С 1970 г. Вместо применявшегося циркулярного письма, которое издавалось по тем же вопросам.

В целом указания оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: «ОБЯЗЫВАЮ», «РЕКОМЕНДУЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» в зависимости от содержания указания. И указание, и распоряжение имеют ограниченный срок действия, касаются узкого круга организаций, должностных лиц, и в силу этого в эти не вносятся изменения и дополнения по отдельным пунктам, как в других видах распорядительных документов.

Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Решение оформляется на общем бланке предприятия.

Реквизиты решения: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания документа; наименование коллегиального органа; заголовок к тексту; текст; подписи; визы согласования документа.

Текст решения строится по стандартной для всех распорядительных документов схеме. Однако в распорядительной части указывается наименование органа, принимающего решение, затем пишется слово «РЕШИЛ» «РЕШИЛА» прописными буквами на отдельной строке.

Решение подписывают председатель и секретарь, но они не вправе изменять содержание текста. Датой решения является дата проведения собрания (заседания).

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Постановления оформляются в таком же порядке, как и решения, за тем исключением, что ключевым словом является глагол «ПОСТАНОВЛЯЕТ». Постановление подписывается руководителем органа управления. Постановления Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти вступают в силу после их регистрации и официального опубликования.

Формуляр - образец приказа см. на практических занятиях.

Формуляр - образец решения см. на практических занятиях.

Система информационно- справочной документации

Информация о фактическом положении дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно- информационные и справочно-аналитические документы: акты, справки, переписка, докладные записки и др.

Эти документы выполняют служебную роль по отношению к организационно- правовым и распорядительным документам. Документы этой группы не содержат поручений, не обязывают действовать строго предписанным образом, как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, инициируют управленческие решения.

Особенность этих документов в том, что, как правило, это документы, идущие снизу вверх по системе управления: от работника к начальнику структурного подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации и т.п. отдельные разновидности информационно-справочных документов, например переписка, используются для реализации информационных связей между равными, не состоящими в отношениях соподчинения организациями и должностными лицами.

Дата добавления: 2015-07-18