III. Дизайн слайдов.

Заголовок:

1) нужен не каждому слайду;

2) чем меньше содержит слов – тем лучше;

3) не должен повторять содержание слайда;

4) должен привлекать внимание аудитории.

Текст:

1) не более 10 строк на слайд (7 – мало, поскольку «золотое число» 7+-2 относится к смысловым единицам, а строка не является таковой);

2) буквы должны быть максимально контрастными (по яркости, не по цвету);

3) главное должно быть выделено или подчёркнуто;

4) шрифты должны быть везде одинаковыми, хорошо читаемыми, простыми (без засечек);

5) предпочтительно использовать следующие размеры шрифтов:

для заголовков – не менее 24,

для текста – не менее 18;

6) неинформативные обороты нужно убрать из текста, оставив только главное в тезисной форме;

7) точки на конце предложений в слайде не нужны, если в нём только одно предложение (на слайде каждый символ на счету, он должен быть информативен);

8) использовать желательно короткие слова и предложения, минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.

Фон:

1) максимально однородный, неяркий и равномерный, прежде всего функциональный, а не «красивый»;

2) не должен содержать изображений, несущих смысловую нагрузку;

3) на нём должен одинаково хорошо читаться и тёмный, и светлый текст, быть одинаково хорошо видны и тёмные, и светлые объекты;

4) для фона предпочтительны холодные тона;

5) если это фон для показа презентации на мультимедийном проекторе, то предпочтительнее тёмный основной тон, возможно использование градиента (перехода от тёмного к светлому, светлая часть должна быть вверху);

6) если заранее неизвестно, будет ли направлен луч проектора на светлый экран или стену, лучше заранее сделать так, чтобы края слайда были тёмными;

7) если используется проектор не очень хорошего качества, то необходимо применить в любом графическом редакторе к фону эффект «шум» (noise), лучше – монохромный, тогда градиенты не будут распадаться на отдельные полоски;

8) верхнюю границу слайда нужно заретушировать, чтобы она лучше сливалась с фоном экрана или стены.

Стиль:

1) соблюдайте единый стиль оформления;

2) избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации;

3) вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должна преобладать над основной (текстом, иллюстрациями).

Иллюстрации:

1) должны быть уместны;

2) должны быть выполнены в одном стиле;

3) лучше никакой иллюстрации, чем плохая;

4) не используются в слайде одновременно и рисунки, и фотографии;

5) фоны рисунка и презентации должны быть близкими;

6) рамочки используются в самом крайнем случае.

Цвет:

1) достаточно 3-х цветов – для текста, фона и акцентов;

2) используйте контрастирующие цвета фона и текста;

3) очень яркий цвет, отличный от основных цветов, используется только в особых случаях – для привлечения внимания; так, красный, жёлтый, зелёный цвета несут смысловую нагрузку, поэтому лучше их использовать по назначению: красный = «опасность», жёлтый = «внимание», зелёный = «всё хорошо» (красная «ленточка» на примерах ошибок).

Тени:

1) делаются для увеличения контрастности;

2) не должны привлекать к себе внимания сами по себе;

3) размер тени зависит от размера объекта;

4) должны быть направлены в одну сторону: сдвиг тени – вниз и вправо от объекта либо просто вниз.

Списки:

1) нумерованные – если важна последовательность объектов;

2) маркированные – употребляются при обычном перечислении;

3) в презентации сохраняются требования, предъявляемые к спискам вообще:

после двоеточия первое слово не должно быть написано с большой буквы, а сам список не может быть пронумерован цифрами с точками.

Композиция слайда – необходимо выверить:

1) положение объектов относительно оси симметрии (вертикальной или горизонтальной, либо выравнивание – по центру, по левому или правому краю);

2) расстояние между объектами (равные интервалы объединяют объекты, разные – разъединяют);

3) соотношение их сторон и размеры объектов (пропорции не всегда будут одинаковы, но размеры хотя бы одной их сторон могут совпадать);

4) толщину линий.

Расположение информации на странице:

1) предпочтительно горизонтальное расположение информации;

2) наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;

3) если на слайде располагается картинка, надпись должна быть под ней.

Таблицы:

1) размер – не больше 10 на 10 ячеек;

2) выделяются важные значения.

Диаграммы:

1) в круговой диаграмме должно быть не более 7-ми секторов (остальное можно объединить в «прочее»);

2) метки на сегментах предпочтительнее «легенды».

Графики:

1) смысл графика зависит от выбора базовой линии;

2) метки на линии облегчают чтение графика.

IV. Структура презентации:

а) структура «маленькой» презентации:

1) название и автор презентации;

2) основные тезисы;

3) слайды, их раскрывающие (3—4);

4) выводы;

5) библиография (факультативный элемент);

6) контактные данные либо благодарность слушателям;

б) структура «большой» презентации (более 1 часа – более 15 слайдов):

1) название и автор презентации;

2) тема 1;

3) тема 2;

4) тема N;

5) библиография (факультативный элемент);

6) контактные данные либо благодарность слушателям.

Структура отдельной темы большой презентации:

1) заголовок темы;

2) привлечение внимания;

3) раскрытие темы;

4) демонстрация примеров;

5) весёлый слайд: забавная картинка или цитата по теме будет работать, как «якорь», облегчая запоминание, и снимет усталость от восприятия информации.

Варианты структур презентаций:

1) проблема – путь – результат;

2) проблема – решение – доводы (3—4 аргумента «за»);

3) что-то другое: яркое начало – 1-й аргумент (15 мин.), 2-й аргумент (15 мин.), 3-й аргумент (15 мин.) – яркая концовка.

