Правила отправки материала

Материалы высылаются на электронный адрес [e-mail] Тема письма: «Фамилия И.О. участника конкурса (или руководителя). Конкурс «В России столько красоты!».

Если по какой-либо причине, появилась необходимость выслать письмо второй раз, к теме письма необходимо добавить «Повторное письмо», а в самом письме указать причину.

Высылается, не архивируя, один файл Microsoft Word, в котором материалы располагаются в следующей последовательности: копия квитанции, заявка и конкурсная работа. То есть, квитанция фотографируется (или сканируется) и вставляется в документ Microsoft Word, ниже печатается заявка и конкурсная работа. Файл переименовывается следующим образом: «Фамилия И.О. автора. Сокращенное название работы».

Максимальный объем (вес) конкурсного материала не более 3 Мб.

Уточнения:

● Заявку не нужно фотографировать, она должна быть просто таблицей с текстом, напечатанным шрифтом Times New Roman, 10 пт.

● Квитанция может быть сфотографирована или отсканирована только в виде «рисунка». То есть копия квитанции не должна быть в виде напечатанного текста, в котором при желании можно изменить и фамилию, и сумму оргвзноса.

● Если при оплате оргвзноса на полученном чеке нет фамилии участника конкурса, то перед тем как фотографировать чек, на нём обязательно нужно дописать ручкой на свободном месте фамилию и название конкурса.

● На копии квитанции всё должно быть видно четко и без исправлений.

● Оплата оргвзноса возможна посредством перевода денег онлайн. В данном случае в поле «Назначение платежа» должно быть указано: ФИО и название конкурса. В качестве подтверждения оплаты в этом случае может предоставляться скриншот (фото) экрана с отметкой системы об успешной отправке.

● Можно оплатить несколько оргвзносов на разные конкурсы данного сайта одной квитанцией. В этом случае для каждого конкурса нужно заполнить свою конкретную заявку, но внизу таблицы расписать суммы оргвзносов по каждому конкурсу. И, не смотря на то, что оплачено одной квитанцией, письма на каждый из этих конкурсов нужно отправлять по тому адресу, который дан в положении данного конкурентного конкурса.

● Если на один конкурс отправляется несколько работ от одного педагога, то:

можно заполнить общую заявку и все конкурсные работы вставить в один документ Microsoft Word. В этом случае не следует забывать, что каждая работа в этом файле должна быть подписана.

● Работы на конкурс по «бумажной» почте не принимаются.

Образец заявки (заполняется, если конкурсную работу выполнил взрослый участник)

«В России столько красоты!»

Данные для диплома	Название конкурсной работы	Ваш регион и e-mail, с которого отправляется письмо	Размер оплаченного оргвзноса, т. е. 200руб. или 350руб. и адрес *
Ф.И.О (полностью)	Должность, категория	Сокращенное название организации
Иванова Татьяна Ивановна	учитель музыки	МБОУ СОШ № 33 г. Томска	Розы в ботаническом саду	Томская область [e-mail]	350 руб. 634000 г. Томск, ул. Ленина 27а, МБОУ СОШ №33 (для Ивановой Татьяны Ивановны)
* Если оплачено 350 руб, то в столбец нужно добавить почтовый адрес (с индексом) образовательной организации для отправки наградного материала. Если оплачено 190 руб, то адрес писать не нужно. Если в одной квитанции оплата нескольких оргвзносов одного педагога (воспитателя) на разные конкурсы, то под таблицей нужно расписать суммы с указанием ФИО и конкурса. Например: 350 руб. – Иванова Т.И., конкурс «В России столько красоты!» 220 руб. – Иванова Т.И., конкурс «Пластиковые шедевры» 100 руб. – Иванова Т.И., благодарственное письмо «В России столько красоты!» Всего: 670 руб.

Образец заявки (заполняется, если конкурсную работу выполнил ребенок)

Конкурс «В России столько красоты!»

Данные для диплома	Название конкурсной работы	Возрастная категория	Ваш регион и e-mail, с которого отправляется письмо	Оплаченый оргвзнос, т. е. 200руб. или 350руб. и адрес *
Ф.И.О наставника (полностью), должность	Сокращенное название организации, класс	Ф.И. автора (полностью)
Иванова Татьяна Ивановна, учитель музыки	МБОУ СОШ № 33, 3а класс	Иванов Иван	Шахтеры шахты Распадской	До 10 лет	Томская область [e-mail]	200 руб.
Если в одной квитанции оплата нескольких оргвзносов одного педагога (воспитателя) на разные конкурсы, то под таблицей нужно расписать суммы с указанием ФИО и конкурса (см. в образце выше).

Приведенный образец, выделенный красным цветом, перед заполнением таблицы удалить.

Дата добавления: 2015-07-18