Документальное оформление движения готовой продукции

Прием, хранение, учет поступления и выбытия готовой продукции возлагается по каждому складу на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик), с которыми заключается договор о полной материальной ответственности.

Выпуск готовой продукции из производства на склад может оформляться следующими документами:

1) накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Ф.№ МХ-18);

2) приемо-сдаточные накладные;

3) приемные акты;

4) накопительные ведомости сдачи готовой продукции с производства на склад.

Эти документы утверждаются в учетной политике и обычно оформляются в двух экземплярах: для цеха-сдатчика и для склада.

Бухгалтерия на основе первичных документов ежемесячно составляет ведомости выпуска готовой продукции по видам, где подсчитывают количество выпущенной продукции за месяц, учетную и фактическую стоимость.

Фактическую производственную себестоимость выпуска готовой продукции отражается в журнале-ордере № 10 раздел 2 «расчет себестоимости готовой продукции».

Отпуск готовой продукции со склада оформляется следующими документами:

1) Накладная на отпуск материалов на сторону (Ф.№ М-15);

2) приказ-накладная на отпуск готовой продукции;

3) товарная накладная (Ф. ТОРГ-12);

4) товарно-транспортная накладная;

5) железнодорожная накладная.

Накладная выписывается в количестве документов, необходимых для отпуска готовой продукции, обычно в четырёх экземплярах: для отдела сбыта, бухгалтерии, для покупателя и один экземпляр остается на проходной.

На основании накладной бухгалтерия выписывает счет, который представляет собой требование оплаты отгруженной готовой продукции и других расходов по продаже. Данный счет выписывается в виде счет-фактуры в двух экземплярах: для покупателя и поставщика.

В счет-фактуре указывают отпущенной продукции, цену реализации и сумму косвенных налогов (НДС и акцизы).

Все организации обязаны составлять счет-фактуру независимо от того облагается или нет их готовая продукция НДС.

По данным счет-фактур составляют книгу продаж, в которой регистрируют все выставленные счета-фактуры. По данным этой книги устанавливают НДС, начисленный в доход бюджета.

Для покупателя счет-фактура необходима для установления суммы НДС по возмещению из бюджета, которая регистрируется в книге покупок.

При журнально-ордерной форме учет отгрузки и реализации отражают в журнале-ордере № 11 по кредиту счетов 40,43,44,45, то есть в нем указывают фактическую себестоимость проданной продукции.

Также для учета движения готовой продукции оформляют ведомость № 16, которая ведется в натуральном и стоимостном выражении и состоит из двух разделов:

1. Движение готовых изделий в ценностном выражении (отражается выпуск готовой продукции по фактической и учетной стоимости за месяц);

2. Отгрузка, отпуск и реализация готовой продукции.

Аналитический учет движения готовой продукции ведется в карточках учета материалов (Ф. № М-17), которые открываются по видам готовой продукции и оформляются материально-ответственным лицом. После каждой операции выводится остаток на конец дня.

Дата добавления: 2015-07-15