Сущность организационного управления проектом

Организация управления понимается как: создание и приведение системы управления проектом в состояние необходимой упорядоченности и единства взаимодействия ее элементов, обеспечивающих эффективный режим функционирования процесса управления и поддержания его в этом состоянии; состав, взаимосвязь, взаимное расположение, соотношение частей какого- либо целого нечто цельное.26 Рассмотрим принципиальную схему организационного управления проектом. Модель реализации проекта (блок 4) имеет вид сетевой матрицы (рис. 10). Это сделано потому, что сетевая матрица содержит строго определенный состав работ по конкретным задачам. На первом этапе каждая работа сетевой матрицы оценивается с точки зрения ее необходимости в управленческих действиях. Выявляются те производственные операции, которые не могут быть выполнены без соответствующих действий аппарата управления. Совокупность таких задач поступает из блока 4 в блок 1 (на схеме этот процесс обозначен стрелкой). По этой линии поступают производственные задачи, требующие управления. Происходит процесс образования управленческих задач. Каждая производственная задача получает здесь (блок 1) свои необходимые управленческие задачи, совокупность которых составляет первую и основную по объему часть содержания управления проектом. Вторую часть содержания управления составляют задачи, которые не вытекают непосредственно из требований проекта, но необходимы для общества. Выходом из блока 1 является матрица размещения управленческих задач в пространстве. Этот блок распределяет управленческие задачи между структурными подразделениями конкретного проекта.

Блок 2 представляет собой модель разделения обязанностей, прав и ответственности в аппарате управления проектом, формирование которой происходит с учетом различных нормативных актов. Выходом из этого блока является матрица разделения административных задач управления – организационный инструмент, являющийся основой для проектирования организационных структур управления и определения трудоемкости управленческих работ. Блок 3 – модель управленческого процесса. Если блоки 1 и 2 являются статическими, то блок 3 – динамический. Он как бы сбалансирован по времени с блоком 4, тоже динамическим блоком. Выходом их блока 3 являются должностные инструкции выполненные в виде классификаторов задач или в других формах. Блок 4 представляет модель управления всеми ресурсами проекта во времени. Сбалансированность блоков позволяет создать динамическую систему управления проектом.

Дата добавления: 2015-07-12