту на видання книги.
ІІ. Визначте, який це документ: а) за найменуванням; б) за призначенням; в) за походженням; г) за формою.
Вправа
Продовжіть речення:
1. Оголошення – це документ, в якому....
2. За змістом оголошення поділяються на....
3. За обсягом оголошення може бути....
4. Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:....
5. Реквізити про оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання такі....
Вправа
Продовжіть речення:
1. Повідомлення – це....
2. Повідомлення підписує....
3. Повідомлення відрізняється від оголошення....
4. У повідомленні повинні бути такі реквізити:....
Вправа
Відредагуйте текст оголошення. Допишіть відсутні реквізити.
Сьогодні о пів третьої студенти-біологи зустрічаються з вченими-генетиками. Хто бажає послухати, то приходьте до кафедри біології. Буде цікаво, не пошкодуєте!
Організатори
Вправа
Прочитайте документ; відреагуйте текст, допишіть відсутні відомості.
Оголошення
В актовому залі НУ імені Т.Г.Шевченка буде проведено літературний вечір, присвячений творчості В.Симоненка.
ІІ. Визначте, який це документ за: а) походженням; б) місцем виникнення; в) призначенням; г) формою.
ІІІ. Визначте реквізити оголошення.
Вправа
Запишіть декілька оголошень, почутих по радіо чи телебаченню, різних за обсягом і змістом, відповідно оформивши їх.
Вправа
Продовжіть речення:
1. Протокол – це документ, в якому....
2. Його веде....
3. Цей документ підписують....
4. Текст протоколу складається з....
5. При великій кількості присутніх на засіданні....
6. За обсягом інформації протоколи бувають....
7. Реквізити цього документа такі....
Вправа
І. Прочитайте документ; відредагуйте текст, допишіть відсутні відомості.
ПРОТОКОЛ
загальних зборів студентів ІІ курсу, 23 гр.
11.10.1997
Голова: Панченко О.Г.
Присутні: декан факультету проф. Зеленов В.П., доц.. Кравець І.В., студенти ІІ курсу.
Повістка денна:
1. Про підготовку до зимової сесії.
2. Про дисципліну та успішність студентів ІІ курсу.
Слухали: Виступ старости групи Адаменко О.І.
Ухвалили: 1. До 20.12.1997 р. ліквідувати всі негативні оцінки. Про стан успішності відстаючих студентів повідомити батьків.
Слухали:...
Голова зборів: (підпис) Панченко О.Г.
Секретар: (підпис) Штанюк Р.Д.
ІІ. Визначте, який це документ за: а) походженням; б) місцем виникнення; в) призначенням; г) формою.
ІІІ. Визначте реквізити цього документу.
Вправа
Продовжіть речення:
1. Витяг з протоколу – це документ, який....
2. У витягу вказують....
3. Цей документ складають чи надсилають на вимогу....
4. Підписують витяг з протоколу....
5. Витяг містить такі реквізити....
Завдання для самостійної роботи
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 374 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Доручення | | | Завдання 10. |