Оформление пояснительной записки. 1. Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы и пункты.

1. Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы и пункты.

2. Разделы имеют нумерацию в пределах всей пояснительной записки, обозначение ведется арабскими цифрами без точки и название раздела начинается с прописной (заглавной) буквы с использованием абзацевого отступа. Переносы слов в заголовках не допускаются, точка в конце предложения не ставится. Заголовок может состоять из двух предложений, в этом случае их разделяют точкой. Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с новой страницы. Текст названия раздела, отражающий его содержание, печатается более жирным шрифтом по отношению к основному тексту записки. Например: 3 Конструкция зубчатых ремней.

3. Подразделы записки нумеруются в пределах своего раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы должны иметь свои заголовки, оформление данного предложения аналогично оформлению заголовка раздела. Например: 3.2 Конструкция ремней различного назначения.

4. Внутри каждого подраздела может быть осуществлена нумерация пунктов, номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Например: 3.1.2 – второй пункт первого подраздела третьего раздела. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые имеют свою нумерацию в пределах каждого пункта. Например: 3.1.2.1, 3.1.2.2 и т.д.

5. На первом листе пояснительной записки помещают содержание, включающее номера и заголовки разделов и подразделов с указанием номеров страниц.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка с выравниванием по центру с прописной (заглавной) буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

6. В пояснительной записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные государственными стандартами.

В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например, «Временное сопротивление разрыву σ_в».

7. Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав этой пояснительной записки, должна быть сквозная, первая страница начинается с указания «Содержание».

Титульный лист и аннотация не включаются в общую нумерацию страниц.

8. Текст пояснительной записки должен быть написан четким техническим грамотным языком, не допускающим неоднозначность толкования. Излагать текст записки целесообразно в повествовательной форме, используя глаголы в виде: применяют, указывают, используют и т.д. Кроме того, можно использовать выражения – в случае, может быть, при необходимости, как правило, могут быть и др. При изложении обязательных требований рекомендуется употреблять слова: должен, следует, необходимо, требуется чтобы, не допускается, разрешается только, запрещается, не следует и др.

Дата добавления: 2015-07-17