Читайте также:
|
На панели инструментов Word верху экрана должна присутствовать панель Слияния. Если на панели инструментов нет панели Слияния, сделайте эту панель активной: Главное меню – Вид – Панели инструментов – Слияние. Вверху экрана появляется Панель инструментов – Слияние, где среди прочих присутствует кнопка Добавить поле Word.
Ставим в Бланке Сертификата курсор сразу после слова ОСВОИЛ. На панели инструментов Слияние нажимаем на кнопку Добавить поле Word. В выпадающем списке выбираем If… then…else. В появившемся окне заполняем:
и нажимаем ок. Значение поля надо писать точно так же, как оно представлено в таблице.
Аналогично формируем окончание после слова СДАЛ.
Если формат вставленных полей отличается от формата основного текста (например, имеет меньший размер), выделяем весь текст бланка сертификата и форматируем его в едином стиле. Для этого выбираем Главное меню – Формат – Шрифт и форматируем текст целиком. Далее. Просмотр писем.
Шаг 5. Просмотр писем. Нажимая стрелки << и >> можно для проверки просмотреть последовательно все письма, найти конкретного получателя, изменить список получателей. Далее. Завершение слияния.
На этом шаге бланк сертификата выглядит так:
Дата представлена в формате месяц/день/год.
На панели инструментов Слияние можно менять виз представления полей, нажимая на пиктограмму Поля/данные.
Нужно, чтобы формат даты отображался в формате «день название месяца полностью год».
Для этого в бланке сертификата щелкните по полю «дата» правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Коды/значения полей.
На месте поля появится 
.
Надо использовать коды поля дата - \@ и написать формат отображения даты в виде: {MERGEFIELD “дата” \@ “dd MMMM yyyy года”}
Если формат даты надо будет представить в виде «дата.номер месяца.год», тогда формат надо представить в виде: {MERGEFIELD “дата” \@ “dd.MM.yyyy г.”}
Примечание. Информацию о кодах полей В Word можно прочитать здесь: http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HA102110133.aspx?CTT=5&origin=HA101830917,
ключах форматирования полей – здесь: http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HA101830917.aspx?CTT=1.
Шаг 6. Завершение слияния. На этом этапе можно напечатать сформированные бланки или сохранить все бланки в едином документе. Для сохранения в едином документе нажмите Изменить часть писем и в появившемся окне выберите Объединить записи – Все – ОК.
8. Созданный файл, который содержит все бланки сертификатов, сохраните в папке Заполнение бланков сертификатов с именем <фамилия студента - сертификаты>.Сохраните Бланк сертификатов.
9. Если вы зайдете в папку Заполнение бланков сертификатов и откроете бланк сертификата, то выйдет сообщение
. Это сообщение говорит о том, что с документом Word – бланк сертификатов связан список для слияния в Excel, и можно снова осуществить создание сертификатов. Для возобновления создания бланков сертификатов надо выбрать Да. Если выбрать нет, то связь со Списком слияния будет потеряна. Это удобно в том случае, например, когда печать сертификатов осуществляется сначала для одних записей списка, а потом для других.
10. Этот же пример можно выполнить, используя не Мастер слияния, а инструменты Панели слияния. Находясь в Word, посмотрите значения пиктограмм Панели слияния, подводя к ним курсор, начиная с крайней левой пиктограммы. Для нашего примера нам понадобятся пиктограммы:
Выбрать тип документа
Открыть источник данных
Вставить поля слияния
Добавить поле Word
Изменение отображения Поля/данные (при необходимости)
Переход к записи
Найти элемент (при необходимости)
Слияние в новый документ
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 96 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Мастер слияния. | | | Производная от постоянной величины |