Задание 7

Пользуясь образцом сопроводительного письма, напишите свой вариант документа.

Сопроводительное письмо должно быть кратким (не более одной страницы), чётко сформулированным. В письме вы имеете возможность изложить свою заявку на должность или вакансию в соответствии с видом деятельности или потребностями организации, в которую вы обращаетесь. Резюме – документ более общего характера, его можно использовать в несколько изменённом виде для подачи заявок в различные организации. Сопроводительное письмо, напротив, должно быть составлено отдельно в каждом конкретном случае, чтобы соответствовать запросам различных организаций.

Сопроводительное письмо имеет чёткую форму, которой необходимо следовать. Как уже было сказано, оно должно быть кратким, как правило, в 3-4 абзаца. В первом, вступительном абзаце кандидат указывает вакансию или должность в компании, на которую он подаёт заявление, высказывает надежду, что его кандидатура будет рассмотрена, а также выражает радость и энтузиазм по поводу предоставляемых возможностей. В том случае, если компании рекомендован конкретный человек, следует указать его имя в самом первом предложении вступительного абзаца: таким образом шансы претендента увеличиваются.

Второй абзац письма посвящён перечислению профессиональных навыков кандидата на должность, уровню его образования, опыту работы с краткой характеристикой выполняемых служебных обязанностей. При этом перечисленные профессиональные навыки должны подтверждаться списком соответствующих должностных обязанностей. Не забывайте о том, что этот абзац занимает большую часть письма.

Третий абзац письма, несмотря на краткость, остаётся самым главным. В нём подающий заявление выражает надежду на то, что его резюме будет внимательно прочитано и благодарит за время и внимание, потраченные на рассмотрение его кандидатуры. Подающему заявление очень важно упомянуть о том, что он в ближайшее время свяжется с работодателем для обсуждения последующих деталей приёма на работу. Это момент ни в коем случае нельзя упускать из виду, потому что таким образом настойчиво подготавливается следующий шаг трудоустройства.

ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

3 1 августа, 1996

Г-н Иван Комаров

Вице-президент отдела продаж

Российская автомобильная компания «Жигули»

Проспект Ленина

Новосибирск

Россия

Уважаемый господин Комаров! Меня очень заинтересовало Ваше объявление о вакансии переводчика английского языка в отделе продаж Вашей компании. Я свободно владею английским языком и имею опыт работы с иностранными предпринимателями, посещавшими Новосибирск.

Я с большим интересом узнала, что компания «Жигули» готовится начать экспорт своих машин в страны запада. Я бы хотела получить вакансию переводчика в Вашей компании и, используя мои знания языка, содействовать экспорту российских товаров на мировой рынок. Я верю, что у компании «Жигули» прекрасные перспективы как на отечественном, так и на мировом рынках, и надеюсь внести посильный вклад в развитие новых сфер бизнеса. Кроме английского языка, владею основами маркетинга и хорошо знакома со специальной бизнес-терминологией.

Прилагаю своё резюме и надеюсь позвонить Вам в ближайшее время, чтобы договориться о времени беседы.

С уважением (подпись от руки) /Даша Богомолова/

Дата добавления: 2015-07-20