Организация бухгалтерского учета, бухгалтерского подразделения и учетного аппарата на предприятии

К организационно-правовым регламентам учетной (контрольной, аналитической) службы, посредством которых определяются задания, обязанности, права и ответственность бухгалтеров (контролеров и аналитиков) принадлежат "Положения об отделе (сектор, группу)... ", "Должностные инструкции... "

Положение о структурных подразделениях бухгалтерии (контрольного или аналитического отдела) разрабатывает главный бухгалтер (контролер, аналитик) предприятия, а утверждает его - руководитель. Положение состоит из четырех разделов:

1)"Общие положения" - очерчивается цель и основные задания отдела (сектору, группы); его роль и место в предприятии, бухгалтерии; кто и как руководит данным подразделом; на основании каких нормативно-правовых актов он действует;

2)"Обязанности отдела (сектора, группы)... " - определяются виды учетных, отчетных (контрольных, аналитических) работ, которые должен выполнять данный отдел (сектор, группа); сроки их выполнения и качество и тому подобное;

3)"Права отдела (сектору, группы)... " - устанавливаются права структурного подразделения в соответствии с нормативно-правовыми актами Украины, приказами руководителя предприятия, что позволяет отделу (сектору, группе) исправно выполнять обязанности, положенные на него;

4)"Ответственность отдела (сектора, группы)... " - определяется в каких случаях и в какой мере структурное подразделение несет материальную, административную и криминальную ответственность.

У каждого работника бухгалтерии (контрольного или аналитического отдела должна быть "Должностная инструкция... ", которая по аналогии к "Положению об отделе (сектор, группу)... " предусматривает четыре раздела. Должностные инструкции разрабатываются главным бухгалтером (контролером, аналитиком) предприятия для того, чтобы в письменном виде закрепить индивидуальные обязанности, права и ответственность работников и довести все это к ним. Если кто-то из работников не придерживается требований, установленных к нему или ему поручают многовато дел, то только посредством "Должностной инструкции... " можно определить как он работает путем сравнения выполняемой им работы с тем, что он должен делать согласно с "Должностной инструкцией... "

"Положение об отделе (сектор, группу)... " составляют В 2-4 экземплярах, а "Должностные инструкции... " в двух экземплярах, главный бухгалтер (контролер, аналитик) предприятия сохраняет в отдельной папке по одному экземпляру "положения... " и “Должностные инструкции... ”

Главный бухгалтер (или лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета) предприятия:

Обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единственных методологических принципов бухгалтерского учета, составления и представления в установленные сроки финансовой отчетности;

Дата добавления: 2015-07-18