V. Типы слайдов и расположение на них основной информации («главного»):

1) визуальный образ («весёлый слайд» или слайд-картинка) + надпись-заголовок:

задача – вызвать эмоцию у аудитории;

расположение главного на слайде – по центру (заголовок под рисунком, крупно);

2) текст + иллюстрация для наглядности (= «книжка для самых маленьких»):

задача – раскрыть идею, подходы, принципы;

расположение главного на слайде – слева (текст);

3) схема / таблица / график / картинка + текст-расшифровка данных:

задача – дать информацию – факты и выводы из них;

расположение главного на слайде – справа (схема / таблица / график / картинка).

Объём информации:

1) не стоит заполнять один слайд слишком большим объёмом информации: люди могут одновременно запомнить не более 3-х фактов, выводов, определений;

2) наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов (для обеспечения разнообразия):

1) с текстом;

2) с таблицами;

3) с графиками;

4) со схемами;

5) с диаграммами;

6) с картинками;

7) комбинированные.

Правило комбинирования – «схема – рисунок – график – таблица – текст» (примерно в такой последовательности может располагаться материал при показе).

VI. Лишнее на слайдах:

1) длинный заголовок слайда – чем короче, тем лучше;

2) на каждом слайде не ставятся:

· заголовок раздела и/или всей презентации,

· логотип,

· копирайт,

· номер слайда и дата создания;

3) «красивые» рамочки: чем меньше, тем лучше; если используются – должны быть однотипны, справа и слева – не должны «заслонять» собою основной информации – ни по форме, ни по содержанию.

Ошибки в создании презентаций с помощью PowerPoint:

1) «слайдомент» вместо слайда (смесь слайда и документа), т.е. слишком большой объём текста и информации на слайде;

2) увлечение цветом и анимацией в ущерб смысловой стороне.

PowerPoint помогает:

1) визуализировать идеи,

2) создать опорные точки,

3) произвести впечатление,

вместо этого его используют как:

1) субтитры,

2) распечатки,

3) свалку данных.

VII. Переходы и анимация – если используются, то с соблюдением следующих правил:

а) для переходов:

1) длительность – 1—3 секунды;

2) максимум 2 типа переходов – для заголовков разделов и для обычных слайдов,

на всю презентацию – максимум 3 типа;

3) чем раньше будет видено содержание слайда, чем лучше;

б) для анимации:

1) если можно обойтись без анимации – лучше обойтись без неё;

2) не стоит злоупотреблять анимационными эффектами, они не должны отвлекать от содержания информации на слайде;

3) чаще всего анимация используется, когда нужно показать изменение системы из большого числа объектов, либо необходимо управление вниманием аудитории или игра с нею.

VIII. Публичное выступление и подготовка к нему.

1. П одготовка к презентации. Прогон.

Для того, чтобы убедиться в «читабельности» слайдов, нужно сделать прогон: пролистать слайды в режиме презентации. Если вы можете прочесть все содержимое слайда на пятнадцатидюймовом мониторе с расстояния в два метра – слайд пригоден для презентации. Если нет, срочно нужно что-то делать. Если есть время – удалите все лишнее и разделите перегруженный слайд на несколько отдельных слайдов, если нет времени – просто удалите его. Расскажете его содержание на словах, если это так важно.

2. Подготовка распечатанных слайдов. После того, как слайды готовы, нужно их распечатать (по 6 слайдов на странице А4), пронумеровать по порядку, вырезать слайды и сложить полученные карточки стопкой. Это будет вашей шпаргалкой. Она понадобится вам для нескольких целей:

1) во время презентации вам не потребуется оборачиваться на экран и читать с него;

2) на карточках можно делать пометки с тем, что вы можете рассказать дополнительно к тому, что написано на слайде (анекдот, несколько важных цифр, цитату и т.д.);

3) вы всегда можете посмотреть, что в вашей презентации будет дальше и плавно переходить от темы к теме.

3. Следующая важная часть подготовки – проверка оборудования. Компьютер, проектор, экран, микрофон – если есть возможность, то все это нужно проверить накануне, хотя бы за день до презентации и желательно в том помещении, где она будет проходить. Если возможности нет – просто возьмите с собой свой проверенный компьютер, запишите презентацию на флешку (еще одну копию – на CD) и готовьтесь к сюрпризам.

4. Выступление. В начале презентации – не спешите. Поздоровайтесь, представьтесь (если вас не знают), убедитесь, что вас хорошо слышно, а вашу презентацию – видно. Просто спросите об этом у задних рядов. Если аудитория небольшая – по возможности откажитесь от микрофона. Микрофон занимает руки, нужно постоянно контролировать расстояние от него до вашего рта, и, наконец, он должен быть хорошо настроен. Если вы предварительно не тренировались, то, скорее всего, ничего хорошего из этого не выйдет.
Во время самой презентации нужно соблюдать три простых правила:

1) не поворачиваться к аудитории спиной (в этом вам поможет шпаргалка);

2) смотреть людям в глаза;

3) говорить громко и отчетливо.

Литература:

1. Жартун В. Как делать презентации. Краткое руководство по визуальным коммуникациям в публичных выступлениях [Электронный ресурс]. – СПб., 2012. URL: http://nova-team.ru/?page_code=how-to-make-presentations
2. Каптерев А. Смерть через PowerPoint (и как от неё спасаться) [Электронный ресурс]. URL: http://www.youtube.com/watch?v=Io32ArP1zQA
3. Создание презентаций с помощью шаблонов [Электронный ресурс]. URL: https://www.youtube.com/watch?v=jNI_WcdpnDk

---

Дата добавления: 2015-07-18