Отметка о поступлении документа в организацию

30. Идентификатор электронной копии документа. [4]

Идентификатор электронной копии документа - это

Рисунок 24

Пример оформления реквизитов «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»,
«Отметка о поступлении документа в организацию, «Идентификатор электронной копии документа»

Работа 3. «Бланки документов».

Оформите бланки для своей организации согласно образцам.

Бланк – это Виды бланков
Общий бланк

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ЗВЕЗДА»

Бланк письма с продольным расположением реквизитов

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ЗВЕЗДА»

400111, г. Волгоград, ул. Строителей, д.38, (тел/ факс) (8442) 64-2-01-16, email: [e-mail]

ОКПО 11717853, ОГРН 1025005916715, ИНН/КПП 5045016627/504501001

_____________ № ________

На № _______ от _________

Бланк письма с угловым расположением реквизитов

ЗАО «ЗВЕЗДА» 400111, г. Волгоград, ул. Строителей, д.38, (тел/факс) (8442) 64-2-01-16, email: [e-mail], ОКПО 11717853, ОГРН 1025005916715, НН/КПП 5045016627/504501001 _____________ № ________ На № _______ от _________

Общий бланк

Бланк письма с продольным расположением реквизитов

Бланк письма с угловым расположением реквизитов

Работа 4. «Состав и характеристика организационно-распорядительной документации»

Напишите основные характеристики групп документов и виды документов, относящиеся к каждой группе.

Организационно-распорядительная документация (ОРД) - это

Класс ОРД	Наименование документа	Характеристика документа	Разделы документа	Реквизиты документа
Организационные документы	Устав
Распорядительные документы	Указание
Информационно-справочные документы	Справка

Работа 5. «Составление и оформление приказов по основной деятельности».

Составьте и оформите приказ и выписку из приказа по основной деятельности для своей организации о проведении конкурса профессионального мастерства работников делопроизводства с целью совершенствования организации работы с документами, усиления контроля исполнения и распространения передовых методов работы с документами.

Дополнительные сведения: Сроки проведения конкурса с 00.00.00 по 00.00.00 года. Для проведения конкурса создать комиссию в составе 11 человек. Утвердить положение о проведении конкурса. Бухгалтерии предусмотреть премии для победителей и сувениры для участников конкурса. Отвечает за исполнение приказа в целом – начальник канцелярии.[5]

Приказ - это

П Р И К А З

ПРИКАЗЫВАЮ:

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

ПРИКАЗЫВАЮ:

Работа 6. «Оформление справки, докладной записки, объяснительной записки».

Составьте внутреннюю информационную справку, докладную записку, объяснительную записку с угловым расположением реквизитов для своей организации согласно образцу.

Справка - это
Докладная записка - это
Объяснительная записка - это

Образец справки

ОАО «Глобус» Производственно – технический отдел СПРАВКА 05.04.2014 № 38 О закупке оборудования

Директору ОАО «Глобус» И.В.Рощину

В соответствии с планом модернизации офисной техники и оборудования в 1 квартале 2014 г. были закуплены:

Вид оборудования	Количество (шт.)	Стоимость (руб.)	Место установки
Электропривод главного движения.			Цех № 1
Электропривод продольного перемещения.			Цех № 1
Электропривод поперечного перемещения.			Цех № 1

Справка составлена на основании

Главный бухгалтер _____________ П.О.Соловьева

^{(личная подпись)}

Образец докладной записки

ОАО «Глобус» Производственно – технический отдел ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 22.01.2014 О нарушении трудовой дисциплины Глебовым А.И.

Директору ОАО «Глобус» И.В.Рощину

Довожу до вашего сведения, что менеджер производственно-технического отдела Глебов А.И. опоздал на рабочее место 22.01.2014 на 30 минут. Прошу принять меры.

Начальник ПТО _____________ С.М.Иванов

^{(личная подпись)}

Образец объяснительной записки

Директору ОАО «Глобус» И.В.Рощину  

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я опоздал на рабочее место 22.01.2014 в связи с тем, что попал в ДТП. Обязуюсь отработать пропущенное время.

Менеджер

производственно-технического отдела _________________ А.И. Глебов

^{(личная подпись)}

СПРАВКА _________ № ____

Директору

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Вид оборудования	Количество (шт.)	Стоимость (руб.)	Место установки

Справка составлена на основании

Главный бухгалтер _____________

^{(личная подпись)}

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ________________ О нарушении трудовой дисциплины

Директору

Довожу до вашего сведения, ________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_________________________ _____________ ______________

^{(личная подпись)}

  Директору    

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

__________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

__________________________ _________________ _____________________

^{(личная подпись)}

Работа 7. «Оформление служебных писем».

