Состав, порядок расчета и учета отклонений от норм расхода материалов

Отклонения от норм материальных затрат, образующиеся в процессе материально-технического обеспечения, чаще всего становятся следствием несоответствия цен на материальные запасы, транспортные и другие работы и услуги, предусмотренных в нормативных калькуляциях продуктов труда, ценам, принятым при заключении соответствующих хозяйственных договоров, или фактически уплачиваемых при совершении сделок по договорам поставки.

Причины таких отклонений могут состоять в несогласованности показателей нормативной базы предприятия с результатами маркетинговых исследований, просчетах при выборе рынков товаров, транспортных, посреднических работ и услуг, не продуманной кредитной политике, проявлении других недостатков маркетинговых исследований. Отклонения возникают также в связи с резким ростом цен на товары, транспортные и другие работы и услуги на внешнем и внутреннем рынках. Нередко отклонения от норм материальных затрат образуются в связи с увеличением ставок таможенных пошлин. Под влиянием роста оптовых цен поставщики и подрядчики вынуждены пересматривать свои цены на внутригодовые даты, что для покупателя означает неизбежное, порой резкое, удорожание материальных запасов, следовательно, рост сумм отрицательных отклонений от норм и фактической производственной себестоимости продуктов труда в целом.

Суммы существенных изменений договорных цен на материальные запасы, транспортные и другие работы и услуги независимо от их периодичности в отчетном периоде при нормативном производственном учете, на первый взгляд, правомерно включать в состав изменений текущих норм затрат. Однако такие изменения не зависят от управленческой деятельности предприятия, поэтому вполне оправданна практика отнесения изменений договорных цен, существенные они или несущественные, к отклонениям от

текущих норм. Вместе с тем на суммы существенных изменений договорных цен необходимо внести изменения в соответствующие статьи нормативной калькуляции на начало отчетного периода, в котором произошли изменения.

Зачастую отклонения от текущих норм затрат вызваны нарушением отдельных технических характеристик поставляемых материалов и сортности сырья и топлива. Если покупатель согласен с поставками на таких условиях, не требуя от поставщика замены материалов и сырья, то отрицательная сумма отклонений по количеству дополнится гораздо большей суммой сверхнормативных затрат (энергии, заработной платы, вспомогательных материалов, инструментов) на приведение указанных материально-производственных запасов в готовность к производственному потреблению. Кроме того, будет увеличено количество производственных отходов, например при обработке металлов до нужного размера или сечения.

Существенные отклонения от норм расхода материальных запасов по стоимости происходят по импортным поставкам при изменениях курса иностранной валюты по отношению к рублю, однако такие отклонения по покупным ценам принимаются к бухгалтерскому учету в качестве курсовых разниц и относятся на прочие расходы или прочие доходы. (сч.91)

Отклонения от норм расхода материальных запасов по количеству и стоимости, ставшие очевидными до начала производственного потребления материальных запасов, производственные и другие подразделения при отпуске материалов из мест складирования или при доставке не складируемых материалов к рабочим местам

оформляют отдельными сигнальными документами — требованиями на замену. Этот документ выписывается лишь на одно наименование материальных запасов. Официальными документами Госкомстата России (Росстата) и Минфина России форма названного документа не установлена, поэтому она является объектом учетной политики предприятия.

Сумма отклонений по количеству определяется умножением нормативной цены на разность между затребованным и отпущенным по замене наименованием материальных запасов в натуральных измерителях. Сумма отклонений по стоимости исчисляется

умножением затребованного (нормативного) количества материальных запасов в натуральных измерителях на разницу между нормативной ценой за единицу и фактической ценой согласно акцептованному счету фактуре поставщика (договорная цена без НДС, если иное не предусмотрено гл. 21 НК РФ). Сложением обеих сумм

формируется общая сумма отклонений по замене. При современных программных продуктах суммы отклонений по замене рассчитываются, группируются и обобщаются по всем видам обычной деятельности в отчетности структурных подразделений о расходе материальных запасов по целевому назначению.

Эти отчеты составляются по учетным группам, подгруппам, номенклатурным номерам материальных запасов, по нормам, отклонениям, причинам отклонений и объектам калькуляции продуктов труда основного, вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств. Более того, скажем, в модулях «Управление запасами» и

«Финансовая бухгалтерия» программного продукта автоматизированного учета SAP, эксплуатируемого в России пока предприятиями топливно-энергетического комплекса, телекоммуникационными и стекольной промышленности, в режиме реального времени

создаются отчеты подразделений о расходе материальных запасов в основном производстве, на основании которых с помощью автоматических интерфейсов формируются бухгалтерские проводки с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 20 «Основное производство» по текущим нормам и отклонениям от них, кодам причин

и центрам затрат.

Существенные суммы отклонений нормативной стоимости материальных запасов от их покупной стоимости являются затратами, формируемыми в процессе материально-технического обеспечения, и непосредственно влияют на удорожание материальных запасов. В связи с этим они должны быть сконцентрированы дебетовыми оборотами на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Отклонения от норм расходования материальных запасов непосредственно в производственном цикле во многом предупреждаются или минимизируются благодаря системе предварительного оперативного контроля отпуска материальных запасов в производство.

Учет отклонений от норм расходования материальных запасов непосредственно в производственном цикле ведется в зависимости от технологических процессов, действующих в каждом виде обычной деятельности.

Отклонения от текущих норм расхода материалов на хозяйственные, административные и управленческие нужды всех уровней учитываются при санкционированном перерасходе или экономии против утвержденных лимитов или соответствующих смет затрат

по статье «Материалы».

В промышленности среди наиболее известных способов выявления отклонений от норм можно назвать:

• учет раскроя (резки) по партиям материалов;

• инвентарный (расчетный);

• рецептурный (с элементами инвентарного способа);

• альтернативного баланса

Дата добавления: 2015-07-15