Целеустремленная координация учетного, контрольного и аналитического процессов в пространстве и времени.

В процессе своей работы 6ухгалтери, контролеры и аналитики выполняют определенные операции, которые можно классифицировать за такими группами:

Технические - записи в первичных документах, учетных реестрах, отчетных формах, расчеты вручную или посредством калькулятора и т.д.;

Логические - операции, которые требуют от исполнителя логического мышления и совершенного знания логическо-структурных связей между процессами, явлениями, фактами;

Творческие - операции, в процессе которых исполнитель должен применять свои творческие возможности для решения принципиально новых профессиональных заданий;

Организационные - операции, за которых исполнитель должен раскрыть се6е как организатор учетного, контрольного и аналитического процессов, то есть знает что делать, каким образом выполнить определенное задание, какими средствами, кто будет выполнять, в какие сроки, как проконтролировать выполнение задания;

Аналитические - операции, которые требуют проведения анализа и синтеза с целью оценки определенных фактов, процессов, явлений и формирования соответствующих выводов и предложений из 6ухгалтерського учета, экономического контроля и анализа;

Вспомогательные - операции, которые связаны с подготовкой или завершением учетного, контрольного и аналитического процессов;

Другие - операции, которые не вошли в предыдущие шесть групп учетных, контрольных и аналитических операций.

Руководитель предприятия, главный 6ухгалтер (контролер (внутренний аудитор), аналитик) должны так работать, чтоб бухгалтера, контролеры и аналитики чувствовали, что о них заботятся и они обеспечены всем необходимым для успешной реализации поставленных перед ними заданий. Это имеет быть приличная зарплата; надежное информационное, организационное, техническое, эргономичное и социальное за6езпечення; удовлетворительные санитарно-гигиенические условия труда и режима рабочего дня; позитивный морально-психологический микроклимат в коллективе.

Организацию рабочих мест работников учетной, контрольной и аналитической служ6 начинают из организации служебных помещений и расположения в них каждого работника. в зависимости от количества работников служ6и их могут располагать в 1-2 комнатах, на целом этаже или в отдельном корпусе. Если, например, в частно-арендном сельскохозяйственном предприятии работает 5-7 6ухгалтеров, контролеров, аналитиков, то им нужно 2-3 комнаты, а в промышленном предприятии, где 20-40 6ухгалтеров, контролеров, аналитиков - 5-10 комнат (в промышленных предприятиях-гигантах - 100-200 6ухгалтерів, контролеров, аналитиков, и они занимают несколько этажей в административном корпусе или же имеют отдельный корпус). учетная, контрольная та аналитическая служ6и могут разделяться на отделы, сектора, группы. Эти структурные подразделения могут занимать от одной до пяти комнат.

Главный 6ухгалтер предприятия (контролер, аналитик), если в его подчинении имеется больше как 3-5 лиц должен занимать отдельный кабинет (комнату) площадью не менее 15-20 квадратных метров. В помещениях, отведенных для учетной (контрольной, аналитической) служ6и необходимо так расположить работников, чтоб на каждого из них приходилось как минимум 5 квадратных метров площади. Однако, практика свидетельствует, что не стоит располагать в одной комнате (кабинете) больше 4-5 ocоб, ведь при большом количестве ocоб в помещении уменьшается их производительность труда.

Численность работников аппарата управления, в том числе и работников учетной, контрольной и аналитической служ6, предусмотрена в штатном расписании предприятия. В зависимости от варианта взаимоотношений между учетным аппаратом и структурными подразделениями предприятия по вопросам учета определяется система организации этого аппарата. Существует три варианта таких взаимоотношений: централизация учетной работы, децентрализация или неполная централизация.

Централизация учетной работы в предприятии предусматривает, что в структурных подразделениях складываются первичные документы, которые согласно с графиком документooборота передаются в центральную 6ухгалтерию без будь-какой их обработки и обобщения информации на местах.

При децентрализации учетной работы в предприятии в каждом структурном подразделении предприятия имеется учетный аппарат во главе со старшим 6ухгалтером или 6ухгалтер, которые выполняют значительный объем учетных и отчетных работ и передают в центральную 6ухгалтерию предприятия вместе с первичными документами обобщенные и исчерпывающие учетные и отчетные данные о деятельности структурного подразделения за отчетный период.

При неполной централизации учета в каждом структурном подразделении предприятия работает учетчик (счетовод) или бухгалтер, которые выполняют определенную часть учетных и отчетных работ на месте (прорабатывают первичные документы; делает записи в накопительных и сведенных сведениях, книгах, журналах; насчитывают зароботную плату работникам данного структурного подразделения; Готовят отчеты о затратах на производство и выход готовой продукции, работ и услуг (производственные отчеты)).

Главный бухгалтер (контролер, аналитик) предприятия должен:

Дата добавления: 2015-07-18