Составьте письмо просьбу о сотрудничестве с предоставлением услуг или товаров вашей организации. Составьте письмо-ответ от лица директора организации-партнера.

Письмо просьба - это

Композиция письма-просьбы:

1. Причины, побудившие обратиться с просьбой
2. Изложение просьбы
3. Ожидаемый результат, если просьбы будет исполнена или надежда на сотрудничество

Письмо исходящее

№
На № от

Письмо входящее

№
На № от

Работа 8. «Оформление резюме, автобиографии».

Составьте резюме, автобиографию о себе согласно образцу.

Автобиография - это
Резюме - это

Образец автобиографии

Автобиография

13.04.2014

Я, Павлова Надежда Васильевна, родилась 03 июня 1980 года в г. Архангельске.

В 1987 году поступила в среднюю школу № 27, которую окончила в 1997 году. Одновременно занималась в первой городской музыкальной школе по классу рояля, окончила школу в 1996 году.

В 1997 году поступила в Архангельский педагогический институт. Окончила институт в 2002 году по специальности «Учитель английского языка».

В 2002 году поступила на работу в школу № 30 г. Архангельска учителем английского языка, где работаю по настоящее время.

Отец Павлов Василий Петрович – пенсионер. Мать Павлова Александра Егоровна – главный специалист департамента образования администрации Архангельской области.

Не замужем.

Домашний адрес: г. Архангельск, ул. Воронина, д. 23, кв. 17.

Н.Павлова

Образец резюме

РЕЗЮМЕ

15.04.2014

Ф., И., О.: Гологутская Оксана Николаевна

Профессия: переводчик

Адрес: 163058, г. Архангельск, ул. Русанова, д. 4, кв. 69

Телефон: 41-35-24

Дата рождения: 09.06.1975

Гражданство: Российская Федерация

Цель: получение должности заместителя декана факультета иностранных языков

Образование:

1998 – настоящее время

Поморский государственный университет – аспирантура по специальности «Средства массовой информации»

1991-1997

Поморский государственный университет – диплом по специальности «Английский язык и литература».

Трудовая деятельность:

2005 – настоящее время

Международный «Институт управления». Преподаватель английского языка.

1996-1997

Архангельский педагогический колледж. Преподаватель английского языка.

1995-1996

Вечерняя школа № 1, секретарь учебной части.

Специальные знания:

Свободное владение английским и немецким языками.

Опыт работы на персональном компьютере.

Окончила курсы стенографии и делопроизводства.

Имею ряд публикаций в журнале «Секретарское дело».

Семейное положение:

Замужем, имею сына 1994 года рождения.

По требованию могу предоставить дополнительные сведения.

Личная подпись

Автобиография

РЕЗЮМЕ

Работа 9. «Оформление заявления, приказа по личному составу».

Составьте заявление о приеме на должность в вашу организацию, приказ по личному составу о приеме на должность в вашу организацию согласно образцу.

Приказ по личному составу - это

Образец заявления о приеме на работу

Отделу кадров принять с 12.01.2007 с окладом согласно штатному расписанию. 10.01.2007 Рощин

Директору ОАО «Глобус» И.В.Рощину Анны Ивановны Сидоровой, проживающей по адресу: 400010, Волгоград, ул. Новодвинская, д. 28, кв. 5

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу на должность главного бухгалтера с 12.01.2007.

10.01.2007 Сидорова

Не возражаю.

Зам. директора по финансам Лосев В.А.Лосев

10.01.2007

Образец приказа о приеме на работу

ОАО «Глобус»

ПРИКАЗ

12.01.2007 № 25-ок

Волгоград

О приеме на работу
Сидоровой А.И.

ПРИНЯТЬ:

1.СИДОРОВУ Анну Ивановну на должность главного бухгалтера, с 12.01.2007, с окладом согласно штатному расписанию.

ОСНОВАНИЕ: заявление Сидоровой А.И. с визами.

С приказом ознакомлена: _____________________

^{(подпись работника)}

Директор ________________ И.В.Рощин

^{(подпись)}

Юрисконсульт ________________ П.В.Кротов

12.01.2007 ^{(подпись)}

Директору     Проживающ______ по адресу:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу на должность

ПРИКАЗ

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

1.

ОСНОВАНИЕ:

С приказом ознакомлена: _____________________

^{(подпись работника)}

Директор ________________

^{(подпись)}

Юрисконсульт ________________

^{(подпись)}

Работа 10. «Оформление трудовых книжек работников».

---

Дата добавления: 2015-07-15