использованные бланки (копии или отрывные части) хранятся не менее 5 лет.

Прием поступивших бланков производится в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, в день их поступления с составлением акта приемки бланков документов. Унифицированной формы акта приемки бланков нет, поэтому акт придется разработать самим.

Следует отметить, что все формы, которые вы разрабатываете самостоятельно, нужно утвердить приказом;

- инвентаризация бланков осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денег;

- на бланках не может быть выполнена печать организации или индивидуального предпринимателя типографским способом. Она должна быть оригинальной, поскольку оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица;

использованные бланки (копии или отрывные части) хранятся не менее 5 лет.

Формирование бланков может производиться с использование автоматизированной системы. Следует отметить, что на роль такой системы не может быть использован компьютер, поскольку для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

При этом соответствие автоматизированной системы указанным требованиям должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению, печати бланков строгой отчетности. Т.о. речь не идет о простом печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности;

1.3.3. возвращаясь к вопросу о реквизитах бланков строгой отчетности, необходимо выделить отдельно требования к бланкам, заполняемым в связи с осуществлением перевозок людей и грузов.

Согласно п.5.1. Постановление №359 документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

Т.е. на бланки для этих видов услуг требования п.3 Постановления №359 об обязательных реквизитах не распространяются;

1.3.4. использовать бланки строгой отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут только при условии, что они оказывают услуги населению, в том числе индивидуальным предпринимателям. Принадлежность к услугам, предоставляемым населению, определяет Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93 (далее - ОКУН), утвержденный постановлением Госстандарта России от 28.06.93 №163. Т.е. если ваша услуга указана в данном ОКУН, то значит, вы имеет право применять бланки строгой отчетности, а если нет, то в этом случае вам или придется применять ККТ, или ….

2. этим «или» является право на не применение ККТ, прописанное в п.2.1. и в п.3 статьи 2 ФЗ №54-ФЗ. Именно, правом, а не обязанностью. Т.е. вы можете выбирать между применением ККТ и не применением ККТ.

П. 2.1. статьи 2 ФЗ №54-ФЗ предусмотрено, что право не применять ККТ есть у организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются плательщиками ЕВНД, и у индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов РФ предусмотрено применение патентной системы налогообложения, не подпадающие под действие п.2 и 3 статьи 2 ФЗ №54-ФЗ и при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Дело в том, что в п.2 статьи 2 ФЗ №54-ФЗ уже обозначены виды деятельности, при расчете за которые продавец обязан выдавать бланки строгой отчетности – услуги населению, поименованные в ОКУН. В п.3 статьи ФЗ №54-ФЗ обозначены виды деятельности и условия деятельности, при осуществлении которых продавец при наличных расчетах не обязан предоставлять каких-либо документов покупателю (клиенту) вообще. Таким образом, «оставшиеся» у плательщиков ЕНВД и пользователей патентной системы виды деятельности (не указанные в п.2 и п.3 ФЗ №54-ФЗ) подпадают под действие п.2.1. статьи 2 ФЗ №54-ФЗ.

Воспользоваться этим правом можно при соблюдении дополнительного ряда условий:

- если по требованию покупателя выдается документ (любой), подтверждающий прием денежных средств за товары (работы, услуги). Заметьте, если при выдаче бланков строгой отчетности существует обязанность их выдавать независимо от требования покупателя, то в этом случае документ обязан выдаваться по требованию покупателя. Т.е. если он его не требует, то документ можно и не предоставлять, но всегда нужно быть готовым его предоставить;

- указанный документ выдается, если его потребовали, в момент оплаты товара (работы, услуги);

- указанный документ должен содержать следующие сведения, причем в документе могут быть указаны и другие дополнительные реквизиты:

- наименование документа;

- порядковый номер документа, дату его выдачи;

- наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);

- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

- наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

- сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

- должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Кстати, не обязательно заполнять такие документы от руки. Для этой цели можно использовать старую ККТ, снятую с учета в ИФНС. В этом случае такая ККТ не должна соответствовать требованиям, предъявляемым к ККТ ФЗ №54-ФЗ, поскольку вы будет применять ККТ только как устройство для печати документа, обеспечивающего соблюдение условий п.2.1 статьи 2 ФЗ №54-ФЗ. При этом необходимо будет издать приказ с приложением образца кассового чека, что в целях не применения ККТ и соблюдения требований п.2.1 статьи 2 ФЗ №54-ФЗ вы используете ККТ для печати документов, подтверждающих наличные расчеты. Кассовый чек должен будет содержать все вышеуказанные обязательные реквизиты.

Дата добавления: 2015-07-18