Внимание руководителей коллективов, индивидуальных исполнителей и родителей детей, которые примут участие в X всемирной танцевальной олимпиаде!

Мы с нетерпением ждем начала грандиозного праздника ТАНЦА! Ваш приезд на крупнейшее в мире танцевальное событие, безусловно, дорого нам и мы уверены, Вы украсите своими выступлениями данный Форум!

Идет завершающий этап он лайн регистрации:

При этом возникающие вопросы чаще всего связаны не с программой а с человеческим фактором.

Данный программный продукт построен на четком соответствии с Правилами

Например:

1. Разница в возрасте в дуэтах не должна быть более 3 лет если участники из разных возрастных категорий. Это не относится к молодежи и взрослым. Например юниор и взрослый –разница должны быть не более 3 лет. Это ПРАВИЛА а не программа.

2. То же самое в группах и формейшен. Если есть кто – то из младшей категории то разница не должна быть более 2-х лет. Это ПРАВИЛА а не программа.

3. Не разрешается одному и тому же человеку дважды танцевать в одной дисциплине в двух формейшенех в разных возрастах. Допустим в детях и в юниорах. Это ПРАВИЛА а не программа.

4. Не члены ОРТО не имеют право танцевать в лигах (стрит и восточные танцы)

Членство – т.е. взносы должны проставить руководители региональных отделений ОРТО, Ключи они получили 22 марта. Теребите их пожалуйста. Это ПРАВИЛА не программа.

5. У кого не проставлена лига так же программа не пропустит регистрацию. По этому вопросу Вам надо связываться с ответственным за лиги Александром Чевгуном.

6. В группы на Кубки и Чемпионаты Мира где есть ограничение по участникам регистрация осуществляется только Капитанами команд – руководителями Комитетов

(см. приложение в конце этого документа)

7. Те группы, которые Вы не нашли в выпадающем меняю просьба выслать на адрес [e-mail]

8. Не переживайте – всем дадим безпроблемно пройти регистрацию.

Оргкомитет ОЛИМПИАДЫ хочет перед выездом Вас в Москву дать ряд важных рекомендаций:

1. 25-27 апреля на сайте он-лайн регистрации для Вас будет открыт ВРЕМЕННОЙ КОРИДОР, чтобы Вы могли подкорректировать Ваши заявки. Это упростит и ускорит Вашу окончательную регистрацию непосредственно в Москве. Заходите на сайт www.olympiad.ortodance.ru 25 – 27 апреля. Вы увидите стоимость своих взносов. Для членов ОРТО, чтобы получить скидку на участие, добейтесь от своих региональных руководителей проставления факта оплаты взноса до приезда в Москву!!! Не забудьте, пожалуйста!!

2. Вам необходимо иметь с собой в Москве фотографию на каждого участника размером 3 на 4 см.

3. Если Вы не смогли их собрать, для Вас будет организовано фотографирование в месте регистрации.

4. Если Вы, приехав в Сокольники, уверены в точности подачи заявки, сразу идите на получение номеров и оплату взносов.

Будет организовано 4 пункта регистрации и место страхования участников

- пункт страхования – Менеджер Станислав Рыльщиков «Альфа-страхование» (руководитель до начала регистрации должен предъявить страховые полисы на каждого участника)

Если у Вас вдруг еще появились изменения для этого будет организован еще один пункт с компьютером – ДОРЕГИСТРАЦИИ ИЛИ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ.

Порядок прохождения окончательной регистрации: дождавшись очереди в окне\пункте регистрации Вам необходимо осуществить следующие процедуры:

А. Сверка заявки с сотрудником офиса. Вы можете поменять фамилии в своих регистрациях не открывая новую номинацию. Для внесения дополнительных исполнителей с внесением добавлений в номинации Вам СНАЧАЛА нужно подойти на стойку дополнительной регистрации.

Б. Печать заявки с указанной суммой взноса. Получите папку для руководителя коллектива

В. Оплата взноса в кассе (за это время Вам печатают бейджи, дипломы участников и номера)

Г. Получение бейджев и номеров. Вместе с ними Вам выдадут почетные дипломы участников каждому танцору и памятные значки

5. Проход танцоров на событие будет осуществляться только на основании бейджа. Бейдж должен:

- иметь голографическую марку (проверяйте на выдаче)

- иметь вклеенную фотографию исполнителя 3х4 см

- быть «заламинированным»

Примечания:

Оргкомитет организовывает бесплатное ламинирование бейджиков участников.

