Читайте также:
|
Современное общество живет в период, характеризующийся значительным увеличением информационных потоков. Роль информации во всех сферах существенно меняется: информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской сфере. Возрастают требования к своевременности, достоверности, полноте информации, от которой зависит эффективность маркетинговой, финансово-кредитной, инвестиционной деятельности.
Существует несколько предпосылок информатизации экономических процессов:
1. Переход от морально устаревших ЭВМ к современным персональным компьютерам.
2. Изменение требований к информации, циркулирующей в сфере экономики.
3. Повышение требований к содержанию и формам представления данных.
Создание индустрии информатики и превращение информационного продукта в товар приводит к заметным социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информационное. Деятельность человека во всех сферах требует использования современной персональной электронно-вычислительной техники, систем телекоммуникаций, создание сетей ЭВМ.
В связи с этим на уровне государства решается ряд проблем в области информатизации. Пути решения наиважнейших из них были определены комплексом организационных, экономических и правовых мер в Указе президента РФ от 20 января 1994 года «Об основах государственной политики в сфере информатизации». Основными положениями этого документа являются:
- Создание и использование систем массового информационного обслуживания населения в различных сферах деятельности.
- Создание и развитие основных компонентов инфраструктуры информатизации.
- Обеспечение компьютерной грамотности и информационной культуры населения.
Стремительное развитие товарных и финансовых рынков в РФ явилось мощным толчком к интенсивному нарастанию процессов информатизации во всех сферах жизни общества.
Изменились подходы к оценке роли информации и информационному обслуживанию производственно-хозяйственной, управленческой деятельности и различных категорий пользователей. Возросла потребность в достоверных, современных, полных, представленных в доступной для пользователя форме сведений.
Высокая потребность в информации для целей управления и бурное развитие информационных процессов выдвинуло на первый план создание компонентов ее инфраструктуры. Информационная инфраструктура охватывает вычислительную технику, средства коммуникации, методическое и программное обеспечение, технологии, вспомогательные виды деятельности.
Рост объемов научно-технической, политической экономической и любой другой информации приводит к необходимости широкого использования информационных технологий и возрастанию потребности в разработках автоматизированных систем различного характера, как в научно-технической, так и в экономической областях.
Создание современных информационных систем и сетей основывается на средствах телекоммуникаций на базе локальных и глобальных сетей. Сокращаются сроки на получение необходимой информации.
Наблюдается рост платежеспособного спроса на технические и программные средства, сложные автоматизированные информационные системы и технологии. Переход информационных процессов на индустриальную основу ускорил развитие самой информационной отрасли, превратил разработку и внедрение программных технологий в один из видов бизнеса. Этому способствовало становление внутреннего компьютерного рынка благодаря поставкам компьютерной техники и программного обеспечения из зарубежных стран.
Произошло смещение акцентов и в формулировании критериев эффективности автоматизированных систем и технологий. Если в условиях административно-командной системы основной упор делался на выявление затрат на машинную обработку информации, то сегодня актуальны прежде всего быстрое принятие решений, степень адекватности аналитических данных реальным процессам, возможность использования экономико-математических методов и моделей для анализа конкретных финансово производственных ситуаций.
Формирование управленческих кадров новой формации, овладение ими экономико-математическими методами и необходимыми знаниями, умениями и навыками для реализации своих решений в соответствующей информационно технической среде является сложной проблемой, решение которой предусматривает:
1) повышение всеобщей компьютерной грамотности населения, которое базируется на перестройке учебного процесса, начиная со среднего образования и заканчивая высшим;
2) развитие сети переподготовки кадров с широким привлечением российских специалистов в области информатики и вычислительной техники, а так же специалистов международных учебных центров.
Таким образом, актуальность вопросов информатизации всех сфер общественно-экономической жизни вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий сегодня неуклонно возрастает. Реформа методов управления экономическими объектами повлекла за собой не только перестройку организации процесса автоматизации управленческой деятельности, но и распространение новых форм реализации этой деятельности.
Информация и информационные процессы
в организационно-экономической сфере
Понятие «информация» произошло от латинского слова «informatio», что означает изложение, разъяснение какого-либо факта, события, явления. В широком смысле информация – это сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах. При изучении информации учитываются закономерности ее создания, преобразования и использования в различных сферах человеческой деятельности. Информацию как продукт производства и применения отличает, прежде всего, предметное содержание.
Информация очень разнообразна и может быть классифицирована по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, техническая, производственная, правовая, экономическая, социальная и др. Каждый из видов информации имеет свои технологии обработки, смысловую ценность формы представления и отображения на физическом носителе, требования к точности, достоверности, оперативности отражения фактов, явлений, процессов. Предметом рассмотрения настоящего курса будет экономическая информация.
Экономическая информация – это специфические отношения между людьми по поводу генерации, обновления, распространения, потребления знаний. В этом контексте информация выступает во множестве аспектов как:
Важнейшими свойствами экономической информации являются:
· достоверность;
· полнота;
· ценность;
· актуальность;
· ясность;
· понятность.
Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений. Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью. Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях. Информация становится ясной и понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.
Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой.
Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическа я информация, представляющая собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях отраслевого и регионального управления народным хозяйством.
Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени. Экономическая информация отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей.
Для экономической информации характерны следующие особенности:
Эти свойства экономической информации предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники и прежде всего компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработке, что в свою очередь требует умения определять структуру и объемы перерабатываемой информации.
Структура экономической информации может включать комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием. Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию. По структурному составу информационные совокупности можно разделить на реквизиты, показатели, документы.
Реквизиты являются элементарными, неделимыми единицами экономической информации, выражающими определенные свойства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Реквизиты-основания дают количественную оценку явления, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, по этому применяются только в сочетании друг с другом.
Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель. На основе показателей строятся документы. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.
При проектировании автоматизированной обработки информации важное значение имеет изучение ее элементов в трех основных аспектах:
· прагматическом;
· семантическом;
· синтаксическом.
Прагматический аспект рассматривает информацию с точки зрения ее практической полезности, ценности для потребителя и принятия им решений. Прагматическое изучение информации позволяет установить состав показателей, необходимых для принятия решений на различных уровнях управления, разработать унифицированную систему показателей и документов.
Семантический аспект при изучении информации дает возможность раскрыть ее содержание и показать отношения между смысловыми значениями ее элементов.
Синтаксический аспект рассматривает отношения между единицами информации. На этом уровне исследуются закономерности образования информационных совокупностей: показателей из реквизитов, документов из показателей. Количественная оценка информации на этом уровне позволяет получить данные для описания процессов преобразования информации, выбора рациональных маршрутов движения документов и технологических вариантов их обработки.
Изучение экономической информации в различных аспектах позволяет выявить состав информационных совокупностей и их структуру, закономерности преобразования, объемно-временные и качественные характеристики (полноту, достоверность, своевременность, точность), а также способы их получения, защиты и последующего использования.
Таким образом, накопленная и систематизированная информация с соответствующими средствами ее хранения, накопления и просмотра становится объектом купли-продажи, получает оценку своей потребительской полезности в виде стоимости.
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 279 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| РАБОЧАЯ ПРОГРАММА | | | Понятие информационной системы |