Без указанных пунктов исполнители не будут допускаться в зону проведения события.

Служба безопасности и волонтеры будут сверять фотографию и внешность участника. Не допускайте подмены. В случае выявления подлога бейдж будет изыматься а участник будет дисквалифицироваться. При утере бейджа новый может быть приобретен в центральном офисе ОРГКОМИТЕТА после оплаты взноса 500 рублей.

6. Для ношения бейджев участникам предлагается бесплатная лента. Ее можно закрепить на два отверстия в бейдже. Так же участники могут приобрести за дополнительную плату фирменные ленты олимпиады – они крепятся на одно отверстие. Все данные услуги Вы сможете получить в зоне регистрации от Команды волонтеров.

7. Руководители коллективов проходят так же как и танцоры на основании предъявления бейджа. Его Вы можете получить в группе регистрации.

8. ВАЖНО! ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ НЕОБХОДИМО ПРОЙТИ СРАЗУ НА ВЕСЬ КОЛЛЕКТИВ НАКАНУНЕ (за день) ПЕРВОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ.

9. Благодарственные письма Вы можете оформить в офисе ОРГКОМИТЕТА у Евгении.

10. Обеды и ужины на участников по льготной цене Вы можете заказать накануне со 100% предоплатой в кассе где регистрация до 12.00

11. Оплата бронирования и проживания в отеле, а так же трансферов производиться в офисе ОРГКОМИТЕТА в первый день заселения или приезда.

12. Точное расписание по залам будет исполнено на английском языке. Это сделано в соответствие с требованиями Международной организации, так как событие проходит под ее эгидой. Не нервничайте, найдите, читающего на английском в своем коллективе.

13. Расписание мастер-классов будет опубликовано к 20 апреля. Следите за новостями на сайте ОРТО.

14. Просьба Вас настроить себя и всех исполнителей на позитив! ОЛИМПИАДА важнейшее и крупнейшее событие в мире танца. Сюда приезжают множество сильнейших исполнителей. Это и учеба и смотр талантов и новые впечатления и, естественно, учеба. Давайте все вместе создадим НЕЗАБЫВАЕМЫЙ ПРАЗДНИК ТАНЦА!! Оргкомитет готов работать 24 часа в сутки и помочь Вам оставить самые приятные впечатления о поездке на ОЛИМПИАДУ!!

15. 4 мая Парад стран, регионов и Гала шоу

16. 4-5 мая Авто пати Сальса Буум для всех участников ОЛИМПИАДЫ

17. 5 мая на фестивальной площади парка перед павильоном 2 Флэш моб олимпиады – ожидаем 10 000 участников

18. 3 мая Арабская вечеринка

Приглашайте себя, приглашайте друзей! Сделаем праздник вместе!!!

Внимание коллективы и исполнители Москвы и Московской области.

Ваше подтверждение регистрации, внесение оргвзносов и получение бейджев – с 22 по 26 апреля в офисе ОРТО по адресу ул. Сокольнический Вал 1-А офис 302. Проезд м. Сокольники

Вам необходимо записаться на конкретное время по телефону [phone] на время с 12 до 16.30

Приложение:

Регистрацию на события IDO где есть ограничение по количеству участников направляем на адреса Капитанов\Глав Комитетов по установленной форме (прикладываем форму регистрации в EXEL).
а именно:
На Танцевальное шоу: КУБОК МИРА

1.	Show dance	Solos female	Children	12+1	registrations
2.	Show dance	Solos female	Juniors	12+1	registrations
3.	Show dance	Solos female	Adults	12+1	registrations
5.	Show dance	Solos male	Children	12+1	registrations
6.	Show dance	Solos male	Juniors	12+1	registrations
7.	Show dance	Solos male	Adults	12+1	registrations
8.	Show dance	Duos	Children	12+1	registrations
9.	Show dance	Duos	Juniors	12+1	registrations
10.	Show dance	Duos	Adults	12+1	registrations
11.	Show dance	Small groups	Children	6+1	registrations
12.	Show dance	Small groups	Juniors	6+1	registrations
13.	Show dance	Small groups	Adults	6+1	registrations
14.	Show dance	Small groups	Adults 2	open	registrations
15.	Show dance	Formations	Children	6+1	registrations
16.	Show dance	Formations	Juniors	6+1	registrations
17.	Show dance	Formations	Adults	6+1	registrations

- Инне Коваленко [e-mail]

На Oriental\Belly Dance

Дата добавления: 2015-07-15